Cara menandai file di Windows 10 dan menggunakannya untuk meningkatkan kinerja pencarian file

Ketika datang untuk menandai file di Windows 10, ada beberapa cara berbeda yang dapat Anda lakukan. Anda dapat menggunakan tag, komentar, dan bahkan Properti untuk membantu Anda mengatur file dan membuatnya lebih mudah ditemukan nanti. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara menggunakan masing-masing metode ini untuk menandai file di Windows 10 dan meningkatkan performa pencarian file Anda. Tag adalah cara yang bagus untuk melabeli file dan membuatnya lebih mudah ditemukan nanti. Untuk menambahkan tag ke file, cukup klik kanan file tersebut dan pilih opsi 'Tambahkan tag' dari menu konteks. Dari sana, Anda dapat memasukkan tag yang ingin Anda gunakan. Setelah menambahkan tag, Anda dapat mencari file berdasarkan tag tersebut menggunakan opsi 'Tag' di bilah pencarian File Explorer. Komentar adalah cara hebat lainnya untuk melabeli file dan membuatnya lebih mudah ditemukan nanti. Untuk menambahkan komentar ke file, cukup klik kanan file tersebut dan pilih opsi 'Tambahkan komentar' dari menu konteks. Dari sana, Anda dapat memasukkan komentar yang ingin Anda gunakan. Setelah menambahkan komentar, Anda dapat mencari file berdasarkan komentar tersebut menggunakan opsi 'Komentar' di bilah pencarian File Explorer. Properti adalah cara yang bagus untuk melabeli file dan membuatnya lebih mudah ditemukan nanti. Untuk menambahkan properti ke file, cukup klik kanan file tersebut dan pilih opsi 'Properti' dari menu konteks. Dari sana, Anda dapat menambahkan berbagai properti, seperti penulis, judul, subjek, dan lainnya. Setelah menambahkan properti ke file, Anda dapat mencari file berdasarkan properti tersebut menggunakan opsi 'Properti' di bilah pencarian File Explorer.

Sementara Windows 10 memiliki pencarian yang kuat di dalam sistem, terutama dengan Cortana, yang memungkinkan Anda untuk mencari dengan cerdas menggunakan filter seperti musik, gambar, PDF, dan sebagainya. Salah satu cara yang paling diremehkan tetapi efektif untuk menemukan file dengan mudah adalah menggunakan NAMA . Fitur ini sudah lama tersedia di Windows, tetapi jarang digunakan.

Dalam posting ini, saya akan berbicara tentang bagaimana Anda dapat menggunakan tag untuk menemukan file yang penting bagi Anda dengan cepat, dan menggunakannya dengan kotak pencarian Cortana untuk menjadikannya lebih baik.

Apa itu label di Windows

Ini adalah metadata yang dapat dikaitkan dengan file dan merupakan bagian dari properti. Properti indeks Pencarian Windows 10 sehingga Anda dapat mencari tag tersebut.

Mengapa Anda harus menggunakan tag? Ketika berbagai jenis file termasuk dalam beberapa kategori dan proyek dan dimiliki oleh banyak orang, tag menjadi masuk akal. Anda dapat menyimpannya di folder yang berbeda, tetapi saat Anda menempatkan tag, Anda melihatnya di satu jendela.

Cara menandai file di Windows 10

• Pilih file, klik kanan dan buka Properties.
• Bertukar dengan Detail tab dan cari properti Asal.
• Pilih ruang kosong di sebelahnya dan itu akan diubah menjadi kotak teks.
• Di sini Anda bisa masuk satu atau lebih tag . Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak tag, tambahkan titik koma diantara mereka. Setelah itu tekan Enter dan klik tombol OK.

Jika Anda menggunakan Microsoft Office, Anda dapat menambahkan tag ke file teks dengan cepat dengan menyimpannya. Buka tab dokumen Office > Info dan Anda akan melihat Properti di sana.

matikan layar

Di sini Anda dapat dengan mudah menambahkan tag.

Bagaimana cara menambahkan tag ke banyak file

• Menggunakan tombol CTRL, pilih beberapa file di direktori yang sama.
• Klik kanan > Properti > tab Detail.
• Tambahkan tag seperti di atas dan klik OK.
• Semua tag ini akan diterapkan ke file ini.

Cara mencari file menggunakan tag

Itu tidak mudah, tetapi pencariannya jauh lebih mudah. Pengindeksan Windows 10 bekerja hampir secara instan, dan untuk mencari file dengan tag yang telah Anda tambahkan, cukup ketikkan Cortana ke dalam kolom pencarian dan alihkan ke tag Dokumen. Cortana menawarkan pencarian filter dokumen segera setelah Anda mengklik kotak pencarian.

Meskipun hasil pencariannya cukup cepat, jika Anda memiliki banyak file dengan tag yang mirip, sebaiknya gunakan opsi Filter. Di sini Anda dapat mempersempit hasil pencarian berdasarkan jenis. Ini mendukung jenis file seperti gambar, folder, email, orang, pengaturan, video, aplikasi, dll.

Format file apa yang didukung untuk tag?

Sangat menyedihkan bahwa tag Windows terbatas pada beberapa format seperti gambar, dokumen Office, dan sebagainya. Jadi saat Anda mengklik kanan file PDF atau teks, Anda tidak akan melihat opsi untuk menambahkan tag. Tapi Anda bisa menggunakannya File Manajer Asosiasi Meta Itu aktifkan tag untuk file yang tidak didukung .

TIP : Anda dapat dengan cepat mengganti nama dan menandai file musik dengan TagScanner .