Cara Melacak Banyak Proyek di Microsoft Excel di Windows 10

Jika Anda seperti kebanyakan orang di bidang TI, Anda memiliki banyak proyek di tangan Anda. Melacak semuanya bisa menjadi tantangan, tetapi Microsoft Excel dapat membantu. Berikut cara melacak banyak proyek di Microsoft Excel pada Windows 10. Pertama, buat lembar terpisah untuk setiap proyek. Ini akan membantu Anda mengatur data Anda dan membuatnya lebih mudah untuk melacak setiap proyek satu per satu. Selanjutnya, buat kolom untuk setiap tugas yang perlu Anda lacak. Sertakan nama tugas, tanggal jatuh tempo, dan status. Anda juga dapat menambahkan kolom tambahan untuk catatan atau data lain yang ingin Anda lacak. Sekarang, isi data untuk setiap tugas. Saat Anda menyelesaikan tugas, perbarui kolom status untuk mencerminkan status tugas saat ini. Anda juga dapat menggunakan Excel untuk melacak pencapaian proyek. Buat saja lembar terpisah untuk setiap pencapaian dan sertakan nama pencapaian, tanggal jatuh tempo, dan status. Saat Anda menyelesaikan pencapaian, perbarui kolom status untuk mencerminkan status pencapaian saat ini. Melacak banyak proyek di Microsoft Excel bisa menjadi tantangan, tetapi pasti bisa dilakukan. Dengan membuat lembar terpisah untuk setiap proyek dan menggunakan kolom status untuk melacak kemajuan, Anda dapat tetap memantau semua proyek dan memastikan bahwa semuanya berjalan sesuai rencana.

Microsoft Excel adalah program spreadsheet populer yang digunakan untuk menyimpan, memformat, dan mengatur data. Ini adalah bagian integral dari sebagian besar organisasi bisnis dan digunakan untuk penganggaran, membuat laporan keuangan, membuat neraca, dan fungsi akuntansi lainnya. Spreadsheet Excel juga paling sering digunakan untuk melakukan operasi matematika yang kompleks.

Agar bisnis apa pun berjalan lancar, manajemen proyek sangat penting dan memainkan peran utama dalam memenuhi tenggat waktu bisnis. Spreadsheet Excel banyak digunakan dalam manajemen proyek untuk mengidentifikasi jalur kritis, menganalisis tren terbaru untuk membuat keputusan yang efektif, merencanakan proyek, dan melacak proyek. Pada saat yang sama, Microsoft Excel memiliki berbagai alat dan templat analitik yang digunakan di semua skala bisnis untuk manajemen dan pelaporan proyek.

Lacak beberapa proyek di Excel

Jika Anda sedang mengerjakan banyak proyek, Excel memungkinkan Anda mengatur banyak proyek dan sumber dayanya untuk mencapai sasaran strategis. Meskipun mengelola banyak tugas dan melacak banyak proyek bisa menjadi tantangan, Excel memiliki beberapa templat manajemen proyek hebat yang memungkinkan kita mengatur dan menjadwalkan banyak proyek secara efisien dalam satu spreadsheet Excel.

klien ftp gratis windows 10

Pada artikel ini, kami menjelaskan cara menggunakan Templat Pelacakan Beberapa Proyek Excel untuk merencanakan dan melacak beberapa proyek secara efisien dalam satu spreadsheet Excel. Template menyediakan antarmuka yang ramah pengguna dan terdiri dari tabel data untuk menambahkan tugas, dasbor multiproyek, bagan Gantt untuk melacak beberapa proyek, dan ringkasan proyek. Template memungkinkan Anda untuk menggunakan proyek dan tugas sebanyak yang Anda inginkan dalam satu buku kerja tanpa batas. Templat ini tersedia secara gratis dan berfungsi di sebagian besar versi MS Excel di Windows 10.

Siapkan template Excel untuk melacak beberapa proyek

Unduh template Excel gratis untuk melacak banyak proyek Di Sini dan simpan ke drive lokal Anda. Klik dua kali file yang diunduh. File template terbuka secara otomatis di Microsoft Excel.

Sekarang klik Lembaran data tab di bagian bawah buku. Hapus data yang ada dari tabel untuk membuat proyek dan tugas Anda.

Tambahkan Banyak Proyek ke Template Excel

pergi ke Ringkasan proyek Surat di bagian bawah buku.

Hapus proyek sampel yang ada di kolom kedua dari kolom B dari B4 ke B 13 atas nama Proyek.

Masukkan petak proyek Kolom B diluar jangkauan B4. Anda dapat berpartisipasi dalam sejumlah proyek.

Tekan Rencana proyek Lembar di bagian bawah buku. Lembar rencana proyek adalah lembar templat utama yang menunjukkan keseluruhan tugas, metrik proyek, dan laporan status. Pada sheet ini, Anda dapat melihat semua project di Dashboard dan Gantt Chart.

Klik panah bawah di sebelah semua proyek menu di bagian atas halaman. Pilih proyek pertama Anda dari menu tarik-turun.

Masukkan detail proyek pertama Anda, seperti nama proyek, nama klien, dan pemimpin proyek.

Kemudian klik panah bawah di sebelah semua proyek menu di bagian atas halaman.

Sekarang pilih proyek kedua Anda dari menu drop-down untuk membuka versi baru sheet.

Masukkan detail proyek kedua Anda, seperti nama proyek, nama klien, dan pemimpin proyek.

pandangan segitiga kuning

Setelah itu, Anda dapat terus menambahkan proyek baru dan detailnya sesuka Anda dengan mengulangi langkah-langkah di atas.

Tambahkan tugas baru ke lembar data

Lembar data adalah lembar dalam buku kerja Anda yang memungkinkan Anda menambahkan aktivitas proyek saat ini dan detailnya secara teratur. Tabel data berisi bidang yang memungkinkan Anda memasukkan tugas untuk setiap proyek dan melacak aktivitas proyek terkait. Di tabel, Anda dapat menambahkan tugas untuk setiap proyek, menugaskan anggota tim ke tugas tertentu, menentukan tanggal mulai dan tanggal penyelesaian yang diharapkan. Selesaikan langkah-langkah berikut untuk menambahkan tugas baru ke proyek.

Klik tab Lembar Data di bagian bawah buku.

Di bawah Proyek Kolom, pilih judul proyek.

DI DALAM Tugas kolom, tambahkan tugas baru

DI DALAM bertanggung jawab di kolom, tambahkan nama orang yang diberi tugas

DI DALAM mulai tanggal Kolom, tetapkan data kapan penanggung jawab harus memulai tugas.

Tentukan jumlah hari yang dibutuhkan anggota tim atau orang untuk menyelesaikan aktivitas proyek untuk setiap tugas Hari yang dibutuhkan kolom. Data kemajuan ini akan menampilkan status proyek Anda di dasbor dan bagan Gantt.

Anda dapat memperbarui kemajuan tugas sebagai persentase setiap hari di kolom terpisah bernama Kemajuan.

Simpan perubahan Anda.

Perubahan yang dilakukan pada tabel data akan muncul di Rencana proyek Dan Ringkasan proyek.

Di sini Anda dapat melihat status keseluruhan proyek dan mendapatkan bagan persentase proyek yang diselesaikan dan persentase tugas yang sedang berjalan.

Itu saja!