Jika Anda sedang mencari cara untuk mengekspor riwayat panggilan pengguna Teams Anda untuk rentang tanggal tertentu, Anda telah datang ke tempat yang tepat. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara melakukannya.
Pertama, Anda harus membuka pusat admin Microsoft Teams. Untuk melakukannya, klik ikon roda gigi di pojok kanan atas aplikasi Teams, lalu pilih 'Pusat admin' dari menu tarik-turun.
Setelah Anda berada di pusat admin, klik tab 'Laporan', lalu pilih 'Riwayat panggilan' dari daftar jenis laporan. Di laman berikutnya, Anda dapat menentukan rentang tanggal yang ingin Anda ekspor data riwayat panggilannya.
Setelah Anda memilih rentang tanggal, klik tombol 'Buat laporan', dan laporan akan mulai dibuat. Setelah selesai, Anda dapat mengunduhnya sebagai file CSV.
Itu saja! Dengan metode ini, Anda dapat dengan mudah mengekspor riwayat panggilan pengguna Teams untuk rentang tanggal tertentu.
xbox one share screenshot
Microsoft Teams adalah salah satu pilihan populer dalam hal aplikasi panggilan video. Ini menawarkan Anda ruang kerja untuk kolaborasi dan komunikasi waktu nyata. Aplikasi ini banyak digunakan di lingkungan kantor/perusahaan. Karena ini adalah alat komunikasi kantor yang praktis, terkadang Anda perlu mengekspor riwayat panggilan sekelompok pengguna. Tapi pertanyaannya adalah bagaimana mengekspor riwayat panggilan pengguna Teams untuk rentang tanggal tertentu ? Jika Anda bertanya-tanya sama, posting ini akan menemukan jawabannya.
Bagaimana cara mengekspor riwayat panggilan tim pengguna untuk rentang tanggal tertentu?
Ada dua cara untuk mengekspor data riwayat panggilan pengguna Teams. Keduanya mengharuskan Anda memiliki lisensi premium untuk Microsoft 365. Kedua metode tersebut adalah:
- Pusat admin tim
- eDiscovery Office 365
Sekarang mari kita bahas secara singkat tentang dua metode di bawah ini:
1] Pusat Admin Perintah
Anda hanya dapat menampilkan dan mengekspor riwayat panggilan grup pengguna jika Anda adalah administrator Microsoft Teams. Selain itu, Anda harus memiliki Lisensi Microsoft 365 berbayar.
Di versi gratis Microsoft Teams, Anda tidak memiliki hak untuk mengakses pusat admin Microsoft Teams yang dapat diakses oleh pengguna bisnis. Jadi, jika Anda sudah menjadi pengguna berbayar, buka pusat admin Teams dan ekspor riwayat panggilan pengguna. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pertama, kunjungi admin.Teams.microsoft.com.
- Lalu masuk ke akun admin Microsoft Teams menggunakan akun Microsoft Anda.
- Di panel admin Microsoft Teams, pilih Analisis & Pelaporan > Pelaporan Penggunaan.
- Pilih jenis laporan dan rentang tanggal di sini dan klik 'Jalankan Laporan' untuk mengekspor data riwayat panggilan.
Catatan: Dengan akun administrator Microsoft Teams, Anda hanya dapat mengekspor data riwayat panggilan selama tiga bulan terakhir.
(Sumber referensi. Gambar juga diambil dari https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/803726/how-to-export-user-teams-call-history-for-a- yang sama specif.html)
2] eDiscovery Office 365
Anda juga dapat menggunakan Office 365 eDiscovery untuk mengekspor riwayat panggilan pengguna Teams. Namun, satu-satunya downside adalah Anda perlu menyiapkan fitur ini sebelum dapat menggunakannya untuk mengekstrak dan mengekspor data riwayat panggilan.
Namun setelah disiapkan, Anda dapat menggunakan alat ini untuk mengekstrak data dengan mudah dari obrolan dan rapat. Namun, Anda harus menyadari bahwa Anda harus diberi izin yang sesuai untuk mengakses eDiscovery (Premium).
Jika Anda mengelola akun eDiscovery (Premium). Kemudian Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini:
- Pertama, buka Compliance.Microsoft.com dan masuk dengan akun Microsoft Anda.
- Kemudian klik Pencarian Konten di sidebar > Pencarian Baru.
- Untuk mencari rekaman panggilan Teams secara khusus, salin dan tempel ini ke dalam bidang pencarian: |_+_| dan mulai mencari.
- Juga, klik 'Tambah Istilah' untuk menambahkan opsi pencarian tambahan seperti rentang tanggal, pengguna, dll.
Selain itu, berikut beberapa istilah penelusuran tambahan:
- Untuk mencari rekaman rapat Teams, gunakan kata kunci berikut: |_+_|.
- Gunakan kata kunci |_+_| untuk mencari rekaman panggilan Teams.
- Untuk mencari rekaman rapat Teams dan rekaman panggilan Teams secara bersamaan, gunakan operator ATAU: |_+_|.
Anda dapat membaca lebih lanjut tentang eDiscovery di sini microsoft.com.
Kesimpulan
periksa trik elemen
Jadi, ini adalah dua cara cepat untuk mengekspor riwayat panggilan perintah pengguna untuk rentang tanggal tertentu. Anda hanya dapat mengekspor data riwayat panggilan jika Anda adalah pengguna premium layanan Microsoft 365. Jika masih ada pertanyaan lain, tinggalkan komentar di bawah.
Bagaimana cara melihat riwayat panggilan di Teams?
Riwayat panggilan Tim Microsoft sama di seluruh desktop dan aplikasi seluler. Anda harus pergi ke tab 'Panggilan' dari aplikasi dan kemudian pergi ke 'Riwayat' untuk melihat semua panggilan Anda sebelumnya, jenis, durasi, dan tanggalnya. Anda juga dapat meminta admin grup untuk menjalankan laporan penggunaan atau menggunakan Office 365 eDiscovery untuk mengambil dan mengekspor data log panggilan untuk Anda.
Berapa lama riwayat panggilan disimpan di Microsoft Teams?
Riwayat panggilan Anda disimpan di Microsoft Teams selama 30 hari. Anda memerlukan lisensi Office 365 jika riwayat panggilan Anda disimpan lebih lama dari ini. Meski begitu, Anda hanya bisa mengakses data riwayat panggilan hingga 90 hari.
Berapa lama file dan data tetap tersedia di Teams?
Meskipun pesan, nama grup, gambar, file bersama, kode bergabung pengguna/grup, tugas, pesan status kehadiran, dan item kalender berada di bawah kendali pengguna, semuanya memiliki batasan. Riwayat panggilan adalah 30 hari, lokasi pengguna adalah 90 hari, dan berbagi lokasi adalah 90 hari.
