Jika Anda bekerja di bidang TI, kemungkinan besar Anda menggunakan Microsoft Teams. Dan jika Anda menggunakan Microsoft Teams, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara menggunakan shift. Berikut panduan singkat tentang cara melakukan hal itu.
Pertama, buka Microsoft Teams dan klik tab Shifts. Dari sana, Anda dapat membuat shift baru atau mengedit shift yang sudah ada. Untuk membuat shift baru, cukup klik tombol 'Buat shift baru' dan isi informasi yang diperlukan.
Untuk mengedit shift yang ada, klik shift yang ingin Anda edit dan buat perubahan yang diperlukan. Setelah selesai, klik tombol 'Simpan' untuk menyimpan perubahan Anda.
Itu saja! Menggunakan shift di Microsoft Teams itu mudah dan dapat membantu Anda tetap teratur. Jadi cobalah dan lihat bagaimana ini dapat membantu Anda dalam pekerjaan Anda.
Sejauh ini, Microsoft telah memperkenalkan beberapa aplikasi untuk organisasi. Aplikasi ini terutama berfokus pada produktivitas dan pembangunan tim. Salah satu aplikasi tersebut adalah Pekerjaan b yang membantu manajer dan perusahaan mengelola shift karyawan mereka. Namun, Microsoft telah mengakhiri dukungan untuk StaffHub. Alih-alih StaffHub, Microsoft memperkenalkan fitur baru yang disebut Pergeseran di Microsoft Teams adalah fitur yang sangat efisien dan meningkatkan produktivitas.
Pergeseran di Microsoft Teams adalah alat manajemen jadwal yang membantu Anda membuat, memperbarui, dan mengelola jadwal untuk tim Anda. Seperti StaffHub, fitur ini juga membantu perusahaan merencanakan dan mengelola shift karyawan mereka. Selain fitur utama ini, Shifts juga memungkinkan pengguna untuk membuat grup, membuka shift, pengatur waktu, melihat permintaan cuti, berbagi perubahan shift, dll.
Bagaimana cara menggunakan shift di Microsoft Teams?
Seperti yang dijelaskan Microsoft, Pergeseran adalah alat penjadwalan untuk pekerja garis depan. Fungsi tersebut tidak hanya membantu manajer, tetapi juga bawahan untuk mengelola shift mereka. Sebagai manajer, Anda dapat menjadwalkan tim Anda. Sebagai karyawan, Anda dapat bertukar shift dengan rekan satu tim untuk mengelola pekerjaan Anda. Anda dapat merencanakan hari, minggu, atau bulan yang akan datang, dan kemudian menanggapi perubahan kebutuhan saat muncul.
Cara mendapatkan giliran kerja di Microsoft Teams
Seperti namanya, fitur Shifts tersedia di Teams untuk mengelola shift dan jam kerja karyawan perusahaan. Oleh karena itu, fitur ini tersedia di semua SKU Perusahaan yang menyediakan Teams. Ini tidak tersedia untuk pengguna pribadi.
Fungsi apa yang dapat Anda lakukan dengan shift di Microsoft Teams?
Berikut ini adalah fungsi yang dapat Anda lakukan (bergantung pada akses yang diberikan kepada Anda) secara bergiliran:
- Jadwal
- Grup
- pergeseran
- shift terbuka
- jam waktu
- Permintaan
- Membagikan
Fungsi-fungsi ini dijelaskan secara lebih rinci.
1] Jadwal
Anda dapat membuat, mengedit, dan mengelola jadwal menggunakan shift di Microsoft Teams. Dalam jadwal shift, hari muncul di bagian atas, anggota tim muncul di sebelah kiri, dan shift yang ditetapkan muncul di kalender.
kembali ke windows phone 8.1
2] Grup
Jika Anda seorang manajer, Anda dapat membuat grup dan memberi nama seperti jenis pekerjaan atau lokasi agar grup ini tetap teratur.
cara memposting gambar di komentar
3] Pergeseran
Sebagai penyelenggara, Anda dapat memilih tempat untuk menambahkan shift. Anda dapat membuatnya dari awal atau menyalin yang sudah ada.
4] Buka shift
Setiap jadwal memiliki garis shift terbuka. Tambahkan shift terbuka ke jadwal Anda yang dapat diminta siapa saja.
5] Jam Waktu
Time Clock memungkinkan tim Anda melacak waktu mulai dan berakhir shift menggunakan perangkat seluler.
6] Permintaan
Bawahan Anda dapat membuat permintaan perubahan shift, cuti, pertukaran shift, atau penawaran. Anda dapat melihatnya di tab Permintaan dan menyetujuinya juga.
7] Bagikan
Setelah selesai dengan jadwal, Anda dapat membagikannya dengan tim agar semua orang tetap mendapatkan informasi terbaru.
Perusahaan Anda mungkin telah menginstal fitur Shift di Microsoft Teams, atau mungkin telah dikirimkan dengan penyiapan Office 365 Anda. Dalam kedua kasus tersebut, tab Shift muncul di sisi kiri Teams bersama aplikasi lainnya. Cukup klik untuk mulai mengerjakan jadwal. Jika Anda tidak melihatnya di sana, klik Aplikasi tambahan lainnya dan tiga titik (...) di pojok kanan atas dan temukan di daftar.
Bagaimana cara membuat jadwal menggunakan Shift di Teams?
Dalam Shift, setiap Tim mendapatkan satu jadwal untuk dikerjakan, dan Anda dapat membuat jadwal untuk tim mana pun yang Anda miliki.
- Pertama, buka pojok kiri atas aplikasi dan klik nama tim.
- Sekarang pilih Buat tim dan pilih tim yang ingin Anda buat jadwalnya.
- Anda harus memastikan bahwa zona waktu sudah benar untuk shift yang akan Anda jadwalkan.
- Sekarang klik Membuat .
Sekarang setelah Anda membuat jadwal, langkah selanjutnya adalah mengisi berbagai detail shift.
Bagaimana cara mengatur shift menurut grup di Teams?
Dalam jadwal yang baru dibuat, Anda dapat memulai dengan satu grup tanpa nama. Sekarang beri nama dan kemudian tambahkan orang dan geser ke sana.
Jika perlu, Anda dapat menambahkan grup tambahan dan menamai semuanya. Nama grup membantu Anda mengatur anggota tim berdasarkan peran atau departemen dalam jadwal Anda. Sebaiknya buat grup sebelum Anda mulai menambahkan orang ke jadwal Anda.
Harap dicatat bahwa orang dan shift mereka tidak dapat dipindahkan dari satu grup ke grup lainnya.
Ikuti langkah selanjutnya menambahkan grup :
- Klik Tambahkan grup .
- Masukkan nama untuk grup.
Ikuti langkah selanjutnya nama atau mengubah nama grup :
- Klik Masukkan nama grup atau nama grup yang sudah ada.
- Masukkan nama baru.
Setelah membuat grup, Anda siap menambahkan orang ke dalamnya.
Bagaimana cara menambahkan orang ke jadwal?
Pergeseran di Microsoft Teams memungkinkan Anda mengatur jadwal dengan tim yang berbeda. Jadi, Anda dapat menambahkan orang ke grup default.
Ikuti langkah-langkah ini untuk menambahkan orang ke grup dan menjadwalkan:
- Temukan grup tempat Anda ingin menambahkan seseorang dan klik Menambahkan orang ke grup .
- Sekarang masukkan nama atau alamat email mereka dan pilih mereka dari daftar.
- Tekan Menambahkan .
- Tambahkan lebih banyak orang sesuai kebutuhan Anda. Sekarang klik Menutup setelah selesai.
Sekarang Anda dapat menambahkan shift ke jadwal.
Bagaimana cara menambahkan shift?
Anda dapat membuat shift dari awal atau menyalin shift dari yang sudah ada.
Selesaikan langkah-langkah berikut untuk menambahkan shift dari awal:
- Di baris orang yang Anda tugaskan shift, di bawah tanggal yang diinginkan, klik tiga titik, lalu aktif Tambahkan pergeseran .
- Isi informasi shift. Anda juga dapat memilih warna tema untuk mengatur semuanya.
- Beri nama shift untuk membedakannya dari shift lainnya. Secara default, nama shift adalah waktu mulai dan berakhirnya.
- Sekarang Anda dapat menambahkan catatan ke shift, seperti 'tugas yang harus diselesaikan.'
- Sekarang tambahkan istirahat atau makan siang di Acara
- Tekan Menyimpan simpan tanpa berbagi, atau Membagikan jika Anda siap untuk menyimpan dan berbagi shift dengan tim.
Ikuti langkah-langkah ini untuk menambahkan pergeseran dari yang sudah ada:
- Di baris orang yang Anda tetapkan shift, klik tiga titik di bawah tanggal yang diinginkan. Sekarang bukannya mengklik Tambahkan pergeseran mencari pergeseran yang ada.
- Salin shift ini ke tempat lain dalam jadwal dengan mengklik tiga titik lalu klik Menyalin .
- Sekarang pergi ke tempat di mana Anda ingin memasukkan shift, tekan tiga titik dan tekan Menyisipkan .
Saat Anda siap untuk giliran kerja, Anda dapat membagikannya dengan tim Anda.
cara mengatur xbox one s
Jadi Anda dapat dengan mudah menggunakan shift di Microsoft Teams.
Apakah Shift merupakan bagian dari Microsoft Teams?
Pergeseran di Microsoft Teams adalah alat manajemen jadwal yang membantu Anda membuat, memperbarui, dan mengelola jadwal untuk tim Anda. Jadwal. Buat, edit, dan kelola jadwal Anda dengan Shift di Microsoft Teams.
Bagaimana cara mengaktifkan fitur Shift di Microsoft Teams?
Anda dapat menonaktifkan atau mengaktifkan aplikasi di tingkat organisasi dari halaman Kelola aplikasi di pusat admin Microsoft Teams. Di navigasi kiri pusat admin Microsoft Teams, pilih aplikasi Teams > Kelola aplikasi. Di daftar aplikasi, temukan aplikasi Shifts, pilih, lalu setel sakelar Status ke Diblokir atau Diizinkan.
