Bagaimana cara menyiapkan dan menerbitkan halaman Microsoft Bookings?

Microsoft Bookings adalah alat yang memungkinkan bisnis dan penyedia layanan mengelola janji temu dan pemesanan. Anda dapat menggunakannya untuk membuat halaman pemesanan di situs web Anda, atau menyematkannya ke situs web Anda yang sudah ada. Untuk menyiapkan dan menerbitkan halaman Pemesanan Microsoft, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Masuk ke aplikasi Microsoft Bookings dengan akun Microsoft Anda. 2. Klik tombol + Baru, lalu pilih halaman Pemesanan. 3. Masukkan nama dan deskripsi untuk halaman pemesanan Anda, lalu klik Berikutnya. 4. Pilih tata letak halaman, lalu klik Berikutnya. 5. Masukkan detail bisnis Anda, lalu klik Berikutnya. 6. Masukkan detail layanan Anda, lalu klik Berikutnya. 7. Masukkan ketersediaan Anda, lalu klik Berikutnya. 8. Masukkan informasi kontak Anda, lalu klik Terbitkan. Halaman Pemesanan Microsoft Anda sekarang aktif!

Pemesanan Microsoft adalah perpanjangan dari Microsoft Teams. Aplikasi di Microsoft Teams ini menawarkan cara mudah untuk menjadwalkan rapat virtual. Ini dapat digunakan untuk nasihat keuangan, kunjungan dokter, atau selama jam kerja di lembaga pendidikan. Halaman Pesanan Microsoft memungkinkan perencana mengelola kalender beberapa departemen dan karyawan. Mereka juga dapat berkomunikasi dengan pengunjung internal dan eksternal dari aplikasi yang sama. Aplikasi Bookings membuat janji temu virtual melalui Rapat Microsoft Teams, yang juga membuat konferensi video berfungsi dengan lancar.

Jika Anda sudah menggunakan aplikasi Microsoft Bookings, ikuti langkah berikut untuk mempelajari caranya mengatur dan menerbitkan halaman Microsoft Bookings .

Cara menyesuaikan halaman Pemesanan Microsoft

Setelah membuat halaman Pemesanan Microsoft, Anda dapat membagikannya dengan semua orang atau kontak Anda. Sebelum menerbitkan, Anda dapat mengubah pengaturan halaman dan menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan Anda. Baca terus untuk mengetahui pengaturan apa yang dapat Anda buat.

Untuk melakukan perubahan ini, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Teams atau pilih Peluncur aplikasi di Microsoft 365. Sekarang pilih Pemesanan .
2. Sekarang klik Kalender .
3. Sekarang di navigasi kiri pilih Halaman pemesanan .

Anda akan melihat berbagai pengaturan di sidebar kanan. Mereka terlihat seperti ini:

kalender windows 10

Berikut adalah beberapa opsi yang dapat Anda gunakan untuk menyesuaikan dan menerbitkan halaman Microsoft Bookings Anda.

1. Halaman pengaturan pemesanan
2. Kontrol akses halaman bisnis
3. Persetujuan penggunaan data pelanggan
4. Kebijakan penjadwalan default
5. Sesuaikan halaman Anda
6. Pengaturan wilayah dan zona waktu

Baca terus untuk mempelajari cara membuat pengaturan ini.

1] Sesuaikan halaman pemesanan Anda

Pengaturan ini memungkinkan Anda memilih siapa yang dapat membuat janji temu dengan Anda. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyiapkan:

1. Buka halaman Pemesanan dan kemudian di sidebar kanan Anda akan melihat opsi ini.
2. Secara default, Anda akan melihat opsi 'Publik'.
3. Klik panah drop-down di sebelah kanan opsi ini.
4. Sekarang Anda akan melihat 3 opsi: Bukan layanan mandiri , Tersedia untuk anggota organisasi Anda Dan Tersedia untuk semua orang .
5. Pilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

2] Kontrol akses ke halaman pemesanan

Pengaturan ini merupakan perluasan dari pengaturan sebelumnya. Ini memungkinkan Anda untuk mengontrol siapa yang dapat mengakses halaman pemesanan Anda dalam organisasi Anda. Seseorang dengan akses ini dapat melihat halaman pemesanan Anda atau memesan layanan apa pun. Di backend, akses ini diverifikasi menggunakan kredensial. Kredensial memastikan bahwa pengunjung memiliki akun di penyewa.

Saat Anda mencentang kotak Nonaktifkan pengindeksan pencarian langsung dari halaman pemesanan , Anda dapat mencegah halaman Anda muncul di hasil pencarian mesin pencari seperti Google dan Bing. Dengan cara ini Anda dapat memastikan bahwa akses ke halaman dibatasi.

3] Persetujuan untuk penggunaan data pelanggan

Saat Anda mengklik panah dropdown untuk opsi ini, Anda dapat melihat kotak centang. Centang kotak ini dan Anda akan dapat meminta persetujuan tekstual dari pengguna atau pelanggan untuk penggunaan data mereka oleh organisasi Anda, yang akan muncul di halaman swalayan. Ini adalah langkah yang diperlukan; jadi perlu dicek untuk menyelesaikan pemesanan.

4] Kebijakan penjadwalan default

Ini adalah bagian di mana Anda dapat menentukan opsi untuk Kebijakan perencanaan , notifikasi email, Dan juga para staf.

Anda juga dapat menginstal Ketersediaan untuk layanan pemesanan. Pengaturan ini menentukan rentang waktu dan tanggal ketersediaan untuk layanan Anda. Jika opsi ini tidak disetel, pemesanan akan diatur secara default ke jam kerja. Opsi ini sangat berguna saat Anda sedang berlibur.

5] Sesuaikan halaman Anda

Itu ada hubungannya dengan kesukaan dan selera Anda. Dalam pengaturan ini, Anda dapat memilih warna dan logo di halaman swalayan yang sesuai dengan merek Anda.

6] Pengaturan wilayah dan zona waktu

Seperti namanya, Anda dapat mengatur zona waktu dan bahasa untuk halaman pemesanan Anda. Sebagai opsi yang disarankan, setel zona waktu ke waktu setempat. Pemesanan Microsoft memiliki fitur yang mendeteksi zona waktu pengunjung dan mencerminkan waktu lokal mereka saat memesan layanan Anda. Ini persis sama dengan menyiapkan rapat di Outlook atau Teams di mana penerima melihat rapat di zona waktu lokal mereka.

Membaca: Cara Menautkan Pemesanan Microsoft ke Halaman Facebook

Cara menerbitkan halaman Pemesanan Microsoft

Setelah selesai dengan semua pengaturan ini, gulir ke atas ke bagian atas halaman dan Menyimpan mengubah. Tautan ke halaman pemesanan Anda dibuat di bawah Sesuaikan halaman pemesanan pilihan. Tautan ini dapat dikirim ke kontak Anda melalui email. Anda juga dapat menyalin URL ini dan menempatkannya di iklan Anda. Setelah Anda memublikasikan halaman pemesanan, pelanggan akan melihat halaman pemesanan tempat mereka dapat membuat janji temu dengan Anda. Salah satu contoh halaman pemesanan yang menghadap pelanggan terlihat seperti ini:

Membaca: Cara memasukkan informasi bisnis di halaman bisnis Microsoft Bookings

Dapatkah saya membuat lebih dari satu halaman pemesanan Microsoft?

Ya itu mungkin. Anda dapat memiliki satu akun dan menggunakannya untuk membuat beberapa halaman pemesanan dan kalender.

konverter audio gratis terbaik

Dapatkah saya menggunakan Microsoft Bookings dengan akun Teams saya?

Ya, itu mungkin karena Microsoft Bookings mudah disinkronkan dengan Teams. Saat Anda menjadwalkan pemesanan, tautan ke rapat Microsoft Teams ditambahkan secara otomatis ke email yang dikirim ke anggota dan staf. Karena Microsoft Bookings disinkronkan dengan baik dengan Teams, Anda juga dapat menyiapkan Hangouts Teams dengan Bookings, yang dapat diikuti oleh anggota dari komputer atau perangkat seluler apa pun, baik mereka memiliki akun Teams maupun tidak.

Membaca: Cara mengelola Pemesanan Microsoft dari perangkat seluler

Apakah mungkin menyinkronkan Pemesanan Microsoft dengan beberapa kalender?

Microsoft Bookings adalah aplikasi fleksibel yang dapat disinkronkan dengan beberapa aplikasi Microsoft seperti Teams dan Kalender. Oleh karena itu, Anda dapat mengelola pemesanan untuk beberapa departemen dan kalender karyawan. Kalender juga dapat dikelola dengan peserta komunikasi internal dan eksternal.