Cara menandatangani dokumen dengan tanda tangan elektronik di Windows 11/10

Sebagai pakar IT, saya sering ditanya bagaimana cara menandatangani dokumen dengan tanda tangan elektronik di Windows. Berikut panduan singkat tentang cara melakukannya di Windows 10. 1. Buka dokumen yang ingin Anda tandatangani. 2. Klik tab File, lalu klik tombol Save As. 3. Di jendela Save As, klik menu drop-down di sebelah Save as type, dan pilih PDF (*.pdf). 4. Klik tombol Simpan. 5. Buka PDF di Adobe Reader. 6. Klik tab Tools, lalu klik tombol Fill & Sign. 7. Di jendela Fill & Sign, klik tombol Place Signature. 8. Klik tombol Tanda Tangan. 9. Di kotak dialog Masuk, masukkan nama Anda dan klik tombol OK. 10. Klik tab File, lalu klik tombol Save. Itu dia! Sekarang PDF Anda ditandatangani dengan tanda tangan elektronik Anda.

Tanda tangan elektronik mendapatkan popularitas dalam beberapa tahun terakhir di dunia bisnis. Dari waktu ke waktu, orang membutuhkan dokumen yang ditandatangani sebagai bukti verifikasi dari pemilik. Sementara dokumen dicetak, ditandatangani, dan dipindai, ada cara yang lebih mudah untuk menandatangani dokumen digital. Anda dapat menambahkan tanda tangan elektronik ke dokumen tanpa harus menandatangani salinan cetak dokumen secara manual.

Sebelum kita melanjutkan, mari kita perjelas itu Tanda tangan elektronik Dan Tanda Tangan Digital memiliki arti yang berbeda sekalipun digunakan secara bergantian . Tanda tangan elektronik memvalidasi dokumen digital, tetapi tidak diverifikasi oleh otoritas sertifikasi tepercaya mana pun. Tanda tangan digital, di sisi lain, aman secara kriptografis dan disahkan oleh otoritas sertifikat tepercaya. Sederhananya, tanda tangan elektronik hanyalah gambar tanda tangan Anda pada dokumen, sedangkan tanda tangan digital terdiri dari data terenkripsi yang membuktikan bahwa dokumen tersebut berasal dari Anda. Oleh karena itu, tanda tangan digital lebih andal dan jelas dibandingkan tanda tangan elektronik.

Namun, sejak tanda tangan elektronik tidak terlalu rumit dan mudah digunakan, mereka banyak digunakan untuk menandatangani dokumen bisnis seperti kontrak dan perjanjian hukum.

Cara menandatangani dokumen dengan tanda tangan elektronik di Windows 11/10

Artikel ini akan menunjukkan beberapa caranya tanda tangan elektronik dokumen di Windows 11/10.

1. Menggunakan Microsoft Edge
2. Menggunakan Adobe Acrobat Reader DC
3. Menggunakan PDF Ringan
4. Menggunakan DocuSign

1] Menandatangani Dokumen Secara Elektronik dengan Microsoft Edge

Edge adalah browser Microsoft modern yang sudah diinstal sebelumnya pada PC Windows 11/10. Ini memungkinkan Anda untuk membaca dan membuat anotasi dokumen PDF. Ini berarti Anda dapat membuka dokumen PDF di Edge dan menambahkan tanda tangan digital Anda ke dalamnya menggunakan alat anotasi. Berikut cara melakukannya dengan cepat:

1. Arahkan ke lokasi file.
2. Klik kanan ikon file dan pilih Buka Dengan > Microsoft Edge. File akan terbuka di tab baru di browser Edge. Bilah alat akan muncul di bagian atas tab.
3. Pilih alat Gambar (alat yang terlihat seperti pena mengarah ke bawah). Kursor mouse akan berubah menjadi pena tinta biru. Anda dapat memilih warna yang berbeda atau menyesuaikan ketebalan pena menggunakan kotak tarik-turun yang tersedia di sisi kanan alat Gambar.
4. Tempatkan pena di area dokumen yang ditunjukkan.
5. Tahan tombol kiri mouse dan gambar versi elektronik dari tanda tangan Anda. Gunakan stylus atau jari Anda pada trackpad mouse untuk menggambar tanda tangan versi halus.
6. Simpan perubahan Anda menggunakan tombol 'Simpan'. Dokumen yang Anda tanda tangani siap digunakan.

Berikut adalah artikel mendetail tentang cara menandatangani PDF secara digital menggunakan Microsoft Edge.

Membaca : Cara mengaktifkan dan memverifikasi tanda tangan digital untuk PDF di Microsoft Edge

2] Tanda tangan elektronik dokumen menggunakan Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC adalah perangkat lunak pembaca PDF gratis dan andal. Ini memungkinkan Anda untuk menambahkan tanda tangan elektronik ke dokumen PDF menggunakan fitur 'Isi dan Tanda Tangan' yang unik. Berikut adalah cara menggunakan fitur ini untuk menandatangani dokumen dengan cepat secara elektronik di Windows 11/10:

1. Buka Adobe Acrobat Reader DC.
2. Temukan dan pilih dokumen menggunakan opsi File > Open. Anda akan melihat bilah alat di bagian atas.
3. Klik pada alat Isi dan Tanda Tangan (alat yang terlihat seperti pena tinta mengarah ke bawah). Sebuah submenu akan muncul di bawah toolbar.
4. Klik opsi 'Tanda tangani diri Anda'. Selanjutnya, Anda akan melihat dua opsi: 'Tambahkan Tanda Tangan' dan 'Tambahkan Inisial'. Opsi 'Tambahkan Inisial' memungkinkan Anda untuk menggunakan inisial Anda sebagai tanda tangan elektronik, dan opsi 'Tambahkan Tanda Tangan' memungkinkan Anda menambahkan nama lengkap Anda ke dokumen.
5. Pilih Tambahkan Tanda Tangan. Jendela pop-up akan muncul. Jendela ini akan menampilkan 3 tab: 'Type