Cara Cek Email di Google Sheets

Dengan asumsi Anda ingin pakar TI memperkenalkan Anda ke Google Sheets: Jika Anda seorang profesional TI, kemungkinan besar Anda sudah tidak asing lagi dengan Google Spreadsheet. Namun jika tidak, jangan khawatir - mudah untuk memulainya. Untuk memeriksa email Anda di Google Sheets, cukup buka aplikasi Sheets dan masuk dengan akun Google Anda. Setelah Anda masuk, klik ikon 'hamburger' di sudut kiri atas layar dan pilih 'Email.' Dari sana, Anda dapat memasukkan alamat email dan sandi untuk mengakses kotak masuk. Anda juga dapat mengakses pengaturan email dengan mengeklik ikon 'roda gigi' di pojok kanan atas layar. Itu saja! Dengan Google Spreadsheet, memeriksa email Anda menjadi sangat mudah.

Ingin memeriksa alamat email di Google Sheets? Jika kamu ingin tahu cara cek email di google sheets maka postingan ini akan membantu anda. Bekerja dengan spreadsheet sering melibatkan banyak data. Data ini terkadang menyertakan daftar alamat email yang perlu divalidasi dengan benar. Meskipun Anda dapat meninjau email secara manual dan memeriksa apakah sudah benar, ini bisa menjadi tantangan jika daftar berisi banyak email, dari ratusan hingga ribuan atau bahkan lebih. Posting ini membahas bagaimana Anda dapat menggunakan fungsi , pengecekan data , Dan rumus kustom (dengan pemformatan bersyarat) di google sheet untuk secara otomatis memeriksa alamat email Anda. Pos tersebut juga menyarankan cara sorot alamat email yang tidak valid dan memberitahu pembaca pesan eror . Jadi, mari kita mulai.

Cara Cek Email di Google Sheets

Kami akan menunjukkan kepada Anda cara memvalidasi email di Google Sheets menggunakan metode berikut:

1. Menggunakan Fungsi ISEMAIL
2. Menggunakan Aturan Validasi Data
3. Menggunakan Aturan Pemformatan Bersyarat

Mari kita lihat masing-masing secara detail:

1] Validasi email di Google Sheets dengan fitur ISEMAIL.

Jika Anda memiliki daftar email yang panjang, Anda dapat mengevaluasi apakah email ini asli atau tidak ISEMAIL fungsi.

Misalkan kita memiliki daftar alamat email dalam rentang sel A2: A5 dalam spreadsheet yang diberikan. Untuk mengevaluasi apakah email ini benar atau tidak, kami akan mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini:

1. Tempatkan kursor di sel B2.
2. Jenis =ISEMAIL(A2) .
3. klik untuk masuk kunci. Fungsi akan mengembalikan BENAR atau SALAH yang menunjukkan apakah email itu valid atau tidak.
4. Tempatkan kursor lagi di sel B2.
5. Pindahkan pointer mouse ke sudut kanan bawah sel. Saat berubah menjadi + tanda, seret ke bawah ke sel B5.

Sekarang mari kita lihat cara menggunakannya koordinasi warna untuk memilih sel.

dokter pixel

1. Pilih rentang sel B2: B5 .
2. Pergi ke Format > Pemformatan Bersyarat .
3. Di bawah Aturan pemformatan , Memilih Format sel jika > Teks berisi , lalu masuk PALSU .
4. Pilih Isi warna di bawah Gaya pemformatan .
5. Klik Dibuat tombol. Seperti yang Anda lihat pada tangkapan layar di atas, kami telah menyoroti email yang tidak valid di Kuning warna.

2] Validasi email di Google Sheets menggunakan aturan validasi data.

Validasi data adalah mekanisme yang dibangun ke dalam Microsoft Excel dan Google Sheets yang memungkinkan Anda memasukkan hanya data tertentu ke dalam sel, penerapan aturan . Cek memastikan itu data yang dimasukkan harus sesuai dengan aturan . Mari kita lihat cara menerapkan validasi data ke kolom spreadsheet yang seharusnya hanya berisi email.

1. Dalam spreadsheet yang sama yang ditunjukkan pada contoh di atas, pilih rentang sel B2: B5 .
2. Klik Data menu.
3. Pilih Pengecekan data pilihan.
4. Di jendela validasi data, pilih Teks > alamat email yang valid di bawah Kriteria .
5. Klik Menyimpan tombol.

Validasi data dibuat segitiga merah di sudut kanan atas sel dengan masukan yang salah . Saat Anda mengarahkan mouse ke segitiga ini, Anda akan melihat pesan kesalahan.

Jika Anda ingin memvalidasi data saat sedang dimasukkan dan menampilkan pesan kesalahan khusus untuk input yang tidak valid, pilih Data Tidak Valid > Tolak Masukan . Kemudian klik kotak centang selanjutnya jenis dan ketik/edit pesan kesalahan yang ingin Anda tampilkan ke pembaca.

Baca juga: Cara mengekspor atau mengimpor data dari Excel ke Google Sheets.

3] Validasi email di Google Sheets menggunakan aturan pemformatan bersyarat.

Pemformatan bersyarat memungkinkan Anda mengubah tampilan sel berdasarkan aturan tertentu. Jadi kapan kamu mau sorot sel yang berisi alamat email yang tidak valid , Anda dapat gunakan rumus kustom di bawah pemformatan bersyarat di Google Spreadsheet. Inilah cara melakukannya dalam contoh di atas.

1. Pilih rentang sel B2:B5.
2. Pergi ke Format > Pemformatan Bersyarat .
3. Di bawah Aturan pemformatan , Memilih Format sel jika > Formula khusus , lalu masukkan rumus berikut:

   =NOT(ISNUMBER(MATCH('*@*.?*