Cara menyembunyikan nomor telepon Anda di Microsoft Teams

Apakah Anda mencari cara untuk menyembunyikan nomor telepon Anda di Microsoft Teams? Ada beberapa metode berbeda yang dapat Anda gunakan untuk mencapai ini. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara menyembunyikan nomor telepon Anda di Microsoft Teams menggunakan menu Pengaturan dan Papan tombol. Menyembunyikan nomor telepon Anda di Microsoft Teams adalah cara yang baik untuk melindungi privasi Anda. Ada beberapa metode berbeda yang dapat Anda gunakan untuk mencapai hal ini, tetapi dua metode yang paling efektif adalah melalui menu Pengaturan dan Papan tombol. Untuk menyembunyikan nomor telepon Anda di Microsoft Teams menggunakan menu Pengaturan, buka aplikasi terlebih dahulu dan klik gambar profil Anda di pojok kiri atas. Kemudian, klik Pengaturan. Di menu Pengaturan, gulir ke bawah ke bagian Privasi dan klik sakelar di samping Sembunyikan nomor telepon saya untuk mengaktifkannya. Untuk menyembunyikan nomor telepon Anda di Microsoft Teams menggunakan Papan tombol, buka aplikasi terlebih dahulu dan klik tab Panggilan. Kemudian, klik ikon Papan tombol di sudut kanan atas. Di Papan tombol, klik menu Opsi lainnya dan pilih Sembunyikan nomor telepon saya. Kedua metode ini akan secara efektif menyembunyikan nomor telepon Anda di Microsoft Teams. Jika Anda perlu menyembunyikan nomor telepon Anda untuk alasan privasi, sebaiknya gunakan metode menu Pengaturan.

800/3

Tim Microsoft menawarkan fungsionalitas penerusan panggilan dari aplikasi Teams. Namun, saat penerusan panggilan ke nomor PSTN (jaringan telepon dialihkan publik) diaktifkan di Microsoft Teams, ID penelepon menampilkan nomor telepon. Demikian pula, nomor telepon pemanggil ditampilkan saat pengguna Microsoft Teams menerima panggilan dari penelepon PSTN. Namun, beberapa pengguna mungkin lebih suka menyembunyikan nomor telepon mereka dari penelepon untuk menjaga privasi mereka. Dalam posting ini, kami akan menjelaskan bagaimana administrator TI dapat mengubah pengaturannya sembunyikan dari penelepon nomor telepon pribadi yang digunakan untuk meneruskan .

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat kebijakan ID penelepon kustom dan menerapkannya ke pusat admin Microsoft Teams. Pastikan Anda adalah admin TI yang memiliki akses ke pusat admin Microsoft Teams atau cara menyiapkan kebijakan ID penelepon. Pertama, kita perlu membuat kebijakan ID penelepon khusus, dan kedua, kita perlu menetapkan nilai global untuk menyembunyikannya atau mengizinkan pengguna mengubahnya agar sesuai dengan preferensi mereka.

1] Buat Kebijakan ID Penelepon Khusus

Administrator Microsoft Teams harus menyiapkan kebijakan ID penelepon untuk menyembunyikan nomor telepon pribadi. Beginilah cara Anda menyiapkan kebijakan:

Di navigasi kiri pusat admin Microsoft Teams, navigasikan ke Suara > Kebijakan ID Penelepon .
Klik tombol Tambah.
Di bawah Kebijakan ID Penelepon Baru , masukkan deskripsi untuk melihat mengapa kebijakan dibuat.
Jadi, setelah mengetik deskripsi, lanjutkan untuk mengonfigurasi pengaturan lainnya untuk menyembunyikan nomor telepon pribadi Anda.
- Blokir ID penelepon yang masuk : Jika Anda tidak ingin menampilkan ID penelepon untuk panggilan masuk, nonaktifkan opsi ini.
- Ganti kebijakan ID penelepon : Anda dapat mengaktifkan setelan ini untuk mengizinkan pengguna mengesampingkan preferensi kebijakan untuk apakah penelepon melihat nomor mereka ditampilkan. Jadi, dengan mengaktifkan setelan ini, pengguna dapat memutuskan apakah akan menampilkan ID penelepon mereka.
- Ganti ID penelepon dengan : Dalam pengaturan ini, Anda dapat memutuskan bagaimana ID penelepon akan ditampilkan kepada pengguna dengan memilih opsi berikut dari menu tarik-turun:
  - Nomor pengguna : menunjukkan nomor pengguna
  - Nomor layanan : Menampilkan nomor telepon kantor yang telah Anda atur untuk ditampilkan sebagai ID penelepon.
  - Anonim : menampilkan id penelepon sebagai anonim
- Ganti ID penelepon dengan nomor layanan ini : Dalam opsi ini, klik menu drop-down untuk memilih nomor layanan untuk mengganti ID penelepon pengguna. Perhatikan bahwa opsi ini hanya aktif jika Anda telah memilih Nomor layanan dari menu tarik-turun pada pengaturan di atas, Ganti ID penelepon dengan .
Setelah mengatur semua parameter sesuai dengan preferensi Anda, tekan tombol Menyimpan tombol.

2] Ubah pengaturan di Microsoft Teams

Setelah kebijakan siap, anggota Microsoft Teams harus dapat menggunakan kebijakan dan mengubahnya agar sesuai dengan preferensi mereka. Namun, itu harus ditetapkan ke pengguna, yang harus dapat mengubahnya. Penugasan dimungkinkan melalui penugasan batch atau ke grup di mana pengguna menjadi bagiannya.

Anda juga dapat mengubah kebijakan global atau kebijakan khusus apa pun yang Anda buat. Inilah cara melakukannya:

Buka pusat admin Microsoft Teams dan klik Suara > ID Penelepon politisi.
Klik pada nama kebijakan dan pilih Sunting .
Lakukan perubahan yang diperlukan dan klik Simpan.

Ini adalah cara Anda membuat dan mengedit kebijakan ID penelepon khusus.

Terhubung: Cara memblokir panggilan masuk di Microsoft Teams

Kesimpulan

Jadi, solusi untuk menyembunyikan nomor telepon penerusan panggilan pribadi dari penelepon cukup sederhana; dengan membuat kebijakan ID penelepon kustom di pusat admin Microsoft Teams. Sebagai administrator, Anda dapat mengubah kebijakan ID penelepon dengan mengubah atau memblokir ID penelepon. Anda dapat membatasi nomor telepon keluar, mencegah tampilan nomor masuk, atau menetapkan nama penelepon untuk pengguna Teams di perusahaan Anda menggunakan aturan ID penelepon. Saya harap artikel ini membantu!

Apa saja jenis nomor telepon di Microsoft Teams?

Microsoft Teams menawarkan dua jenis nomor telepon yang dapat Anda gunakan untuk melakukan dan menerima panggilan di aplikasi; Nomor pengguna dan nomor layanan.

Nomor pengguna atau nomor perutean: Nomor ini dapat ditetapkan ke pengguna di organisasi Anda. Nomor ini disediakan oleh penyedia telepon pihak ketiga dan terhubung ke aplikasi Teams melalui konfigurasi perutean langsung.
Nomor layanan atau nomor cloud PBX: Ini ditugaskan ke layanan seperti konferensi audio, penjawab otomatis, atau antrean panggilan. Mereka juga menawarkan fitur tambahan seperti penerusan panggilan dan pesan suara.

Apa perbedaan antara nomor telepon kantor dan biasa di Microsoft Teams?

Di Microsoft Teams, 'nomor telepon layanan' biasanya merujuk ke nomor telepon yang terkait dengan layanan atau aplikasi, bukan pengguna individu. Nomor telepon layanan menghubungkan pengguna Teams ke layanan atau aplikasi eksternal. Misalnya, nomor telepon layanan dapat menautkan pengguna Teams ke agen atau bot layanan pelanggan yang menyediakan informasi atau bantuan.

Di sisi lain, nomor telepon biasa biasanya diasosiasikan dengan pengguna individual dan dapat digunakan untuk melakukan dan menerima panggilan di aplikasi Teams. Nomor ini dapat berupa nomor perutean langsung yang disediakan oleh penyedia telepon pihak ketiga atau nomor cloud PBX yang disediakan oleh Microsoft sebagai bagian dari langganan aplikasi Teams.

Sederhananya, nomor telepon kantor terhubung ke layanan atau aplikasi eksternal, sedangkan nomor telepon biasa digunakan untuk melakukan dan menerima panggilan di aplikasi Teams.