Cara Membuat Daftar Dropdown dengan Validasi Data di Excel

Dengan asumsi Anda ingin pakar TI memperkenalkan cara membuat daftar tarik-turun dengan validasi data di Excel: Cara mudah untuk membatasi entri data di Excel adalah dengan menggunakan validasi data dengan daftar drop-down. Dengan menggunakan daftar drop-down, Anda dapat mengontrol apa yang dapat dimasukkan pengguna ke dalam sel di lembar kerja Anda. Ini berguna jika Anda ingin memastikan pengguna memilih item dari daftar, atau jika Anda ingin mencegah kesalahan ejaan. Untuk membuat daftar drop-down dengan validasi data, Anda harus terlebih dahulu membuat daftar entri yang valid. Ini dapat dilakukan pada lembar kerja yang sama dengan daftar drop-down, atau pada lembar kerja yang berbeda. Setelah Anda memiliki daftar entri yang valid, Anda dapat menggunakan alat Validasi Data untuk membuat daftar drop-down. Saat Anda membuat daftar drop-down dengan validasi data, Excel akan menampilkan pesan peringatan jika pengguna mencoba memasukkan nilai yang tidak valid. Anda dapat menyesuaikan pesan peringatan ini agar lebih mudah digunakan. Membuat daftar drop-down dengan validasi data adalah cara yang bagus untuk mengontrol apa yang dapat dimasukkan pengguna ke dalam sel di lembar kerja Excel Anda.

Di Microsoft Excel, pengguna dapat memasukkan dalam spreadsheet mereka berbagai kontrol Active X seperti Tombol Perintah, Tombol Gulir, Tombol Gulir, dll. Yang tersedia di tab Pengembang, tetapi bagaimana jika Anda ingin membuat dropdown di dalam tabel Anda? KE buat daftar drop down di excel , kamu harus menggunakan fungsi validasi data . Validasi data adalah fitur Excel yang memungkinkan pengguna memilih dari daftar aturan untuk membatasi jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam sel.

Cara Membuat Daftar Dropdown dengan Validasi Data di Excel

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat daftar drop-down menggunakan validasi data di Excel.

1. Luncurkan Microsoft Excel.
2. Tambahkan data ke spreadsheet.
3. Klik tab Data dan pilih Validasi Data.
4. Di bagian 'Izinkan', klik panah tarik-turun dan pilih 'Daftar' dari daftar tarik-turun.
5. Klik tombol Sumber.
6. Klik di mana Anda ingin menyalin sumber untuk membuat dropdown
7. Klik tanda panah. Lalu klik Oke.
8. Kami sekarang memiliki daftar dropdown yang dibuat oleh validasi data.

meluncurkan Unggul .

Tambahkan data ke spreadsheet. Dalam tutorial ini, kami menambahkan data ke lembar kerja satu dan dua.

Pilih di mana Anda ingin dropdown muncul.

Tekan Data tab dan pilih Pengecekan data DI DALAM Alat Data kelompok.

jendela menyimpan tema

A Pengecekan data kotak dialog akan muncul.

Di bawah Mengizinkan , klik panah drop-down, dan pilih Daftar dari daftar tarik-turun.

Sekarang klik Sumber tombol.

Sorot di mana Anda ingin menyalin sumber untuk membuat daftar drop-down.

Klik tanda panah. Lalu klik Oke untuk kotak dialog.

tema monitor ganda windows 7

Kami sekarang memiliki daftar drop-down yang dibuat Pengecekan data .

Jika Anda ingin menambahkan pesan popup, Anda dapat mengklik tombol pesan masukan tab dan centang kotak ' Tampilkan pesan input saat sel dipilih ».

Tambahkan judul dan masukkan pesan pesan masukan kotak.

Lalu klik BAGUS .

Jika Anda ingin pesan popup ditampilkan saat seseorang mencoba memasukkan sesuatu yang tidak ada di dropdown, klik tombolnya Peringatan kesalahan tab

Pastikan ' Tampilkan peringatan kesalahan setelah memasukkan data yang tidak valid ».

Pilih opsi di kotak gaya.

Beri judul pada pesan dan masukkan di bidang Pesan Kesalahan.

Lalu klik BAGUS .

Kami harap Anda memahami cara membuat daftar drop-down menggunakan validasi data di Excel.

Bagaimana cara kerja validasi data di Excel?

Validasi Data di Microsoft Excel memungkinkan pengguna untuk mengontrol jenis data yang dimasukkan ke dalam lembar kerja. Itu memilih dari daftar aturan untuk membatasi jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam sel. Misalnya, Anda dapat memberikan daftar nilai seperti 1, 2, dan 3, atau hanya mengizinkan angka yang lebih besar dari 1000 sebagai entri yang valid.

Apa saja 3 gaya validasi data?

Fitur validasi data memungkinkan pengguna untuk mengontrol apa yang dapat dimasukkan pengguna ke dalam sel.

1. Berhenti
2. Peringatan
3. Informasi.

MEMBACA : Cara menambahkan peluru ke kotak teks di Excel

temukan dan ganti banyak file

Mengapa kami menggunakan validasi data?

Validasi data digunakan untuk memastikan keakuratan dan menghilangkan kesalahan dalam data kami. Ini membantu pengguna memasukkan nilai seperti daftar, tanggal, waktu, dll. ke dalam spreadsheet kami. Validasi data juga menyuntikkan pesan kesalahan dan peringatan sebagai bagian dari nilai yang Anda masukkan.

MEMBACA : Tidak dapat membuat daftar di Excel: file tidak ada .