Jika Anda seorang profesional TI, Anda mungkin sudah tidak asing lagi dengan Microsoft Teams. Tapi apa itu klaim? Dan bagaimana Anda bisa menggunakannya untuk keuntungan Anda?
Singkatnya, klaim adalah cara untuk memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses fitur atau data tertentu. Dengan membuat dan menggunakan klaim di Microsoft Teams, Anda dapat memastikan bahwa hanya orang yang ingin Anda beri akses ke informasi tim Anda yang dapat mengaksesnya.
Berikut adalah ikhtisar singkat tentang cara membuat dan menggunakan klaim di Microsoft Teams:
- Pertama, buka pusat admin Microsoft Teams dan masuk ke Pengaturan Tim halaman.
- Selanjutnya, klik pada Klaim tab.
- Pada tab Klaim, Anda akan melihat daftar semua klaim yang saat ini tersedia di Microsoft Teams. Untuk membuat klaim baru, klik tombol 'Tambahkan klaim baru'.
- Di kotak dialog 'Tambahkan klaim baru', masukkan nama untuk klaim Anda dan deskripsi. Kemudian, pilih kotak centang 'Diaktifkan' dan klik tombol 'Buat'.
- Setelah membuat klaim, Anda dapat menambahkannya ke tim atau saluran mana pun dengan mengeklik tombol 'Tambahkan ke tim' atau 'Tambahkan ke saluran'. Anda juga dapat menambahkannya ke pengguna individual dengan mengeklik tombol 'Tambahkan ke pengguna'.
- Untuk menghapus klaim dari tim atau saluran, cukup klik tombol 'Hapus dari tim' atau 'Hapus dari saluran'. Untuk menghapusnya dari pengguna individual, klik tombol 'Hapus dari pengguna'.
Itu saja! Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat dengan mudah membuat dan menggunakan klaim di Microsoft Teams untuk membantu mengamankan informasi tim Anda.
Tim Microsoft hadir dengan beberapa fitur yang membantu kolaborasi dan tim. Ini juga memungkinkan Anda untuk menambahkan aplikasi tambahan yang selanjutnya membantu dalam pekerjaan dan manajemen tim. Salah satu aplikasi ini Pengesahan . Persetujuan Microsoft Teams adalah cara untuk merampingkan semua permintaan dan proses Anda dengan tim atau mitra Anda. Anda dapat membuat persetujuan baru, melihat yang dikirimkan kepada Anda, dan melihat semua persetujuan Anda sebelumnya di satu tempat.
jendela penjadwalan prosesor 10
Apa yang dilakukan aplikasi Persetujuan Microsoft Teams?
Aplikasi Persetujuan mengelola semua jenis permintaan persetujuan. Ini adalah alat organisasi yang hebat untuk pemohon dan pemberi persetujuan. Ini adalah platform yang mudah digunakan dan intuitif untuk merekam semua permintaan persetujuan dan melihat statusnya; apakah permintaan tertunda, disetujui atau ditolak.
Aplikasi Persetujuan tidak hanya terbatas untuk mengelola permintaan cuti, tetapi terutama berfokus pada persetujuan terkait pekerjaan. Beberapa contoh persetujuan termasuk perjanjian pelanggan untuk kontrak baru, proposal proyek, dan sebagainya. Alat persetujuan berinteraksi dengan alat Office 365 lainnya seperti SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365, dan lainnya.
Fitur klaim Microsoft Teams
Aplikasi Persetujuan menyediakan beberapa cara untuk melihat dan menyetujui permintaan untuk pengguna Anda. Fitur-fiturnya pada dasarnya menawarkan platform yang mudah untuk mengelola semua permintaan persetujuan.
Berikut adalah deskripsi dari berbagai tab dan bagian persetujuan di Microsoft Teams:
bagaimana Anda menggunakan skype secara gratis
- Pusat Klaim
- Persetujuan dari obrolan
- Peta pernyataan
- Persetujuan Dasar
- Persetujuan Alur Kerja
- Notifikasi
- Opsi Tanpa Akhir
Mari kita lihat lebih dekat tab dan fungsi ini.
1] Pusat Klaim
Di sini Anda akan melihat semua persetujuan yang telah Anda kirim atau terima, termasuk yang sudah diselesaikan. Persetujuan muncul di semua sistem Anda, termasuk Power Automate, SharePoint, dan Microsoft Dynamics 365.
2] Persetujuan dari obrolan
Kirim persetujuan langsung dari percakapan Teams. Siapkan di kotak penulisan, lalu lihat kartu klaim di obrolan. Perhatikan bahwa hanya peserta dalam percakapan yang dapat ditambahkan sebagai pemberi persetujuan.
3] Kartu Klaim
Peta tersebut memberikan ringkasan waktu nyata dari status persetujuan. Lihat siapa yang menjawab dan siapa yang perlu waktu lebih lama.
4] Persetujuan Dasar
Persetujuan dasar adalah yang biasanya Anda gunakan saat memulai dengan hub atau obrolan. Semua persetujuan disimpan di Common Data Service, yang hanya dapat diakses oleh orang yang menerima persetujuan dan administrator penyewa.
5] Alur Kerja Persetujuan
Saat Anda membuat klaim menggunakan Power Automate, klaim tersebut muncul di daftar klaim Anda di aplikasi. Ini dianggap sebagai pernyataan alur kerja karena Anda dapat membuat utas baru dan memilih pemicu, seperti peristiwa sistem, dari salah satu dari 350+ konektor yang disediakan atau konektor LOB Anda sendiri.
6] Notifikasi
Sesuaikan pengaturan pemberitahuan Anda di halaman pemberitahuan di Teams.
7] Berbagai opsi
Apakah Anda memerlukan persetujuan untuk mengajukan laporan pengeluaran, memberikan diskon kepada pelanggan, atau meminta cuti, gunakan persetujuan untuk menyelesaikan semuanya di Teams.
Persyaratan: izin dan lisensi
Untuk menggunakan app Persetujuan, Anda memerlukan izin untuk item berikut:
- Izin untuk membuat database Microsoft Dataverse.
- Akun di powerautomate.microsoft.com
- Peran administrator di lingkungan target.
- Lisensi Power Automate, Office 365, atau Dynamics 365.
- Lisensi Microsoft Forms diperlukan bagi pengguna untuk menyiapkan template persetujuan baru.
Saat Anda melisensikan Power Automate, akun Anda secara otomatis ditambahkan ke peran pengguna klaim di lingkungan target saat pertama kali Anda menetapkan klaim.
Bagaimana cara membuat klaim untuk klaim Microsoft Teams?
Cukup mudah untuk membuat permintaan persetujuan di aplikasi ini. Selesaikan langkah-langkah berikut untuk mengajukan klaim dari pusat klaim:
greasemonky youtube
- membuka Dukungan aplikasi di Microsoft Teams.
- Memilih Permintaan persetujuan baru .
- Sekarang masukkan nama permintaan, siapa yang harus menyetujuinya, dan informasi tambahan lainnya.
- Saat Anda menambahkan lebih dari satu nama pemberi persetujuan ke formulir, tombol radio sebelumnya Memerlukan tanggapan dari semua pemberi persetujuan menyala secara otomatis.
- Anda dapat mendukung permintaan persetujuan Anda dengan dokumen tambahan. Dokumen-dokumen ini dilampirkan pada permintaan.
- Setelah mengisi formulir, klik Mengirim . Kueri yang baru dibuat ini dapat dilihat di Terkirim bagian di hub.
Untuk pemberi persetujuan, permintaan ini terlihat seperti ini:
Bagaimana cara membuat persetujuan dari obrolan?
Aplikasi Microsoft Teams Approvals menawarkan berbagai cara untuk membuat permintaan persetujuan. Salah satu caranya adalah dengan membuatnya melalui Permintaan persetujuan baru. Cara lain adalah membuatnya dari obrolan.
Setelah Anda menginstal aplikasi Persetujuan di Microsoft Teams, Anda dapat melihat ikonnya di bagian bawah jendela obrolan.
Klik ikon ini dan formulir permintaan persetujuan yang disebutkan di atas akan terbuka.
Namun, saat Anda membuat permintaan persetujuan dari obrolan, Anda hanya dapat menambahkan orang di obrolan sebagai Penyetuju sebagai. Dengan kata lain, pemberi persetujuan harus menjadi anggota obrolan asli.
Setelah permintaan obrolan dibuat, itu akan muncul di pusat persetujuan serta di jendela obrolan.
Klik Melihat rincian tab untuk melihat apakah permintaan Anda telah disetujui oleh semua peserta obrolan.
ubah font di google chrome
Coba aplikasi Microsoft Teams Approvals dan berikan tanggapan Anda.
Kredit : Gambar-gambar dalam posting ini diperoleh dari Microsoft.com.
Bagaimana cara menyiapkan klaim di Microsoft Teams?
Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat klaim dari aplikasi klaim di Teams.
- untuk masuk Tim Microsoft .
- Pilih Lebih Banyak Aplikasi yang Ditambahkan (...), temukan Klaim, lalu pilih aplikasi Klaim.
- Memilih Permintaan persetujuan baru di sudut kanan atas aplikasi.
- Masukkan detail persetujuan.
- Tekan Mengirim .
Berapa lama persetujuan bertahan di Teams?
Pengguna telah melaporkan bahwa log startup Power Automate disimpan selama 30 hari. Oleh karena itu, persetujuan tetap ada di Teams selama 30 hari. Namun, Anda dapat memeriksa durasi dan batas retensi di Power Automate.
