Bagaimana cara menghapus karakter yang tidak dapat dicetak di Excel?

Jika Anda bekerja dengan data di Excel, Anda mungkin menemukan karakter yang tidak dapat dicetak. Ini adalah karakter yang tidak dimaksudkan untuk ditampilkan di layar atau dicetak, dan dapat menyebabkan segala macam masalah jika berakhir di data Anda. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara menghapus karakter yang tidak dapat dicetak dari data Anda di Excel.

Ada beberapa cara berbeda untuk menghapus karakter yang tidak dapat dicetak dari data Anda di Excel. Yang pertama adalah menggunakan fitur 'Temukan dan Ganti'. Untuk melakukannya, buka lembar Excel Anda dan tekan Ctrl+F untuk membuka kotak dialog 'Temukan dan Ganti'. Di bidang 'Temukan apa', masukkan karakter yang ingin Anda hapus. Kosongkan bidang 'Ganti dengan', lalu klik 'Ganti Semua'.

Cara lain untuk menghapus karakter yang tidak dapat dicetak adalah dengan menggunakan fitur 'Teks ke Kolom'. Untuk melakukan ini, buka lembar Excel Anda dan pilih kolom yang berisi data yang ingin Anda bersihkan. Lalu buka tab Data dan klik 'Teks ke Kolom'. Di tarik-turun 'Jenis data asli', pilih 'Dibatasi'. Di bagian 'Pembatas', pilih karakter yang ingin Anda hapus. Kemudian klik 'Selesai'.

Anda juga dapat menghapus karakter yang tidak dapat dicetak dengan menggunakan rumus. Rumus paling umum untuk ini adalah fungsi TRIM. Untuk menggunakan ini, pilih sel yang berisi data yang ingin Anda bersihkan, lalu masukkan rumus berikut: =TRIM(A1). Ini akan menghapus karakter yang tidak dapat dicetak dari data di sel yang dipilih.

Jika Anda memiliki banyak data untuk dibersihkan, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan alat pembersih data pihak ketiga. Alat ini dapat mengotomatiskan proses menghapus karakter yang tidak dapat dicetak dari data Anda, dan juga dapat menangani tugas pembersihan data umum lainnya. Beberapa alat pembersihan data paling populer antara lain Data Ladder, Data Cleaner, dan Data Match.

Dalam posting ini kami akan menunjukkan kepada Anda cara menghapus karakter yang tidak bisa dicetak di excel . 32 karakter pertama masuk tabel karakter ASCII (format penyandian data standar untuk komunikasi antar komputer) adalah karakter yang tidak dapat dicetak. Karakter ini tidak ditampilkan (atau dicetak), tetapi memberi tahu aplikasi cara memformat data. Backspace (kode ASCII 08), carriage return (kode ASCII 13), tab horizontal (kode ASCII 09), dan linefeed (kode ASCII 10) adalah beberapa contoh karakter non-cetak.

Saat Anda mengimpor atau menempelkan data dari sumber eksternal ke Microsoft Excel, karakter yang tidak dapat dicetak mungkin muncul di lembar kerja Anda. Excel mewakili karakter seperti persegi panjang. Dalam posting ini, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat mengidentifikasi dan menghapus karakter ini dari data Excel Anda.

menghitung persentase perubahan excel

Bagaimana cara menghapus karakter yang tidak dapat dicetak di Excel?

Kami akan membahas dua metode berikut hapus karakter yang tidak dapat dicetak di excel :

• Gunakan fungsi SUBSTITUTE() untuk menghapus karakter yang tidak dapat dicetak.
• Gunakan fungsi CLEAN() untuk menghapus karakter yang tidak dapat dicetak.

Mari kita lihat lebih dekat kedua metode ini.

Gunakan fungsi SUBSTITUTE() untuk menghapus karakter yang tidak dapat dicetak di Excel.

Penawaran Excel KODE() fungsi yang mengembalikan kode ASCII untuk karakter yang diberikan. Ini pada dasarnya sisi lain fungsi SIMBOL() yang digunakan untuk menerjemahkan kode numerik menjadi karakter. Setelah Anda mengidentifikasi karakter yang tidak dapat dicetak dengan fungsi CODE() dan CHAR(), Anda dapat menggunakan fungsi PENGGANTI (). ganti (atau ganti) karakter dengan string kosong.

Sintaks fungsi CODE():

KODE (teks)

• Di mana teks adalah string teks yang memerlukan kode karakter ASCII (untuk karakter pertama).

Sintaks fungsi CHAR():

SIMBOL (angka)

• • Di mana nomor adalah nilai numerik antara 1 dan 255 (kode karakter ASCII yang diperluas).

Dan sintaks dari fungsi SUBSTITUTE() :

GANTI(teks, teks_lama, teks_baru, [nomor_instance])

Di mana,

• teks mengacu pada string teks di mana substring akan diganti.
• old_text mengacu pada substring yang akan diganti dengan new_text.
• teks_baru mengacu pada substring untuk menggantikan old_text.
• [nomor_instance] mengacu pada instance old_text untuk diganti dengan new_text. Jika argumen ini tidak ditentukan, setiap kemunculan old_text diganti dengan new_text.

Sekarang katakanlah kita memiliki lembar kerja di mana kita memiliki baris contoh di sel A1 seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas. String berisi karakter yang tidak dapat dicetak di paling kanan. Untuk menghapus karakter ini dari sebuah string, kita dapat menggunakan fungsi di atas sebagai berikut:

skype droidcam

Tempatkan kursor di sel B1. Masukkan rumus berikut di bilah rumus di bagian atas:

Catatan: Karena karakter muncul di sebelah kanan string teks asli, kami menggunakan fungsi RIGHT() untuk mendapatkan karakter terakhir dari string, lalu mencari nilai ASCII-nya menggunakan fungsi CODE().

Saat Anda menekan tombol masuk kunci, fungsi di atas akan mengembalikan 11, yang merupakan kode ASCII untuk tab vertikal yang diambil dalam contoh ini.

Sekarang tempatkan kursor Anda di sel A2 dan masukkan rumus berikut:

Sebagai hasil dari fungsi tersebut, karakter yang tidak dapat dicetak akan dihapus dari string sumber.

Membaca: 10 Fungsi Teks di Excel Beserta Contohnya .

Gunakan fungsi CLEAN() untuk menghapus karakter yang tidak dapat dicetak di Excel.

MEMBERSIHKAN() Fungsi di Excel menghapus semua karakter yang tidak dapat dicetak dari string teks tertentu. Ini adalah yang paling ringan dan cara paling langsung untuk menghapus karakter yang tidak dapat dicetak di Excel.

Sintaks fungsi CLEAN():

BERSIH (teks)

• Di mana teks mewakili string teks untuk menghapus karakter noncetak.

Pada contoh di atas, kita dapat menggunakan fungsi CLEAN() untuk menghapus karakter yang tidak dapat dicetak seperti ini:

Sederhana? Tapi alasan kita akan melihat ini nanti adalah karena menghapus saja karakter yang memiliki alam kode antara 0-31 dalam ASCII tabel simbol. Jadi itu akan terjadi jangan hapus spasi yang tidak putus ( ) yang dapat masuk saat Anda menyalin/menempelkan data dari beberapa sumber eksternal.

Non-breaking space adalah ruang yang tidak dapat dipecah oleh fitur 'word wrap' pada pengolah kata dan program aplikasi lainnya. Jika Anda ingin menghapus semua karakter yang tidak dapat dicetak serta spasi yang tidak terputus dari string teks, Anda perlu menggunakan fungsi CLEAN(), fungsi SUBSTITUTE(), dan fungsi TRIM() secara bersamaan.

Fungsi TRIM() dapat digunakan untuk memangkas spasi dari kedua ujung string yang diberikan. Ini digunakan untuk memperbaiki spasi yang tidak rata di Excel.

bagaimana cara menjeda satu drive

Sintaks fungsi TRIM() adalah:

CUT (teks)

• Di mana teks mengacu pada string teks yang ingin Anda hapus spasi awal dan akhir.

160 adalah kode ASCII. untuk ruang tanpa putus. Gunakan fungsi CHAR() untuk mendapatkan nilai karakter untuk ruang tanpa putus. Kemudian gunakan fungsi SUBSTITUTE() untuk mengganti non-breaking space dengan regular space. Dan kemudian gunakan fungsi TRIM() untuk menghapus semua spasi dari kedua ujung string teks asli.

Dalam contoh di atas, kita dapat menggunakan rumus berikut untuk menghapus karakter yang tidak dapat dicetak dan spasi yang tidak dapat dipisahkan dari string asli:

Saya harap Anda menemukan posting di atas bermanfaat.

Baca selengkapnya: Bilah alat Excel tidak berfungsi .