Bagaimana cara melihat siapa yang sedang rapat di Outlook?

Jika Anda seorang pakar TI, kemungkinan besar Anda sudah familiar dengan Microsoft Outlook. Outlook adalah aplikasi email dan kalender populer yang digunakan oleh jutaan orang di seluruh dunia. Salah satu fitur Outlook adalah kemampuan untuk melihat siapa yang sedang rapat. Ini bisa berguna jika Anda mencoba menjadwalkan rapat atau jika Anda mencoba mencari tahu siapa yang tersedia untuk bertemu. Ada beberapa cara berbeda untuk melihat siapa yang sedang rapat di Outlook. Salah satu caranya adalah dengan membuka undangan rapat dan melihat daftar hadir. Cara lain adalah membuka rapat di kalender Outlook dan melihat daftar peserta. Jika Anda seorang pakar TI, Anda mungkin tahu cara melihat siapa yang sedang rapat di Outlook. Namun jika Anda bukan ahli IT, jangan khawatir - ini mudah dipelajari. Cukup ikuti langkah-langkah dalam artikel ini dan Anda akan dapat melihat siapa yang sedang rapat di Outlook dalam waktu singkat.

windows 10 mengunci taskbar

Kalender Outlook adalah alat pengorganisasian yang efektif dan berguna jika Anda menjadwalkan rapat secara teratur. Saat Anda memiliki beberapa rapat yang dijadwalkan sepanjang hari, mengetahui siapa yang akan menghadiri rapat dapat memastikan bahwa acara tersebut diatur dengan baik. Microsoft Office 365 menyediakan alat hebat untuk ini. Ini memberi pengguna kalender digital yang dapat dengan mudah melacak acara kalender. Setelah Anda mengundang ke rapat, yang perlu Anda lakukan hanyalah menunggu tanggapan virtual atas undangan tersebut. Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara melihat siapa yang sedang rapat di Outlook.

Bagaimana cara melihat siapa yang sedang rapat di Outlook?

Setelah membuat rapat, Anda menjadi penyelenggaranya. Sebagai penyelenggara, kini Anda memiliki akses ke detail yang tidak dimiliki peserta. Jika perlu, Anda dapat memeriksa status peserta. Anda dapat menggunakan alamat email mereka selain tanggapan email mereka bila diperlukan.

Ikuti langkah-langkah ini untuk melacak anggota:

1. Tekan Kalender tab di Outlook.

1. Buka rapat terjadwal dan klik Pelacakan tab
2. Ini membuka daftar peserta. Anda dapat melihat berapa banyak orang yang telah menerima, menolak, atau belum menanggapi undangan di kolom tanggapan.

Tolong dicatat :

• Peserta tidak diharuskan untuk mengirimkan tanggapan apapun. Oleh karena itu, jika mereka tidak merekam respons, Anda tidak akan dapat melacak kehadiran mereka menggunakan aplikasi Kalender Outlook. Anda dapat menghubungi anggota yang diundang yang belum menanggapi.
• Hanya penyelenggara rapat yang dapat melihat opsi pelacakan. Saat rapat diselenggarakan menggunakan Microsoft 365, peserta yang menggunakannya bisa menampilkan rapat.

Mencetak daftar peserta rapat

Jika daftar peserta lebih panjang dari yang dapat Anda ingat, daftar tercetak akan berguna. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mendapatkan daftar dan mencetaknya.

secara default, berapa lama riwayat file menyimpan versi yang Anda simpan di lokasi cadangan?

1. Pergi ke Kalender tab di Outlook.
2. Klik dua kali rapat yang dijadwalkan di kalender.
3. Pergi ke Pelacakan dan klik Salin status ke papan klip tab

1. Sekarang Anda dapat menempelkan daftar ini ke dalam dokumen Word atau lembar Excel dengan mengklik Ctrl + В .
2. Sekarang Anda dapat mencetak daftar ini.

Belum ada cara untuk memeriksa stempel tanggal dan waktu peserta. Jika Anda memerlukan stempel waktu peserta, Anda dapat memeriksa dan menyimpan notifikasi email yang diterima untuk melacak kapan Anda menerima tanggapan.

buat email anonim

Meringkas

Microsoft Outlook berguna saat menjadwalkan rapat dalam berbagai ukuran. Opsi Pelacakan dapat membantu Anda melacak pengunjung Anda. Anda dapat dengan mudah mengatur pertemuan dengan lima hingga lima ratus peserta dan tetap melacak berapa banyak peserta. Coba petunjuk di atas untuk melacak pengunjung Anda. Beri tahu kami jika ada saran.

Mengapa peserta tidak muncul di rapat Outlook?

Mungkin ada beberapa alasan mengapa daftar peserta tidak diisi. Cobalah untuk menemukan masalah mendasar seperti koneksi internet yang buruk. Tanpa akses Internet, Outlook tidak akan dapat mengunduh data dari akun IMAP atau Exchange.

Anda juga dapat mengatur ulang tampilan kalender dengan memulai ulang program. Dalam kebanyakan kasus, trik ini berhasil.

Bagaimana cara mengetahui siapa yang menerima rapat di Microsoft Teams?

Anda dapat melihat siapa yang menerima rapat di Microsoft Teams. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pergi ke Kalender . Ini menampilkan jadwal janji temu dan janji temu untuk hari ini, minggu kerja atau minggu. Itu tergantung pada opsi mana yang Anda pilih untuk tampilan kalender.
2. Klik dua kali rapat yang ingin Anda lihat siapa yang menerimanya.
3. Ini membuka detail rapat seperti nama rapat, daftar peserta, waktu, dll. Di sebelah kanan detail ini, Anda akan melihat Pelacakan Ada.
4. Pelacakan Panel menampilkan nama tuan rumah serta nama peserta.
5. Di bawah nama setiap anggota, Anda dapat melihat apakah mereka memilikinya Diterima (Warna hijau), Ditolak (berwarna merah) atau dipilih Uji coba (abu-abu) untuk rapat.

Tidak seperti Outlook, di Microsoft Teams Anda dapat melihat siapa yang sedang rapat meskipun Anda bukan tuan rumah.