Sebagai pakar IT, saya sering ditanya bagaimana cara menyorot duplikat di Google Sheets. Ada beberapa cara berbeda untuk melakukan ini, tetapi metode pilihan saya adalah menggunakan fitur pemformatan bersyarat bawaan. Untuk menyorot duplikat di Google Sheets, pertama-tama pilih rentang sel yang ingin Anda periksa duplikatnya. Kemudian, buka menu Format dan pilih Pemformatan Bersyarat. Di menu Pemformatan Bersyarat, pilih 'Nilai Duplikat' dari menu drop-down. Ini akan membuka kotak dialog Nilai Duplikat. Di kotak dialog, Anda dapat memilih untuk menyorot duplikat dengan warna atau format tertentu. Saya biasanya memilih untuk menyorot duplikat dengan warna latar belakang kuning. Setelah Anda memilih format yang diinginkan, klik 'OK' untuk menerapkan pemformatan bersyarat. Duplikat Anda sekarang harus disorot dalam rentang yang dipilih.
Anda harus membebaskan penerbit ini untuk menjalankan perangkat lunak ini
Tidak ada yang aneh tentang menemukan duplikat saat bekerja dengan spreadsheet yang berisi kumpulan data besar. Meskipun tidak perlu menghapus setiap duplikat, menemukannya secara manual untuk ditinjau dapat menjadi tugas tersendiri. Excel menyediakan cara mudah untuk menemukan duplikat dengan pemformatan bersyarat. Google Spreadsheet saat ini tidak memberikan kesempatan seperti itu; namun, masih mungkin untuk menyorot duplikat menggunakan rumus khusus dan beberapa aturan pemformatan bersyarat .
Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara menyorot duplikat di Google Sheets dengan cara berikut:
- Sorot sel duplikat di kolom yang sama di Google Sheets.
- Sorot seluruh baris jika ada duplikat dalam satu kolom Google Sheets.
- Sorot sel berulang di beberapa kolom Google Sheets.
- Sorot duplikat yang sebenarnya, tinggalkan contoh pertama.
- Sorot baris duplikat penuh di Google Sheets.
Bagaimana cara menyorot duplikat di Google Sheets?
Kami akan menggunakan fungsi COUNTIF untuk menyorot duplikat di Google Sheets. COUNTIF fungsi menghitung dengan kolom, baris demi baris . Sintaks fungsi COUNTIF:
|_+_|
Di mana jangkauan mengacu pada rentang sel tempat fungsi akan diterapkan, dan kriteria mengacu pada syarat yang harus dipenuhi. Fungsi COUNTIF mengembalikan BENAR atau SALAH bergantung pada kecocokannya.
Sekarang mari kita lihat bagaimana rumus bekerja di Google Sheets.
1] Sorot sel duplikat di kolom yang sama di Google Sheets.
Katakanlah kita memiliki spreadsheet dengan nama tertulis di dalamnya. Sheet tersebut berisi beberapa entri nama duplikat, yang akan kita temukan dan sorot menggunakan fungsi COUNTIF dan pemformatan bersyarat di Google Sheets.
Buka tabel yang ingin Anda kerjakan. Tekan di Format menu di bagian atas tabel. Memilih Pemformatan Bersyarat .
Kamu akan lihat Aturan format bersyarat panel di sisi kanan layar. Klik ikon di sebelah Terapkan ke Rentang opsi dan gunakan pointer mouse untuk memilih rentang data. Untuk dataset yang ditunjukkan pada gambar di atas, kami telah mengatur jangkauan Ke A1:A10 .
Memilih Formula Kustom di bawah Aturan pemformatan daftar drop-down dan masukkan fungsi COUNTIF di nilai atau rumus kolom tulisan.
Kami menggunakan rumus berikut untuk dataset di atas:
|_+_|
Dalam rumus ini, kondisi ditetapkan sebagai $A1. Tanda $ memblokir kolom/baris dan memberi tahu rumus untuk hanya menghitung sel dari kolom/baris yang ditentukan. Jadi tanda $ disini menunjukkan bahwa kondisi hanya berdasarkan kolom A saja. Ini akan memilih nilai sel dari kolom A (A1, A2, dll.), mencocokkannya dengan semua nilai sel lain di kolom A, dan mengembalikan True jika kecocokan ditemukan. Dengan menambahkan >1 , kami juga menyorot semua contoh duplikat yang ditemukan di kolom A.
Secara default, sel akan disorot dengan warna mendekati biru. Anda dapat memilih warna khusus di bawah Gaya pemformatan kemampuan untuk menyorot sel dengan warna pilihan Anda. Kami telah mengidentifikasi duplikat di kuning warna dalam contoh kita.
Klik Dibuat tombol untuk menutup panel Aturan Pemformatan Bersyarat.
2] Sorot seluruh baris jika duplikat berada di kolom Google Sheets yang sama.
Menggunakan rumus yang sama, kita bisa pilih seluruh baris jika duplikatnya ada di kolom Google Sheets yang sama. Satu-satunya perubahan di sini adalah rentang yang dipilih (Terapkan ke Rentang). Kami memilih A1:C10 di sini, jadi pemformatan bersyarat akan menyorot seluruh baris, bukan sel individual.
Baca juga: Cara menghitung kotak centang di Google Sheets.
3] Sorot sel duplikat di beberapa kolom Google Sheets.
Kami dapat mengubah rumus yang sama untuk menyorot sel duplikat di beberapa kolom Google Sheets. Kami membuat 2 perubahan berikut pada rumus:
- Ubah rentang untuk mencakup semua kolom data.
- Hapus tanda $ dari kriteria.
Setelah menghilangkan tanda $, rumus akan menghitung sel dari semua kolom, termasuk kolom A, B, C, dan seterusnya. Untuk dataset yang ditunjukkan pada gambar di atas, rumusnya akan terlihat seperti ini:
|_+_|
4] Sorot duplikat sebenarnya yang meninggalkan instance pertama
Sekali lagi, kita dapat menggunakan rumus yang sama untuk menyorot duplikat yang sebenarnya, mengabaikan kejadian pertama. Untuk ini kita perlu kunci kolom di akhir rentang tetapi bukan baris . Dengan pengaturan ini, setiap baris hanya akan mencari duplikat di baris sebelumnya.
Untuk dataset yang ditunjukkan pada contoh di atas, kami menggunakan rumus berikut:
|_+_|
5] Sorot baris duplikat lengkap di Google Sheets.
Kita dapat menggunakan ArrayFormula dengan COUNTIF untuk menyorot baris duplikat lengkap di Google Sheets. Rumus larik menggabungkan data dari beberapa kolom menjadi satu baris sebelum menerapkan aturan COUNTIF.
Jadi, untuk kumpulan data di atas, fungsinya adalah:
896BED5K8F486A97DA383E608814026230FE45F6
Ini merangkum berbagai cara untuk menyorot sel duplikat di Google Sheets. Semoga bermanfaat.
Bagaimana menemukan duplikat di Google Sheets?
Google Spreadsheet menawarkan cara yang fleksibel untuk menemukan, melihat, atau mengoreksi data duplikat. Misalnya, Anda dapat menyorot satu sel yang berisi nilai duplikat, atau seluruh baris data jika ada duplikat di kolom tertentu. Duplikat dapat disorot berdasarkan kondisi dan aturan pemformatan bersyarat. Kondisi dapat ditentukan menggunakan rumus khusus seperti COUNTIF. Lihat artikel di atas untuk mengetahui cara menggunakan fungsi COUNTIF di Google Sheets.
Bagaimana cara menyorot duplikat di kolom?
Katakanlah kita memiliki spreadsheet yang berisi data dalam rentang sel A1:C5. Untuk menyorot duplikat di beberapa kolom dalam kumpulan data ini, kita dapat menggunakan fungsi COUNTIF sebagai |_+_|. Ini akan memilih sel di kolom, membandingkannya dengan sel lainnya, dan mengembalikan BENAR jika ditemukan kecocokan. Perbandingan akan terjadi untuk setiap kolom dalam kumpulan data.
Bagaimana cara mengedit aturan pemformatan bersyarat?
Ikuti petunjuk untuk mengedit aturan pemformatan bersyarat di Google Sheets:
- Pilih rentang sel yang telah diterapkan aturan.
- Pergi ke Format > Pemformatan Bersyarat .
- Klik pada aturan di Aturan pemformatan bersyarat panel di sisi kanan spreadsheet.
- Edit rumus atau gaya pemformatan sesuai kebutuhan.
- Klik Dibuat tombol.
Untuk menerapkan aturan lain ke rentang yang sama, Anda dapat menggunakan opsi 'Tambahkan aturan lain'. Untuk menghapus aturan, klik tombol sampah ikon di sebelah aturan.
Baca selengkapnya: Cara memasang font khusus di Google Docs.
