Cara menjadwalkan Acara Langsung Microsoft Teams

Apakah Anda ingin menjadwalkan Acara Langsung Microsoft Teams? Jika demikian, ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui. Pertama, Anda harus membuat acara langsung di Teams. Untuk melakukannya, buka aplikasi Teams dan klik ikon 'kalender'. Lalu, klik 'Buat siaran langsung.' Selanjutnya, Anda harus memberi nama dan deskripsi acara langsung Anda. Anda juga harus memilih tanggal, waktu, dan durasi acara Anda. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda harus mengundang orang ke acara Anda. Untuk melakukannya, buka ikon 'orang' di aplikasi Teams dan klik 'undang orang.' Lalu, masukkan alamat email orang yang ingin Anda undang dan klik 'kirim'. Terakhir, Anda harus memulai acara langsung. Untuk melakukannya, buka aplikasi Teams dan klik ikon 'acara langsung'. Kemudian, klik 'mulai siaran langsung.' Itu saja! Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat menjadwalkan Acara Langsung Microsoft Teams dengan mudah.

Microsoft Teams adalah aplikasi yang telah mengubah cara kita bekerja bersama. Namun, aplikasi seperti Teams telah membantu para profesional di seluruh dunia bekerja sama. Microsoft Teams memiliki beberapa fitur yang membantu pengguna bertemu orang secara virtual dan berbagi pengetahuan. Salah satu fitur tersebut adalah Acara Online Tim Microsoft . Baca terus untuk mempelajari cara menjadwalkan Acara Langsung Microsoft Teams.

Siaran langsung di Microsoft Teams

Acara Langsung adalah perpanjangan dari fitur Meet (atau rapat) di Teams. Ini memungkinkan Anda membuat acara untuk audiens online yang besar dengan kontrol lebih besar atas video, interaksi audiens, dan pelaporan.

windows 10 game bajak laut

Bagaimana cara kerja siaran langsung?

Seperti yang disebutkan, Acara Langsung adalah perpanjangan dari rapat. Namun, sebagai penyelenggara Siaran Langsung, Anda dapat menjangkau audiens yang lebih luas daripada rapat. Penyelenggara memiliki kontrol yang lebih baik atas siapa yang dapat menjadi anggota grup acara dan saat mengatur izin peserta.

Penyelenggara (juga disebut sebagai Penyelenggara) dapat menggunakan aplikasi Teams atau aplikasi atau perangkat eksternal untuk membuat acara langsung. Untuk opsi terakhir, pengguna perlu menggunakan perangkat lunak lain seperti Microsoft Stream untuk mempresentasikan acara tersebut. Pengaturan ini biasanya digunakan saat host memiliki penginstalan produksi seperti mixer media yang mendukung streaming ke layanan RTMP. Jenis instalasi ini biasanya digunakan untuk acara yang diadakan di auditorium, seperti balai kota.

Penyelenggara dapat membuat acara publik atau pribadi. Saat acara bersifat publik, peserta hanya memerlukan tautan untuk menghadiri acara tersebut dengan masuk.

Saat acara bersifat pribadi, seperti di dalam organisasi atau untuk orang atau grup tertentu, peserta harus masuk ke akun mereka untuk hadir.

Tergantung pada pilihan Penyelenggara, peserta dapat berpartisipasi dalam sesi tanya jawab. Peserta dapat menonton acara secara langsung atau sesuai permintaan menggunakan kontrol DVR, baik secara anonim atau dengan mengautentikasi.

Berikut tampilan acara dan rapat langsung.

Siapa yang dapat menjadwalkan Acara Langsung Microsoft Teams

Meskipun Anda telah menginstal Microsoft Teams di komputer, ini tidak berarti Anda dapat membuat Acara Langsung. Untuk dapat membuat dan menjadwalkan Acara Langsung Microsoft Teams, Anda harus memiliki hal-hal berikut.

• Lisensi Office 365 Enterprise E1, E3, atau E5 atau lisensi Office 365 A3 atau A5.
• Izin untuk membuat streaming langsung di pusat admin Microsoft Teams.
• Izin untuk membuat siaran langsung di Microsoft Stream (untuk acara yang dibuat menggunakan aplikasi eksternal atau perangkat streaming).
• Keanggotaan tim penuh dalam organisasi (tidak bisa menjadi tamu atau anggota organisasi lain).
• Menjadwalkan rapat pribadi, berbagi layar, dan berbagi video IP diaktifkan di kebijakan rapat grup.

Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, silakan hubungi administrator TI Anda.

Peran dalam Acara Langsung Microsoft Teams

Dengan fitur Acara Langsung di Microsoft Teams, Anda dapat memainkan berbagai peran. Bergantung pada perannya, Anda mendapatkan hak akses dan fungsi yang berbeda. Seorang pengguna dapat memainkan lebih dari satu peran, tergantung pada haknya.

1. Penyelenggara
2. Direktur
3. Terkemuka

Mari kita lihat lebih dekat jenis-jenis peran ini.

1] Penyelenggara

Seperti namanya, Penyelenggara ini adalah pengguna yang dapat mengatur dan menjadwalkan siaran langsung. Penyelenggara memastikan bahwa acara disiapkan dengan izin yang benar untuk peserta dan grup acara yang akan mengelola acara. Penyelenggara melakukan fungsi-fungsi berikut:

• Buat acara langsung.
• Tetapkan izin pengunjung.
• Pilih metode produksi.
• Sesuaikan setelan acara (seperti T&J yang dimoderasi)
• Undang peserta.
• Pilih anggota grup acara.
• Mengelola laporan yang dihasilkan setelah acara berakhir

Jika Anda seorang penyelenggara, pastikan untuk mengikuti daftar periksa saat menjadwalkan siaran langsung.

2] Produser

Produser adalah jenis pembawa acara yang memastikan peserta memiliki pengalaman menonton yang luar biasa dengan mengontrol streaming langsung suatu acara. Pabrikan melakukan fungsi-fungsi berikut.

• Memulai dan menghentikan siaran.
• Bagikan video Anda sendiri.
• Bagikan video anggota.
• Berbagi desktop atau jendela aktif.
• Memilih tata letak.

3] Pembawa acara

Tuan rumah adalah orang yang memperkenalkan acara langsung kepada penonton. Pengguna ini mengirimkan audio, video, atau layar untuk siaran langsung atau memoderasi Tanya Jawab.

Penting untuk diperhatikan bahwa penyaji hanya dapat berbagi audio, video, atau layar (desktop atau jendela) dalam acara langsung yang dibuat di Teams. Di iPad, presenter saat ini tidak dapat memoderasi Q&A atau membagikan audio sistem mereka.

Apa saja persyaratan sistem untuk Acara Langsung di Microsoft Teams?

Acara Langsung di Microsoft Teams memerlukan spesifikasi berikut:

cara menyematkan video orang lain di twitter

• Sistem operasi yang didukung termasuk Windows 7 dan lebih baru (32-bit dan 64-bit), macOS X 10.10 dan lebih baru.
• Sistem operasi seluler yang didukung termasuk Android 4.4 dan lebih baru, iOS 10 dan lebih baru.
• Browser web termasuk Chrome (3 versi terbaru), Edge RS2 dan yang lebih baru, Firefox (3 versi terbaru), Internet Explorer 11, Safari.

Bagaimana cara menjadwalkan Acara Langsung Microsoft Teams?

Sekarang sampai pada bagian penting: menjadwalkan siaran langsung di Microsoft Teams. Setelah administrator TI Anda mengaktifkan fitur streaming langsung Microsoft Teams untuk organisasi Anda, Anda dapat mulai menggunakannya.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk siaran langsung.

1. Jadwalkan acara langsung
2. Undang anggota
3. Buat siaran langsung Anda
4. Hadir secara langsung
5. Manajemen pencatatan dan pelaporan

Mari kita lihat langkah-langkah ini lebih detail.

1] Jadwalkan acara langsung

Jika Anda adalah tuan rumah, Anda dapat menjadwalkan siaran di Teams dengan cara yang sama seperti Anda menjadwalkan rapat Teams reguler. Sesuai jadwal, itu akan membuat acara langsung di kalender Anda dan kalender grup acara Anda. Setelah itu, Penyelenggara perlu mengundang peserta.

1. Di Teams, klik ikonnya Kalender tab pada panel di sebelah kiri.
2. Di sudut kanan atas layar berikutnya, pilih Pertemuan baru kemudian Hidup .

(Perhatikan bahwa Anda hanya dapat melihat opsi ini jika Rapat Langsung diaktifkan di aplikasi Microsoft Teams. Jika tidak, Anda hanya akan melihat Pertemuan baru tombol.)

1. Sekarang tambahkan nama rapat, informasi tanggal dan waktu, serta detail lainnya, seperti yang Anda lakukan untuk rapat Teams biasa.

1. Sekarang pilih anggota grup acara dengan mengklik di dalam kotak di bawah Undang orang ke grup acara Anda Inilah orang-orang yang akan mewakili dan mengatur acara tersebut. Grup acara dapat terdiri dari siapa saja di dalam atau di luar organisasi Anda.
2. Tekan Berikutnya .
3. Sekarang, di bawah Izin streaming langsung , pilih siapa yang dapat menghadiri siaran langsung Anda.

Berikut ini adalah jenis-jenis izin:

• Orang dan kelompok: Acara hanya dapat dilihat oleh orang atau grup Microsoft 365 yang Anda beri nama (maks 150 alamat email).
• Untuk seluruh organisasi: Semua orang di organisasi Anda dapat menonton live stream, termasuk tamu.
• Publik: Siapa saja dapat bergabung, baik di dalam maupun di luar organisasi Anda.

1. Sekarang buat pilihan di bawah Bagaimana Anda akan menyelenggarakan acara langsung Anda?

Deskripsi opsi ini adalah sebagai berikut:

• Rekaman tersedia untuk produser dan presenter: Rekaman tersedia untuk diunduh produser selama 180 hari setelah akhir acara.
• Rekaman tersedia untuk peserta: Pengunjung dapat menonton acara sesuai permintaan menggunakan opsi DVR selama 180 hari.
• Laporan Keterlibatan Pengunjung: Unduh laporan yang melacak partisipasi pengunjung.
• Pertanyaan dan jawaban: Peserta dapat berinteraksi dengan produser dan presenter dalam tanya jawab yang dimoderasi.

1. Sekarang klik Jadwal untuk menambahkan acara ke kalender Anda dan kalender grup acara.

2] Undang anggota

Tugas penting penyelenggara lainnya adalah mengundang peserta. Saat acara dijadwalkan, acara akan dibuat di kalender Teams dari anggota tim acara tersebut.

kemudahan untuk melakukan backup windows 10

Salah satu tanggung jawab Anda sebagai penyelenggara acara langsung adalah mengundang peserta. Saat Anda menjadwalkan acara langsung di Teams, undangan kalender hanya dikirim ke anggota tim acara.

Untuk mengundang peserta, ikuti langkah-langkah berikut:

• Di teams, pilih Kalender Tombol 'Rapat' di sisi kiri aplikasi.
• Sekarang pilih acara langsung.
• Untuk acara yang akan dibuat di Teams, pilih Dapatkan tautannya kemampuan untuk menyalin tautan siaran sehingga Anda dapat membagikannya dengan peserta sesuai keinginan Anda - mengirimkannya ke saluran Teams, mengirimkannya melalui email, situs web seperti SharePoint, atau menambahkannya ke grup kolaborasi. Anda bahkan dapat mengirimkannya dalam undangan kalender dari Outlook atau program email lainnya.

3] Buat acara langsung Anda

Jika Anda ingin menyiarkan rapat Teams dengan penyaji jarak jauh dan berbagi layar, Anda dapat membuat acara langsung Anda sendiri di Teams.

Jika Anda menyelenggarakan acara dengan tim produksi, Anda dapat menggunakan aplikasi atau perangkat eksternal untuk membuat acara Anda. Metode ini didasarkan pada Microsoft Stream.

Pelajari lebih lanjut tentang membuat siaran langsung Anda Di Sini .

4] Hadiri acara langsung Anda

Pembawa acara memperkenalkan suara langsung, video atau layar, atau memoderasi Tanya Jawab.

Baca informasi lebih lanjut tentang masalah ini di sini .

5] Manajemen pencatatan dan pelaporan

Setelah acara selesai, produser dapat mengambil tindakan berikut dengan rekaman dan laporan terkait.

Jadi, Anda dapat menjadwalkan acara langsung dan mempresentasikannya.

Bagaimana cara menjadwalkan siaran di MS Teams?

Sama seperti Anda menjadwalkan rapat di MS Teams, Anda dapat menjadwalkan Acara Langsung. Namun, Anda harus memiliki akses ke fitur ini. acara langsung Fungsionalitas harus diaktifkan saat Anda masuk ke Teams, yang bisa Anda dapatkan melalui admin TI Anda. Proses penjadwalan siaran langsung di MS Teams dijelaskan dalam artikel di atas. Silakan hubungi dia.

instal ulang cortana

Bagaimana cara mengirim undangan tim ke acara langsung?

Buka kalender. Pilih siaran. Untuk acara yang akan dibuat di Teams, pilih Dapatkan tautannya kemampuan untuk menyalin tautan siaran sehingga Anda dapat membagikannya dengan peserta sesuai keinginan Anda - mengirimkannya ke saluran Teams, mengirimkannya melalui email, situs web seperti SharePoint, atau menambahkannya ke grup kolaborasi.

Bisakah anggota berbicara langsung di Teams?

Sebagai peserta acara langsung di Teams, Anda dapat menonton acara langsung dan berpartisipasi dalam Tanya Jawab yang dimoderasi. Anda tidak dapat berbagi audio atau video.