Perangkat Lunak Manajemen Dokumen Gratis Terbaik untuk Windows 11/10

Sebagai pakar TI, saya merekomendasikan penggunaan perangkat lunak manajemen dokumen gratis terbaik untuk Windows 10/11. Perangkat lunak ini dirancang untuk membantu Anda mengelola dokumen Anda dengan lebih efisien dan efektif. Ini juga mudah digunakan dan dapat diakses dari perangkat apa pun dengan koneksi internet.

Apakah Anda mencari yang baik perangkat lunak manajemen dokumen gratis untuk PC Windows 11/10? Berikut adalah daftar lengkap perangkat lunak manajemen dokumen gratis terbaik yang memungkinkan Anda mengunggah, menyimpan, mengatur, mengelola, dan melacak dokumen Anda di satu lokasi terpusat. Anda dapat mengatur dokumen Anda ke dalam folder yang berbeda, membagikan dokumen Anda dengan orang lain, melacak riwayat revisi, dll. Perangkat lunak ini juga menyediakan fitur keamanan termasuk opsi kontrol akses pengguna, perlindungan kata sandi, dan lainnya. Anda bahkan dapat menemukan fitur pencarian lanjutan di aplikasi manajemen dokumen ini, yang memungkinkan Anda menemukan dokumen yang tepat dengan cepat menggunakan berbagai metadata, tag, dll. Sekarang mari kita periksa daftarnya.

Perangkat Lunak Manajemen Dokumen Gratis Terbaik untuk PC Windows

Berikut adalah daftar perangkat lunak manajemen dokumen gratis terbaik yang memungkinkan Anda untuk menyimpan, mengatur, mengakses, dan mengelola dokumen Anda di PC Windows 11/10 Anda:

1. DMS KRISTAL
2. BooleanDOC
3. Kantor Feng
4. OpenDocMan
5. Udara terbuka

1] DMS KRISTAL

KRYSTAL DMS adalah perangkat lunak manajemen dokumen all-in-one gratis untuk Windows. Perangkat lunak ini memudahkan untuk menyimpan, mengatur, melacak, dan mengelola semua dokumen Anda dengan mudah di satu lokasi terpusat dengan semua fitur manajemen dokumen yang Anda butuhkan. Dengan perangkat lunak ini, Anda dapat dengan mudah memelihara koleksi dokumen penting dan tidak terlalu penting.

Catatan: Anda diharuskan untuk memiliki waktu proses JAVA di komputer Anda untuk menjalankan perangkat lunak ini. Sedangkan untuk software database, KRYSTAL DMS – Community Edition memiliki database built-in. Jadi Anda tidak memerlukan software database eksternal untuk menggunakannya.

Ini mendukung hampir semua format dokumen yang populer dan sering digunakan. Anda dapat menyimpan dokumen dalam format termasuk File DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP dan banyak lagi. Ini memberi Anda fungsi khusus untuk membuat beberapa folder dan mengatur dokumen dalam folder yang berbeda. Ini membuatnya lebih mudah untuk bekerja dengan berbagai jenis dokumen. Jika mau, Anda dapat mengunduh dokumen dalam format PDF atau ZIP.

Perangkat lunak ini juga menyediakan Pie chart keanehan. Ini pada dasarnya melacak dan menampilkan statistik yang terkait dengan dokumen yang telah Anda simpan. Statistik ini mencakup jumlah folder, jumlah dokumen di setiap folder, ukuran setiap dokumen, dan lainnya. A Keranjang itu juga menyediakan tampilan atau pemulihan semua dokumen yang telah Anda hapus secara sengaja atau tidak sengaja.

Selain menyimpan dan mengatur dokumen Anda, Anda juga dapat berbagi dokumen dengan pengguna lain. Ini memungkinkan Anda mengatur izin untuk pengguna; apakah mereka dapat melihat dokumen, mengedit dokumen, atau keduanya. Ini juga memiliki fitur Checkout untuk membatasi akses ke dokumen.

KRYSTAL DMS juga menyediakan beberapa fitur proteksi dokumen. Itu melacak login terakhir, logout, tanggal, alamat IP dan nama folder, dan juga menawarkan fitur enkripsi dokumen. Anda dapat menggunakannya untuk perlindungan kata sandi dokumen Anda dan mencegah akses tidak sah ke dokumen tersebut.

Fitur KRYSTAL DMS:

• Penampil Dokumen: Anda dapat membuka dan melihat dokumen Anda di Penampil Dokumen KRYSTAL bawaan.
• Pencarian dokumen: Ini memungkinkan Anda mencari dan mengakses dokumen tertentu dengan cepat.
• Pengindeksan dokumen: Untuk mendapatkan dokumen lebih cepat, Anda dapat mengindeks atau menandai dokumen menggunakan metadatanya.
• Kontrol versi: Ini memungkinkan Anda untuk mengakses versi dokumen terbaru.
• Laporan audit terperinci: Fitur ini membantu administrator sistem melacak dan menganalisis laporan audit sistem. Laporan tersebut memberikan informasi dan statistik terperinci tentang semua aktivitas domain serta penggunaan sumber daya.
• Dukungan multibahasa: Ini mendukung banyak bahasa termasuk Inggris, Hindi, Prancis, Jerman, Spanyol, Italia, dan lainnya.

Secara keseluruhan, ini adalah salah satu perangkat lunak manajemen dokumen terbaik untuk Windows. 11/10. Ini terutama perangkat lunak komersial, tetapi juga menyediakan Edisi Komunitas sumber terbuka dan gratis.

Anda dapat mengunduh perangkat lunak manajemen dokumen sumber terbuka dan gratis ini. dari sini .

Melihat: Manajer file gratis terbaik untuk Windows 11/10.

2] BooleanDOC

LogicalDOC adalah perangkat lunak manajemen dokumen yang bagus untuk Windows 11/10. Ini adalah aplikasi sumber terbuka dan gratis yang cocok untuk penggunaan pribadi dan profesional. Simpan saja semua dokumen Anda di satu tempat dan kelola dengan mudah. Ini menyediakan satu titik akses, yang pada dasarnya memastikan keamanan data dan dokumen hanya dapat diakses oleh pengguna yang berwenang.

Ini memungkinkan Anda untuk mengunggah dokumen dalam berbagai format dan mengaturnya sesuai kebutuhan. Anda dapat membuka, melihat, dan mengubah dokumen. Untuk menyimpan dokumen dengan jenis atau kategori serupa di folder berbeda, Anda bisa membuat folder baru dan atur dokumen Anda sesuai kebutuhan. Ini juga memungkinkan Anda tandai dokumen Anda untuk digunakan atau digunakan lebih lanjut.

Administrator juga dapat menambahkan beberapa pengguna yang dapat melihat dan mengakses dokumen. Anda juga mendapatkan fungsi pembatasan dokumen untuk mengizinkan atau memblokir pengguna tertentu agar tidak dapat melihat atau mengedit dokumen. Pengguna dapat dengan mudah berbagi dokumen.

Ini menyediakan opsi pencarian dokumen tingkat lanjut yang memungkinkan Anda mencari dokumen saat Anda lupa nama dokumen. Anda dapat mencari dokumen Anda menggunakan berbagai opsi termasuk ID, tanggal, nama folder, departemen, dll. Ada juga Bilah pencarian hadir dalam perangkat lunak ini. Perangkat lunak ini juga membuat cadangan otomatis dari dokumen tambahan secara berkala.

Fitur LogicalDOC:

• Mendukung kuat Pengindeksan teks lengkap multibahasa Dan Pencarian dokumen fungsi untuk penerimaan cepat dokumen jika perlu. Anda dapat mencari dokumen menggunakan tag, ekspresi, folder, ukuran, tanggal pembuatan, tanggal publikasi, dll.
• Anda bahkan dapat membuat dokumen dari awal di dalamnya dan kemudian mengunggahnya ke sistem manajemen dokumen jarak jauh.
• Ini memungkinkan Anda untuk melihat dan menyesuaikan properti dan metadata dokumen, termasuk penulis, subjek, cakupan, dan tanggal.
• built-in Pengelola tugas itu menyediakan pemantauan, otomatisasi tugas manajemen dokumen dan manajemen semua tugas juga disediakan di dalamnya. Fitur ini dapat digunakan oleh administrator sistem.
• Dia membuat majalah untuk semua orang Kedatangan keberangkatan operasi.
• Kamu bisa mengunci/membuka kunci dokumen, memperbarui dokumen baru, dan seterusnya.
• Ini memungkinkan Anda berbagi dokumen dengan pengguna di luar organisasi Anda melalui email atau unduhan tiket.
• Beberapa fitur keamanan termasuk Pengguna dan grup, penegakan riwayat kata sandi, kebijakan keamanan menu, kebijakan keamanan folder, Dan Enkripsi dokumen juga disediakan di dalamnya.
• Anda bisa mendapatkan statistik dasar dan laporan lainnya terkait dengan dokumen Anda untuk tujuan analisis.
• Dia mendukung Penjelajah WordPress, penjelajah Joomla , Dan Dropbox integrasi.
• Protokol yang didukungnya meliputi HTTP/ HTTPS, layanan web (SOAP dan RESTful), WebDAV, Dan CMIS .

Harap perhatikan bahwa LogicalDOC membutuhkan Java Web Container dan Tomcat untuk dijalankan. Ini adalah layanan web yang dapat digunakan di browser web termasuk Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, dll.

Ini adalah perangkat lunak manajemen dokumen sumber terbuka dan gratis yang bagus. Anda dapat mengunduh LogicalDOC dari Di Sini .

Membaca: Perangkat lunak dan alat manajemen proyek cloud gratis terbaik.

3] Kantor Feng

Software manajemen dokumen gratis berikutnya yang bisa Anda gunakan adalah Feng Office. Ini adalah aplikasi web manajemen proyek yang juga menyediakan modul manajemen dokumen khusus. Ini seperti office suite yang dapat digunakan untuk membuat, mengedit, mengatur, melacak, dan mengelola dokumen Anda. Dalam versi gratisnya, Anda dapat menambahkan dokumen hingga ukuran 2MB.

Anda dapat melihat yang spesial DOKUMENTASI tab di GUI utamanya. Cukup klik dan Anda akan dapat mengunggah, menyimpan, dan mengelola dokumen Anda. Pada tab ini, Anda dapat mengklik tombol 'Buat' untuk membuat dokumen baru dari awal atau mengunggah dokumen yang sudah ada dari PC Anda. Itu juga dapat membuat dokumen presentasi.

Karena ini adalah perangkat lunak manajemen proyek, ia menawarkan banyak alat dan fitur manajemen proyek yang hebat. V Tinjauan pada tab Anda dapat melihat tindakan yang telah selesai dan riwayat dokumen. Tugas Tab memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas tertentu ke pengguna yang berbeda. Anda juga dapat memberikan slot waktu kepada pengguna untuk menyelesaikan proyek mereka menggunakan Waktu tab Jika Anda ingin membuat proyek Anda sendiri dan laporan lainnya, buka miliknya Membuat laporan tab Ini juga memungkinkan Anda mengonfigurasi pengaturan untuk izin, templat, modul sistem, penagihan, faktur, dll.

Kembali ke fitur manajemen dokumennya, memungkinkan Anda untuk melakukan berbagai Tindakan pada dokumen Anda. Tindakan ini:

• Unduh: Anda dapat mengunduh versi dokumen saat ini ke komputer Anda. Batas ukuran adalah 80 kb.
• Blokir pengeditan file untuk pengguna lain: Jika Anda ingin mencegah file Anda diedit, Anda bisa mencegah pengguna mengedit dokumen.
• Unduh versi baru: Jika versi dokumen yang lebih baru tersedia, Anda dapat mengunduhnya.
• Ubah properti file: Anda dapat mengubah detail dokumen, termasuk deskripsi, objek terkait, klien, proyek, dan lainnya.
• Pindah ke keranjang: Hapus saja dan pindahkan dokumen ke tempat sampah.
• Lampirkan ke email: Fitur ini memungkinkan Anda melampirkan dokumen ke pesan email.
• Kirim melalui email: Anda dapat membagikan dokumen Anda melalui email.
• Arsip: Ini memungkinkan Anda untuk mengarsipkan dokumen Anda.
• Salin file ini: Anda dapat membuat salinan dokumen Anda.
• Lihat riwayat: Seperti namanya, fitur ini memungkinkan Anda melihat riwayat tindakan yang dilakukan pada dokumen dengan stempel waktu.

Dapatkan dari fengoffice.com . Juga, itu didasarkan pada PHP. Karenanya, Anda memerlukan perangkat lunak hosting seperti XAMPP dan browser web untuk menjalankannya.

program tidak merespons

Melihat: Perangkat Lunak Manajer Referensi Gratis Terbaik untuk Windows.

4] Opendocman

OpenDocMan adalah perangkat lunak manajemen dokumen gratis yang bagus untuk Windows. Seperti perangkat lunak lain, ini memungkinkan Anda menyimpan dan mengelola dokumen dengan mudah.

Anda dapat mengunggah hampir semua jenis dokumen dan mengaturnya di satu tempat terpusat. Dengan demikian, Anda dapat mengklasifikasikan dokumen ke dalam departemen yang berbeda. Ini membuatnya mudah untuk mengatur jenis dokumen ini tanpa banyak usaha. Ini juga memungkinkan Anda membuat properti dokumen khusus. Dokumen yang diunggah sebagian besar disimpan di server.

Ini menyediakan beberapa fitur pencarian yang bagus untuk menemukan dokumen tertentu dengan cepat. Anda dapat menggunakan penulis, departemen, atau kategori untuk mencari dokumen. Ini juga menyediakan kemampuan untuk mencari dokumen sepenuhnya berdasarkan metadata, penulis, departemen, kategori, nama file, komentar, dan banyak lagi.

Beberapa fitur alur kerja yang didukungnya mencakup proses verifikasi dokumen otomatis dan proses kedaluwarsa file otomatis. Peninjau dapat menerima atau menolak dokumen baru atau yang direvisi.

Untuk tujuan keamanan, ia menawarkan fitur URL yang aman dan memberikan opsi kontrol akses pengguna yang terperinci untuk setiap dokumen. Selain itu, ada tiga jenis pengguna dengan hak akses yang berbeda, termasuk pengguna, administrator, dan administrator super.

Hal baiknya adalah mendukung banyak bahasa. Bahasa-bahasa tersebut adalah: Cina, Kroasia, Belanda, Inggris, Prancis, Jerman, Italia, Portugis, Spanyol, dan Turki.

Ini membutuhkan server web yang mendukung PHP5 seperti Apache2, IIS, dll.

Membaca: Software Markdown Editor Gratis Terbaik untuk Windows.

5] Di luar ruangan

Perangkat lunak manajemen dokumen gratis lainnya yang dapat Anda gunakan adalah Alfresco. Ini menyediakan versi komunitas yang gratis untuk digunakan. Selain itu, kode sumbernya tersedia untuk diunduh.

Pertama dan terpenting, ini adalah solusi manajemen konten yang aman yang dapat Anda gunakan untuk mengelola dokumen Anda. Anda dapat mengunggah, menyimpan, dan mengatur dokumen Anda sesuai dengan kebutuhan Anda. Ini menyediakan fitur pencarian yang kuat seperti saran dan filter pencarian instan untuk menemukan dokumen yang Anda butuhkan saat ini secara efisien. Anda bahkan dapat mengelompokkan dokumen ke dalam folder yang berbeda.

Ini menyediakan pohon 'File Saya' dari mana Anda dapat mengakses, membuat, mengedit, atau menghapus dokumen Anda. Dokumen yang dibagikan dengan pengguna resmi dapat dilihat di bagian File Bersama. Ini juga memungkinkan Anda untuk memeriksa tugas aktif, tugas selesai, tugas tertunda, dan lainnya dari menu Tugas. Ini juga memiliki fitur keamanan seperti kontrol akses pengguna, kata sandi, dll. Anda dapat mengakses dokumen Anda dari mana saja menggunakan ponsel, komputer, atau Internet.

Anda dapat mengunduh versi komunitas sumber terbuka dan gratis. dari sini .

Membaca: Editor LaTeX Gratis Terbaik untuk PC Windows.

Apakah Google Drive merupakan sistem manajemen dokumen?

Google Drive digunakan oleh banyak orang dan organisasi sebagai sistem manajemen file berbasis cloud. Ini memungkinkan Anda untuk membuat, mengedit, menyimpan, mengelola, dan membagikan dokumen Anda.

Apa perangkat lunak manajemen dokumen terbaik?

Menurut saya, KRYSTAL DMS adalah salah satu software manajemen dokumen terbaik. Ini memiliki beberapa fitur manajemen dokumen yang hebat, termasuk opsi pencarian dokumen lanjutan, keamanan dokumen, penampil dokumen bawaan, laporan audio terperinci, diagram lingkaran aktivitas terbaru, dan banyak lagi. Alfresco juga bagus.

Apa itu layanan web gratis untuk membuat dan menyimpan dokumen?

Anda dapat menggunakan Google Documents sebagai layanan web untuk membuat dan menyimpan dokumen. Ini memungkinkan Anda membuat dokumen dari awal secara online serta menyimpan dokumen di Google Drive.

Sekarang baca: Perangkat Lunak Pengeditan Dokumen Sumber Terbuka Gratis Terbaik untuk Windows.