Postingan ini menjelaskan cara menonaktifkan atau mengaktifkan balasan Di Luar Kantor di MS Outlook . Di Luar Kantor adalah fitur yang memungkinkan pengguna mengirim tanggapan ke email Outlook secara otomatis. Karyawan sering kali menggunakan fitur ini untuk memberi tahu orang-orang tentang ketidakhadiran mereka saat mereka sedang berlibur, bepergian untuk bekerja, atau untuk sementara waktu tidak dapat merespons pesan tersebut. Ini membantu mengelola ekspektasi di antara klien dan kolega, mencegah kebingungan ketika email tidak dijawab.
Secara default, fitur Di Luar Kantor dinonaktifkan di Outlook. Saat Anda mengaktifkan fitur ini, Outlook memungkinkan Anda membuat respons yang akan digunakan untuk membalas email yang diterima saat Anda tidak ada. Respons ini biasanya terdiri dari pesan khusus yang memberitahukan penerima bahwa Anda sedang berada di luar kantor.
Cara Menonaktifkan atau Mengaktifkan Balasan Di Luar Kantor di Outlook
Di bagian berikut, kita akan melihat caranya menonaktifkan atau mengaktifkan balasan Di Luar Kantor dalam versi Outlook yang berbeda. Kami juga akan menunjukkan kepada Anda cara membuat 'di luar kantor' aturan ‘ jika versi Outlook Anda tidak mendukung fitur tersebut (ketersediaan dan fungsionalitas fitur dapat bervariasi tergantung pada versi Outlook yang Anda gunakan dan pengaturan konfigurasi email Anda).
Harap diperhatikan bahwa fitur ini eksklusif untuk klien Mail di Outlook. Jika Anda menggunakan Kalender, Orang, atau modul lain di Outlook, Anda tidak akan dapat mengakses fitur Di Luar Kantor. Juga, balasan dikirim hanya sekali ke setiap pengirim untuk periode aktivasi tertentu.
1] Aktifkan atau Nonaktifkan Balasan Di Luar Kantor di Outlook untuk Web
Masuk ke akun Outlook.com Anda dan klik ikon roda gigi di pojok kanan atas. Pengaturan jendela akan muncul. Klik pada Surat pilihan di panel kiri. Kemudian klik Balasan otomatis (pilihan kedua dari bawah).
Di bagian Balasan otomatis, Anda akan melihat a Aktifkan balasan otomatis tombol alih. Klik pada sakelar untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Balasan Di Luar Kantor untuk akun Outlook Mail Anda.
Setelah Anda mengaktifkan fitur ini, Anda bisa mengatur Balasan Otomatis di Microsoft Outlook .
2] Aktifkan atau Nonaktifkan Balasan Di Luar Kantor di klien Outlook
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Balasan Di Luar Kantor di klien desktop Outlook, ikuti langkah-langkah berikut:
Buka kotak surat Outlook Anda dan klik Mengajukan menu di pojok kiri atas. Di panel kanan (di bawah Informasi Akun), klik Balasan Otomatis (Di Luar Kantor) pilihan.
perintah dikte windows 10
Catatan: Kamu boleh bukan lihat opsi ini jika Anda jangan gunakan alamat email @outlook.com atau Anda tidak punya akun Exchange. Dalam hal ini, Anda dapat membuat aturan di luar kantor untuk mengirim balasan otomatis, seperti yang dijelaskan di bagian selanjutnya.
Jendela konfigurasi Balasan Otomatis akan muncul. Klik pada Kirim balasan otomatis tombol radio ke memungkinkan Balasan Di Luar Kantor untuk kotak surat Anda.
Kemudian, pilih jangka waktu pengiriman tanggapan (opsional) dan tulis balasannya. Menggunakan Di dalam Organisasi Saya tab untuk email dari kolega atau server Exchange organisasi Anda. Untuk tanggapan terhadap kontak eksternal, gunakan Di Luar Organisasi Saya tab. Klik OKE untuk menyimpan perubahan.
Jika kamu tidak pilih jangka waktu untuk balasan Di Luar Kantor, fitur tersebut akan segera aktif dan tidak akan mati hingga Anda menonaktifkan fitur tersebut secara manual.
Ke cacat fiturnya, pilih Jangan mengirim balasan otomatis pilihan dan klik pada OKE tombol.
3] Membuat aturan Di Luar Kantor – semua versi
Jika Anda tidak melihat opsi untuk mengirim balasan otomatis, Anda dapat menyiapkan respons otomatis menggunakan templat email dan beberapa aturan Outlook. Begini caranya:
Buka kotak surat Anda dan klik email baru pilihan di pojok kiri atas. Jendela tulis email baru akan muncul. Draf tanggapan Di Luar Kantor dengan memasukkan yang sesuai baris subjek dan konten di badan surat.
Selanjutnya, simpan template Anda. Klik pada File > Simpan sebagai pilihan. Kotak dialog Simpan sebagai akan muncul. Masukkan nama untuk templat dan pilih Templat Outlook (*.oft) dalam Simpan sebagai tipe: tarik-turun. Klik pada Menyimpan tombol untuk menyimpan templat.
Selanjutnya, klik pada Mengajukan menu. Pilih Aturan dan Peringatan di bawah Informasi Rekening.
Kotak dialog Aturan dan Peringatan akan muncul. Klik pada Aturan baru tombol di bawah Aturan Email tab.
Penyihir Aturan akan terbuka untuk membantu Anda menetapkan aturan. Di layar pertama wizard, pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima di bawah Langkah 1 untuk memulai dari aturan kosong. Klik pada Berikutnya tombol.
Pada layar kedua, pilih kondisi yang akan diperiksa pada Langkah 1. Misalnya, pilih di mana nama saya ada di kotak Kepada untuk menerapkan aturan pada pesan yang diterima yang mencantumkan nama Anda di bidang 'Kepada'. Klik pada Berikutnya tombol untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
Di layar ketiga, pilih tindakan yang akan dilakukan. Di sini, pilih Balasan menggunakan templat tertentu pilihan. Pada layar yang sama klik pada ' templat tertentu' tautan di bawah Langkah 2. Kemudian telusuri dan pilih templat email tanggapan Di Luar Kantor yang Anda simpan sebelumnya. Klik pada Berikutnya tombol untuk melanjutkan lebih jauh.
hapus akun yahoo secara permanen
Di layar keempat, Anda dapat menentukan pengecualian apa pun terhadap aturan tersebut. Misalnya, Anda dapat menentukan penerima atau email tertentu yang tidak ingin Anda balas. Klik pada Berikutnya tombol untuk bergerak lebih jauh.
Di layar kelima wizard, beri nama aturan dan centang kotak di sebelah Aktifkan aturan ini pilihan. Aktifkan aturan dengan mengklik Menyelesaikan tombol.
Ke cacat aturannya, klik File > Aturan dan Peringatan . Pilih aturan di kotak dialog Aturan dan Peringatan dan klik Menghapus tombol di atas.
Itu dia! Saya harap ini bermanfaat bagi Anda.
Baca juga: Cara mereset tampilan Outlook ke default di PC Windows .
Bagaimana cara mengaktifkan dan menonaktifkan Balas Semua di Outlook?
Balas Semua diaktifkan secara default di Microsoft Outlook. Jika Anda mau, Anda bisa nonaktifkan fitur Balas Semua di Outlook dengan membuat formulir. Beralih ke Pengembang tab dan pilih Rancang Formulir . Di jendela Formulir Desain, pilih Pesan dan klik Membuka . Lalu pilih Tindakan > Balas ke Semua > Properti . Hapus centang itu Diaktifkan kotak dan klik OKE . Selanjutnya, klik Properti tab, lalu centang 'Kirim definisi formulir dengan item.' Lalu pilih Publikasikan > Publikasikan Formulir Sebagai . Pilih salah satu opsi di Lihat kedalam dropdown dan beri nama formulir. Klik Menerbitkan untuk menyimpan perubahan pada formulir.
Mengapa Di Luar Kantor saya tidak berfungsi?
Jika fitur Di Luar Kantor tidak berfungsi dengan baik di Outlook untuk Microsoft 365, templat Aturan Di Luar Kantor Anda mungkin rusak atau Anda mungkin telah melebihi kuota Di Luar Kantor dan tidak dapat membuat aturan baru. Masalah ini juga dapat terjadi ketika konfigurasi Domain Jarak Jauh domain default (atau spesifik) tidak diatur untuk mengizinkan pesan Di Luar Kantor. Di Exchange, masalah ini mungkin muncul karena tumpukan kejadian asisten kotak surat.
Baca Selanjutnya: Tautan Outlook MailTo tidak berfungsi di Windows .
