Nonaktifkan perekaman di Teams untuk rapat tertentu, pengguna tertentu, atau seluruh organisasi

Otklucit Zapis V Teams Dla Konkretnogo Sobrania Konkretnogo Pol Zovatela Ili Vsej Organizacii



belum diartikan

Sebagai pakar TI, Anda mungkin sudah tidak asing lagi dengan istilah 'rekaman' terkait Microsoft Teams. Perekaman di Teams mengacu pada proses merekam rekaman audio dan video dari rapat atau percakapan.



Ada beberapa cara berbeda untuk menonaktifkan perekaman di Teams. Anda dapat menonaktifkannya untuk rapat tertentu, untuk pengguna tertentu, atau untuk seluruh organisasi. Setiap metode memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing, jadi Anda harus memutuskan mana yang tepat untuk kebutuhan Anda.







Jika Anda ingin menonaktifkan perekaman untuk rapat tertentu, Anda dapat melakukannya dengan masuk ke pengaturan rapat dan memilih opsi 'Jangan rekam'. Ini akan mencegah rapat direkam, tetapi juga akan mencegah pengguna bergabung ke rapat melalui audio atau video. Jika Anda perlu merekam rapat, Anda harus memilih opsi 'Rekam'.





Jika Anda ingin menonaktifkan perekaman untuk pengguna tertentu, Anda dapat melakukannya dengan masuk ke pengaturan pengguna mereka dan memilih opsi 'Jangan rekam'. Ini akan mencegah pengguna direkam, tetapi mereka masih dapat bergabung ke rapat melalui audio atau video. Jika Anda perlu merekam rapat, Anda harus memilih opsi 'Rekam'.



Jika Anda ingin menonaktifkan perekaman untuk seluruh organisasi, Anda dapat melakukannya dengan masuk ke pengaturan organisasi dan memilih opsi 'Jangan rekam'. Ini akan mencegah semua rapat direkam, tetapi pengguna masih dapat bergabung ke rapat melalui audio atau video. Jika Anda perlu merekam rapat, Anda harus memilih opsi 'Rekam'.

Dalam posting ini, kami akan menunjukkan caranya nonaktifkan perekaman di Microsoft Teams untuk rapat tertentu, pengguna tertentu, atau seluruh organisasi. Microsoft Teams memungkinkan pemilik dan penyelenggara tim untuk merekam rapat. Fitur ini berfungsi dengan baik dan sesuai dengan manfaatnya, sehingga seseorang dapat mempertimbangkan kembali. Namun, setiap organisasi memiliki kebijakannya masing-masing. Jika Anda ingin menonaktifkan perekaman di Teams, postingan ini akan membantu Anda.



Nonaktifkan perekaman di Teams untuk rapat tertentu, pengguna tertentu, atau seluruh organisasi

Nonaktifkan perekaman di Teams untuk rapat tertentu, pengguna tertentu, atau seluruh organisasi

Ikuti salah satu metode ini, bergantung pada pilihan Anda, untuk menonaktifkan perekaman dalam rapat Microsoft Teams. Setiap metode memiliki kelebihannya masing-masing; gunakan apa yang terbaik untuk Anda.

1] Gunakan pusat admin Tim

Anda dapat mengakses pusat admin Teams untuk mengedit kebijakan rapat sebagai admin Teams. Masuk ke pusat admin tim. Buka Rapat > Kebijakan Rapat. Di sini Anda dapat memilih kebijakan yang telah Anda tetapkan. Di bagian 'Perekaman dan transkripsi', Anda dapat mengaktifkan/menonaktifkan perekaman cloud.

  • Klik tombol 'Tambah' di bagian 'Manajemen Kebijakan'.
  • Pilih Global atau Khusus Pengguna
  • Setel ke Tidak untuk menonaktifkan rapat.

Opsi per janji temu tidak tersedia. Sebaiknya nonaktifkan perekaman otomatis untuk setiap rapat, tetapi pemilik (atau anggota dengan hak yang memadai) dapat mengubahnya secara manual. Untuk mencegah hal ini terjadi, pemilik harus membatasi peran pengguna yang diundang sehingga hanya dia yang dapat mengaktifkan/menonaktifkan rekaman.

2] Menggunakan PowerShell

Banyak administrator TI suka menggunakan cmdlet PowerShell untuk menyiapkan kebijakan. Ini tidak hanya menawarkan lebih banyak fleksibilitas, tetapi juga lebih bertenaga. Menurut dokumentasi Microsoft, Anda dapat mengonfigurasi pengaturan AllowCloudRecording di TeamsMeetingPolicy.

Saya ingin semua pengguna di perusahaan saya dapat merekam rapat mereka.
  1. Pastikan kebijakan global CsTeamsMeetingPolicy memiliki AllowCloudRecording = True.
  2. Semua pengguna memiliki CsTeamsMeetingPolicy global ATAU salah satu CsTeamsMeetingPolicy dengan AllowCloudRecording = True.
Saya ingin sebagian besar pengguna saya dapat merekam rapat mereka, tetapi secara selektif menonaktifkan pengguna tertentu yang tidak diizinkan untuk merekam.
  1. Konfirmasikan bahwa GlobalCsTeamsMeetingPolicy memiliki AllowCloudRecording = True.
  2. Sebagian besar pengguna memiliki CsTeamsMeetingPolicy global ATAU salah satu CsTeamsMeetingPolicy dengan AllowCloudRecording = True.
  3. Semua pengguna lain diberikan salah satu CsTeamsMeetingPolicy dengan AllowCloudRecording=False.
Saya ingin rekaman dinonaktifkan 100%.
  1. Pastikan CsTeamsMeetingPolicy global memiliki AllowCloudRecording = False.
  2. Semua pengguna telah diberikan CsTeamsMeetingPolicy global ATAU salah satu CsTeamsMeetingPolicy dengan AllowCloudRecording = False.
Saya ingin menulis dinonaktifkan untuk sebagian besar pengguna, tetapi diaktifkan secara selektif untuk pengguna tertentu yang diizinkan untuk menulis.
  1. Pastikan CsTeamsMeetingPolicy global memiliki AllowCloudRecording = False.
  2. Sebagian besar pengguna telah diberikan CsTeamsMeetingPolicy global ATAU salah satu CsTeamsMeetingPolicy dengan AllowCloudRecording = False.
  3. Semua pengguna lain diberikan salah satu CsTeamsMeetingPolicy dengan AllowCloudRecording=True.

Lebih lanjut tentang itu di sini microsoft.com.

Apakah semua rapat Tim direkam secara otomatis?

Tidak, kecuali dikonfigurasi dalam kebijakan Microsoft Teams. Biasanya, pemilik grup di Teams perlu mengaktifkan selama rapat atau menyiapkannya untuk memulai rapat secara otomatis.

Bagaimana cara menonaktifkan perekaman otomatis di Teams?

Anda dapat menonaktifkan perekaman otomatis di bagian Rapat untuk menghentikan perekaman otomatis di Microsoft Teams. Akan lebih baik jika Anda mengubahnya untuk setiap pertemuan.

Pesan Populer