Berapa Tingkat Izin di Sharepoint?

Apakah Anda ingin memahami tingkat izin di SharePoint? Microsoft SharePoint adalah alat canggih yang memungkinkan bisnis menyimpan, mengatur, dan berbagi informasi. Ini juga merupakan alat penting untuk kolaborasi dan komunikasi. Memahami tingkat izin di SharePoint dapat membantu organisasi Anda memanfaatkan fitur-fiturnya sepenuhnya. Dalam artikel ini, kita akan melihat berbagai tingkat izin yang tersedia di SharePoint dan bagaimana izin tersebut dapat digunakan untuk mengontrol akses ke dokumen dan konten lainnya.

Berapa Tingkat Izin di SharePoint?

SharePoint adalah platform canggih untuk bisnis yang perlu berbagi dan mengelola dokumen dan data dengan aman. Ini memiliki berbagai tingkat izin berbeda yang dapat diatur untuk memastikan bahwa pengguna memiliki akses ke file yang mereka perlukan, dan tidak ada orang yang dapat mengakses file yang tidak seharusnya mereka akses. Pada artikel ini, kita akan melihat perbedaan tingkat izin di SharePoint dan cara kerjanya.

Ikhtisar Tingkat Izin SharePoint

Tingkat izin SharePoint memungkinkan administrator mengontrol siapa yang bisa mengakses, menampilkan, atau membuat perubahan pada file, dokumen, atau daftar. Tingkat izin SharePoint bisa diatur untuk pengguna individual, grup, peran individual, atau seluruh situs. Ada beberapa tingkat izin standar yang disertakan dengan SharePoint, namun ini bisa dikustomisasi untuk memenuhi kebutuhan spesifik organisasi.

manajer perangkat dari command prompt

Tingkat izin standar di SharePoint adalah: Baca, Kontribusi, Desain, Kontrol Penuh, dan Akses Terbatas. Setiap tingkat izin memberikan hak akses yang berbeda kepada pengguna. Tingkat izin Baca memungkinkan pengguna melihat file, dokumen, dan daftar, namun tidak membuat perubahan apa pun. Tingkat izin Kontribusi memungkinkan pengguna menambahkan dan mengedit file dan daftar, namun tidak menghapusnya. Tingkat izin Desain memungkinkan pengguna membuat dan mengubah tampilan dan nuansa situs SharePoint, namun tidak menghapus atau mengubah file. Tingkat izin Kontrol Penuh memungkinkan pengguna melakukan apa pun di SharePoint, termasuk membuat, mengedit, menghapus, dan mengelola pengguna lain. Tingkat izin Akses Terbatas memberi pengguna akses ke daftar atau pustaka tertentu, namun tidak ke bagian lain situs.

Menyiapkan Tingkat Izin SharePoint

Saat menyiapkan tingkat izin SharePoint, administrator perlu mengidentifikasi siapa yang memerlukan akses ke file, dokumen, dan daftar tertentu. Setelah ini ditentukan, administrator dapat menetapkan tingkat izin yang sesuai untuk setiap pengguna atau grup. Izin dapat diatur untuk pengguna individu atau grup, atau untuk keseluruhan situs. Saat memberikan izin, administrator harus memastikan bahwa tingkat izin sesuai untuk tugas yang ada, dan bahwa pengguna tidak diberikan akses lebih dari yang mereka perlukan.

Mengelola Izin

Setelah tingkat izin dikonfigurasi, administrator dapat mengelolanya menggunakan pusat admin SharePoint. Di pusat admin, administrator dapat melihat, menambah, mengedit, dan menghapus tingkat izin. Jika tingkat izin pengguna perlu diubah, administrator dapat melakukannya dengan mengedit profil pengguna.

pencarian web foto

Menjelajahi Opsi Izin Lanjutan

SharePoint juga menawarkan opsi izin tingkat lanjut yang memungkinkan administrator menyempurnakan izin yang diberikan kepada pengguna. Opsi ini mencakup kemampuan untuk mengatur tingkat keamanan untuk masing-masing dokumen, serta kemampuan untuk mengatur izin tingkat item, yang memungkinkan administrator mengatur izin untuk item tertentu dalam daftar atau pustaka.

Mengelola Warisan Izin

SharePoint juga memungkinkan administrator mengelola pewarisan izin. Warisan izin adalah proses dimana izin yang diberikan kepada satu pengguna atau grup diwarisi oleh semua pengguna dan grup di bawahnya dalam hierarki. Hal ini memungkinkan administrator untuk mengatur izin untuk seluruh situs atau daftar, dan menerapkan izin tersebut ke semua pengguna dan grup di bawahnya dalam hierarki. Ini berguna untuk mengatur izin bagi sekelompok besar pengguna dengan cepat dan mudah.

Kesimpulan

SharePoint memiliki berbagai tingkat izin berbeda yang bisa diatur untuk memastikan bahwa pengguna memiliki akses ke file yang mereka perlukan, dan tidak ada orang yang bisa mengakses file yang tidak seharusnya mereka akses. Tingkat izin standar di SharePoint adalah: Baca, Kontribusi, Desain, Kontrol Penuh, dan Akses Terbatas. Tingkat izin ini dapat diatur untuk pengguna individual, grup, peran individual, atau seluruh situs. SharePoint juga menawarkan opsi izin tingkat lanjut, serta kemampuan untuk mengelola warisan izin. Memahami dan mengatur tingkat izin yang sesuai di SharePoint sangat penting untuk memastikan bahwa pengguna memiliki akses yang sesuai ke data yang mereka perlukan, sekaligus membatasi akses ke data yang seharusnya tidak dapat mereka akses.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Berapa tingkat izin di Sharepoint?

Tingkat izin di Sharepoint dirancang untuk memberi pengguna tingkat akses berbeda ke konten yang disimpan dalam Sharepoint. Tingkat izin menentukan apa yang dapat dilakukan pengguna dengan konten, seperti melihat, mengedit, menghapus, atau menambahkan. Ada enam tingkat izin berbeda di Sharepoint, yaitu Kontrol Penuh, Desain, Kontribusi, Baca, Akses Terbatas, dan Hanya Lihat.

Kontrol Penuh adalah tingkat izin tertinggi dan memungkinkan pengguna untuk mengelola, mengonfigurasi, dan menyesuaikan situs Sharepoint. Desain memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan tampilan dan nuansa situs Sharepoint, serta membuat dan memodifikasi daftar, pustaka, dan objek lainnya. Kontribusi memungkinkan pengguna untuk menambah, mengedit, dan menghapus item, serta membuat folder dan subfolder. Baca adalah tingkat izin dasar dan hanya mengizinkan pengguna melihat item dalam daftar, pustaka, dan objek lainnya. Akses Terbatas hanya memungkinkan pengguna untuk melihat item tertentu dalam situs Sharepoint, sedangkan Hanya Lihat hanya memungkinkan pengguna untuk melihat item.

Apa perbedaan antara tingkat izin Kontrol Penuh dan Kontribusi di Sharepoint?

Perbedaan antara tingkat izin Kontrol Penuh dan Kontribusi di Sharepoint adalah tingkat akses yang disediakan masing-masing. Kontrol Penuh adalah tingkat izin tertinggi dan memungkinkan pengguna untuk mengelola, mengonfigurasi, dan menyesuaikan situs Sharepoint. Ini termasuk membuat dan memodifikasi daftar, pustaka, dan objek lainnya. Kontribusi adalah tingkat izin tertinggi kedua dan memungkinkan pengguna untuk menambah, mengedit, dan menghapus item, serta membuat folder dan subfolder. Namun, pengguna dengan tingkat izin Kontribusi tidak dapat mengelola, mengonfigurasi, atau mengkustomisasi situs Sharepoint.

Perbedaan lain antara Kontrol Penuh dan Kontribusi adalah kemampuan untuk melihat item. Kontrol Penuh memungkinkan pengguna melihat semua item di situs Sharepoint, sedangkan Kontribusi hanya memungkinkan pengguna melihat item yang telah mereka kontribusikan. Artinya, pengguna dengan tingkat izin Kontribusi hanya dapat melihat item yang telah mereka tambahkan atau edit, dan bukan item yang telah ditambahkan atau diedit oleh pengguna lain.

Berapa tingkat izin Akses Terbatas di Sharepoint?

Tingkat izin Akses Terbatas di Sharepoint adalah izin tingkat menengah yang memungkinkan pengguna melihat item tertentu dalam situs Sharepoint. Artinya, pengguna dengan tingkat izin Akses Terbatas hanya dapat melihat item yang aksesnya telah diberikan kepada mereka. Mereka tidak dapat menambah, mengedit, atau menghapus item, juga tidak dapat membuat folder atau subfolder. Tingkat izin ini berguna untuk memberikan pengguna akses ke item tanpa memberi mereka akses penuh ke seluruh situs Sharepoint.

perataan font windows

Selain melihat item, pengguna dengan tingkat izin Akses Terbatas juga dapat berinteraksi dengan item dengan cara tertentu, seperti melihat dan menyetujui alur kerja, melihat properti dokumen, dan menjalankan laporan tertentu. Namun, mereka tidak dapat mengkustomisasi tampilan atau nuansa situs Sharepoint, atau membuat atau memodifikasi daftar, pustaka, atau objek lainnya.

Berapa tingkat izin Lihat Saja di Sharepoint?

Tingkat izin Lihat Saja di Sharepoint adalah tingkat izin paling dasar dan hanya mengizinkan pengguna untuk melihat item dalam daftar, pustaka, dan objek lainnya. Artinya, pengguna dengan tingkat izin Lihat Saja tidak dapat menambah, mengedit, menghapus, atau membuat folder atau subfolder. Mereka juga tidak dapat mengkustomisasi tampilan atau nuansa situs Sharepoint, atau membuat atau memodifikasi daftar, pustaka, atau objek lainnya.

Tingkat izin Lihat Saja berguna untuk memberikan pengguna akses ke item, namun tidak memberi mereka kemampuan untuk melakukan perubahan. Tingkat izin ini juga berguna bagi pengguna yang hanya perlu melihat item, seperti pelanggan yang perlu melihat status pesanan atau perwakilan layanan pelanggan yang perlu melihat informasi akun pelanggan.

Apa keuntungan menggunakan tingkat izin di Sharepoint?

Keuntungan menggunakan tingkat izin di Sharepoint adalah memungkinkan administrator mengontrol siapa yang memiliki akses ke item tertentu dan apa yang dapat mereka lakukan dengan item tersebut. Dengan menggunakan tingkat izin yang berbeda, administrator dapat memberikan tingkat akses yang berbeda kepada pengguna yang berbeda terhadap konten yang disimpan dalam Sharepoint. Artinya, pengguna dapat diberi akses hanya ke item yang perlu mereka lihat, atau akses hanya ke item yang perlu mereka edit.

Selain itu, penggunaan tingkat izin membantu menjaga keamanan data. Dengan mengendalikan siapa yang dapat mengakses item apa dan apa yang dapat mereka lakukan terhadap item tersebut, administrator dapat memastikan bahwa data hanya dilihat dan diedit oleh pengguna yang berwenang untuk melakukannya. Hal ini membantu mencegah akses tidak sah ke data yang disimpan dalam Sharepoint, yang dapat membantu melindungi data sensitif.

katakan file

Bagaimana cara pengguna diberi tingkat izin berbeda di Sharepoint?

Pengguna dapat diberi tingkat izin berbeda di Sharepoint dengan menggunakan Grup Keamanan Sharepoint. Grup Keamanan Sharepoint adalah grup pengguna yang dapat diberi tingkat izin berbeda. Hal ini memungkinkan administrator dengan mudah menetapkan tingkat izin yang berbeda ke grup pengguna yang berbeda, seperti memberikan satu grup Kontrol Penuh dan izin Baca grup lainnya.

Selain itu, administrator juga dapat menggunakan Halaman Izin Sharepoint untuk menetapkan tingkat izin kepada masing-masing pengguna. Halaman ini menyediakan daftar pengguna dan memungkinkan administrator memilih tingkat izin untuk setiap pengguna. Hal ini memudahkan untuk menetapkan tingkat izin yang berbeda kepada pengguna yang berbeda tanpa harus menambahkan mereka secara manual ke grup keamanan.

Kesimpulannya, memahami tingkat izin di SharePoint sangat penting bagi organisasi yang ingin meningkatkan keamanan dan keakuratan data mereka. Dengan kemampuan untuk mengkustomisasi izin pengguna yang terkait dengan setiap individu atau grup pengguna, SharePoint memungkinkan pendekatan manajemen data yang lebih aman dan terorganisir. Memahami berbagai tingkat izin dan cara mengonfigurasinya untuk setiap individu atau grup pengguna memastikan bahwa data dalam SharePoint dilindungi dan diakses hanya oleh mereka yang memiliki hak istimewa yang sesuai.