Jika Word sedang mencetak halaman kosong untuk dokumen gabungan surat , Kiriman ini untuk Anda. Gabungan surat adalah fitur praktis yang memungkinkan Anda membuat dan mengirim dokumen yang dipersonalisasi ke banyak penerima. Itu Fitur Mail Merge menonjol di Microsoft Word karena menghemat waktu pengguna dari menyalin konten yang sama secara manual untuk setiap penerima.
Anda dapat mencetak dokumen gabungan surat dengan mengunjungi Surat tab. Namun, beberapa pengguna Word telah melaporkan bahwa printer mencetak halaman kosong setiap kali mereka mencoba mencetak dokumen gabungan surat (amplop, surat, dll.). Bahkan banyak yang mengeluh printer tidak mencetak apa pun saat memberikan perintah pencetakan untuk dokumen gabungan surat. Namun, Word tampaknya mencetak dokumen lain dengan benar untuknya.
Masalah ini mungkin disebabkan oleh driver printer yang bermasalah atau pengaturan pencetakan yang salah untuk dokumen gabungan surat. Selain itu, bisa jadi aplikasi Word yang rusak atau ketinggalan jaman menjadi penyebab masalah ini.
Perbaiki Word Mail Merge mencetak halaman kosong
Jika dokumen gabungan surat di Word tidak tercetak, salah mencetak, atau mencetak halaman kosong, berikut adalah solusi yang dapat Anda gunakan untuk memperbaiki masalah tersebut:
- Periksa masalah pencetak.
- Konfigurasikan opsi Word/pencetakan dengan benar.
- Atur ulang opsi pencetakan.
- Perbarui driver printer Anda.
- Perbarui Microsoft Word.
- Perbaiki Microsoft Word.
1] Periksa masalah printer
Masalahnya mungkin ada pada printer Anda. Oleh karena itu, hal pertama yang dapat Anda lakukan adalah memecahkan masalah printer menyelesaikan masalah. Berikut beberapa tips yang bisa Anda ikuti:
- Anda dapat me-restart printer Anda dan kemudian memeriksa apakah dokumen gabungan surat di Word sedang dicetak.
- Selain itu, Anda dapat mencoba melepas printer Anda dan menginstalnya kembali di PC Anda untuk melihat apakah masalahnya telah teratasi.
- Jika masalah terjadi saat mencetak amplop, pastikan Anda menyimpannya di baki khusus yang benar pada printer Anda. Orientasinya juga harus benar.
Jika masalah terjadi hanya pada dokumen gabungan surat, gunakan perbaikan di bawah ini.
Membaca: Perbaiki masalah pencetakan Excel di Windows .
gpmc windows 10
2] Konfigurasikan opsi Word/pencetakan dengan benar
Mungkin pengaturan pencetakan atau dokumen Anda yang menyebabkan masalah. Jika Anda telah menyetel konfigurasi pencetakan atau dokumen yang salah, Anda tidak akan dapat mencetak dokumen gabungan surat dengan benar. Oleh karena itu, jika skenario ini berlaku, periksa opsi pencetakan Anda dan ubahlah sesuai kebutuhan.
Misalnya, jika Anda menghadapi masalah ini saat mencetak amplop gabungan surat, berikut yang harus dilakukan:
Pertama, di MS Word, buka Surat tab dan klik pada Mulai Penggabungan Surat opsi tarik-turun.
Sekarang, pilih Amplop dari opsi yang muncul.
Dari Opsi Amplop tab, pilih Ukuran Amplop yang benar.
Setelah itu pindah ke Opsi Pencetakan tab di mana Anda dapat melihat cara mengumpankan amplop ke printer Anda dengan benar. Anda juga dapat mencentang Rotasi searah jarum jam kotak centang sesuai kebutuhan Anda.
Setelah selesai, Anda dapat memilih Selesai & Gabungkan > Cetak Dokumen pilihan dan konfigurasikan pilihan pencetakan keluaran dengan benar.
Di jendela dialog Cetak, pilih printer yang benar dan opsi lainnya. Anda sekarang dapat mencoba mencetak dan melihat apakah masalahnya telah teratasi.
Anda juga bisa menonaktifkan fitur Cetak di latar belakang dan lihat apakah ini membantu Anda memperbaiki masalah. Untuk melakukan itu, buka Mengajukan menu dan pilih Pilihan . Setelah itu pindah ke Canggih tab dan gulir ke bawah ke Mencetak bagian. Dari sini, hapus centang Cetak di latar belakang kotak centang dan tekan OKE tombol untuk menyimpan perubahan. Lihat apakah masalahnya sudah teratasi.
Membaca: Margin Anda cukup kecil. Kesalahan pencetakan di Windows .
3] Atur ulang opsi pencetakan
Anda juga dapat mencoba mengatur ulang pilihan pencetakan Anda dan kemudian melihat apakah dokumen gabungan surat dicetak dengan benar atau tidak. Misalkan, untuk Amplop, Anda bisa pergi ke Surat > Mulai Gabungan Surat > Amplop dan tekan Mengatur ulang tombol dari Opsi Pencetakan tab. Lihat apakah ini berhasil untuk Anda.
4] Perbarui driver printer Anda
Masalah pencetakan gabungan surat Word halaman kosong ini dapat difasilitasi dengan baik karena driver printer yang rusak atau tidak kompatibel. Oleh karena itu, jika skenarionya memungkinkan, Anda bisa perbarui driver printer Anda ke versi terbaru .
Jika memperbarui driver printer tidak berhasil, hapus instalan driver printer lalu instal ulang versi terbarunya di komputer Anda. Anda dapat mengunduh versi terbaru driver printer Anda dari situs resmi produsen printer.
Melihat: Dokumen Word tidak dicetak dengan benar atau benar .
5] Perbarui Microsoft Word
Jika solusi di atas tidak berhasil, instal pembaruan yang tertunda untuk Microsoft Word . Berikut cara melakukannya:
- Pertama, buka Word dan buka Mengajukan menu.
- Sekarang, pilih Akun pilihan dan klik pada Opsi Pembaruan tombol tarik-turun.
- Selanjutnya, klik pada Memperbarui sekarang opsi dan biarkan Office mengunduh dan menginstal pembaruan yang tertunda untuk aplikasinya seperti Microsoft Word.
- Setelah selesai, buka kembali Word dan lihat apakah masalahnya telah teratasi.
6] Perbaiki Microsoft Word
Mungkin ada kerusakan pada aplikasi Word yang menyebabkan masalah saat mencetak dokumen gabungan surat. Jadi, Anda bisa mencobanya memperbaiki Microsoft Word dan lihat apakah membantu. Inilah cara Anda melakukannya:
- Pertama, buka aplikasi Pengaturan dan buka tab Aplikasi.
- Sekarang, klik opsi Aplikasi yang diinstal.
- Selanjutnya, gulir ke bawah ke aplikasi Microsoft Office dan klik tombol menu tiga titik yang ada di sebelahnya.
- Setelah itu, pilih Memodifikasi pilihan lalu pilih salah satu Perbaikan Cepat atau Perbaikan Daring pilihan dalam dialog yang terbuka.
- Sekarang, ikuti instruksi yang diminta untuk menyelesaikan prosesnya.
- Setelah selesai, buka kembali Word dan coba cetak dokumen gabungan surat Anda untuk memeriksa apakah masalah telah teratasi.
Membaca: Simbol pencetakan printer, bukan kata-kata .
Mengapa ada halaman kosong di Word saat mencetak?
Word menambahkan halaman kosong di antara dua halaman ganjil setiap kali ada teks sebelum jeda berakhir pada halaman ganjil. Anda mungkin tidak melihat halaman kosong ini di Word, namun halaman tersebut akan dicetak. Jadi, sebelum mencetak, periksa print preview apakah ada halaman kosong. Jika ada, Anda bisa hapus halaman kosong di Word untuk memperbaiki masalah ini.
Bagaimana cara mencetak hanya halaman tertentu dari gabungan surat?
Untuk mencetak hanya halaman tertentu dari dokumen gabungan surat, atur opsi pencetakan yang sesuai di panduan Cetak. Saat Anda memberikan perintah cetak untuk dokumen gabungan surat, pilih opsi Halaman di bawah rentang Halaman, masukkan nomor halaman yang tepat (misalnya, 2, 5, 6, dll.) di dalam kotak, dan tekan tombol OK.
Sekarang baca: Dokumen Word yang disimpan tidak muncul pada pratinjau cetak atau hasil cetakan .
