Arsipkan otomatis item lama Anda di Microsoft Outlook pada Windows 10

Auto Archive Your Old Items Microsoft Outlook Windows 10

Anda dapat mengarsipkan item lama Anda secara otomatis seperti email, tugas, catatan, kontak, dll. Di Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 untuk meningkatkan kinerja Outlook di Windows.



Jika sudah pernah digunakan Microsoft Outlook pada Anda PC Windows , Anda mungkin tiba-tiba menemukan pop-up yang menanyakan apakah Anda mau arsipkan email Anda . Meskipun Outlook akan mengingatkan Anda secara berkala untuk melakukannya, dalam posting ini, kita akan melihat bagaimana caranya Arsipkan otomatis item lama Anda seperti email, tugas, catatan, kontak, dll., di Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 untuk meningkatkan kinerja Outlook di Windows 10/8/7, sesuai permintaan.



auto-archive-outlook-2

Arsip Otomatis Fitur Outlook membantu mengelola ruang di kotak surat Anda atau di server email yang Anda gunakan dengan secara otomatis mengarsipkan dan memindahkan item lama ke lokasi berikut dan menyimpannya dalam format .pst:



C: Users UserName Documents Outlook Files archive.pst

Meskipun Anda selalu dapat mentransfer item lama ke file penyimpanan secara manual dengan mengklik Arsip di Mengajukan menu, Anda juga dapat meminta item lama secara otomatis ditransfer dengan menggunakan fitur Arsip otomatis.

Arsipkan otomatis item lama di Outlook

Untuk melakukan ini, buka Outlook dan klik File> Opsi untuk mendapatkan jendela berikut. Selanjutnya klik Advanced di sisi kiri.



Arsipkan otomatis item lama di Outlook

Di sini Anda akan melihat pengaturan Arsip Otomatis. Klik pada tombol Pengaturan Arsip Otomatis untuk membuka jendela berikut.

tidak dapat memaksimalkan jendela di windows 10

auto-archive-outlook

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Arsip Otomatis di Outlook, Anda harus mencentang atau menghapus centang Jalankan Arsip Otomatis setiap… hari kotak centang.

Di sini Anda juga dapat mengubah pengaturan Outlook Auto Archive agar sesuai dengan preferensi Anda.

Kamu bisa:

  • Pilih seberapa sering Pengarsipan Otomatis dijalankan
  • Kalau mau ditanya dulu
  • Tentukan periode penuaan
  • Apakah Anda ingin menghapus item lama atau memindahkannya
  • Dan seterusnya.

Setelah Anda mengaturnya, klik OK dan keluar.

Periode penuaan default untuk setiap item adalah sebagai berikut, tetapi Anda selalu dapat mengubahnya:

Map Periode penuaan
Kotak Masuk dan Draf 6 bulan
Item Terkirim dan Item yang Dihapus 2 bulan
Kotak keluar 3 bulan
Kalender 6 bulan
Tugas 6 bulan
Catatan 6 bulan
Jurnal 6 bulan
Unduh Alat Perbaikan PC untuk menemukan & memperbaiki kesalahan Windows dengan cepat secara otomatis

Mengarsipkan item lama juga akan membantu mempercepat & meningkatkan kinerja Outlook .

Pesan Populer