Arsipkan item lama secara otomatis di Microsoft Outlook pada Windows 10

Sebagai pakar TI, saya akan menunjukkan kepada Anda cara mengarsipkan item lama secara otomatis di Microsoft Outlook pada Windows 10. Ini adalah cara yang bagus untuk menjaga kotak masuk Anda tetap bersih dan rapi, dan ini sangat mudah dilakukan. Pertama, buka Outlook dan klik tab File. Kemudian, klik Opsi dan pilih Tingkat Lanjut. Di bawah bagian Arsip Otomatis, klik tombol Pengaturan Arsip Otomatis. Di jendela Pengaturan Arsip Otomatis, Anda dapat memilih seberapa sering Anda ingin Outlook mengarsipkan item lama, dan di mana Anda ingin menyimpan item yang diarsipkan. Saya sarankan mengaturnya untuk mengarsipkan item setiap bulan, dan menyimpan item yang diarsipkan di folder terpisah di hard drive Anda. Setelah Anda menentukan pilihan, klik tombol OK. Item lama Anda sekarang akan diarsipkan secara otomatis, dan Anda akan memiliki kotak masuk yang rapi!

Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook pada Anda Komputer dengan Windows , Anda mungkin tiba-tiba menemukan jendela pop-up yang menanyakan apakah Anda mau arsipkan email Anda . Meskipun Outlook secara berkala akan mengingatkan Anda tentang hal ini, dalam posting ini kita akan melihat caranya Arsipkan item lama Anda secara otomatis seperti email, tugas, catatan, kontak, dll. di Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 untuk meningkatkan produktivitas Outlook di Windows 10/8/7 sesuai permintaan.

Arsip otomatis Fitur Outlook membantu Anda mengelola ruang di kotak surat atau di server surat yang Anda gunakan dengan secara otomatis membuat zip dan memindahkan item lama ke lokasi berikut dan menyimpannya dalam format .pst:

C: Pengguna Nama Pengguna Dokumen File Outlook arsip.pst

Meskipun Anda selalu dapat mentransfer item lama secara manual ke file pusat dengan mengklik Arsip pada mengajukan Anda juga dapat memigrasi item lama secara otomatis menggunakan fitur Arsip Otomatis.

Arsipkan Item Lama Secara Otomatis di Outlook

Untuk melakukannya, buka Outlook dan klik File > Opsi untuk membuka jendela berikut. Kemudian klik Lanjutan di sisi kiri.

Di sini Anda akan melihat pengaturan AutoArchive. Klik tombol Opsi Arsip Otomatis untuk membuka jendela berikut.

tidak dapat memaksimalkan jendela di windows 10

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Arsip Otomatis di Outlook, Anda perlu mencentang atau menghapus centang Jalankan Arsip Otomatis setiap… hari kotak centang.

Di sini Anda juga dapat mengubah pengaturan Outlook AutoArchive sesuai preferensi Anda.

Kamu bisa:

• Pilih seberapa sering Arsip Otomatis berjalan
• Jika ingin ditanyakan terlebih dahulu
• Tentukan periode penuaan
• Apakah Anda ingin menghapus item lama atau memindahkannya
• Dan seterusnya.

Setelah Anda menginstalnya, klik OK dan keluar.

Periode perendaman default untuk setiap elemen adalah sebagai berikut, tetapi Anda selalu dapat mengubahnya:

Mengarsipkan barang lama juga akan membantu. mempercepat dan meningkatkan kinerja Outlook .