Perencana Microsoft Dan Microsoft To Do keduanya aplikasi manajemen tugas. Meskipun tujuan dasarnya berbeda satu sama lain, mereka melayani satu solusi yang sama, yaitu untuk mengelola tugas, waktu, dan tim. To-Do lebih tentang proyek solo, di mana Anda perlu melihat daftar tugas pribadi Anda. Microsoft Planner efisien jika Anda perlu mengelola tim dengan ketergantungan yang lebih sedikit. Jika Anda melakukan keduanya, Anda ingin melihat daftar tugas pribadi Anda di samping tugas yang didistribusikan di Microsoft Planner. Nah, dengan Tim Microsoft, itu mungkin. Berikut adalah langkah-langkah yang membantu Anda lihat tugas Microsoft Planner di Microsoft To Do .
Cara melihat tugas Microsoft Planner di Microsoft To Do
Jika Anda menggunakan versi terbaru Microsoft 365 suite, kemungkinan besar Anda akan melihat kedua aplikasi ini (Microsoft Planner dan To Do) digabungkan bersama. Akibatnya, Anda melihat tugas dan detail lainnya di bawah ini. Jendela ini terlihat sebagai berikut:
Seperti yang terlihat pada gambar di atas, To Do list muncul di bagian atas, sedangkan daftar tugas Planner muncul di bagian bawah. Microsoft To do terutama membuat daftar untuk perencanaan individu. Di sisi lain, Planner membuat daftar tugas untuk tim.
Seperti yang dapat Anda lihat di panel sisi kanan, di dalam kotak hijau terdapat daftar tugas yang dibuat untuk tim menggunakan Planner. Beberapa tugas bersifat multi-dependen. Karenanya, Anda dapat melihat lebih dari satu anggota tim muncul di depan tugas tersebut. Di sisi lain, tugas di kotak merah adalah tugas yang merupakan bagian dari daftar Tugas individu.
alokasi memori windows 7
Kedua aplikasi ini muncul bersamaan membuat manajemen tugas menjadi lebih mudah.
Namun, jika Anda tidak dapat melihat aplikasi ini secara bersamaan, ikuti langkah selanjutnya untuk melihat tugas Microsoft Planner di Microsoft To Do.
Bagaimana cara menggabungkan tugas Microsoft Planner di Microsoft To Do?
Untuk menambahkan tugas dari Microsoft Planner ke daftar To Do, yang harus Anda lakukan adalah menambahkan tab 'Ditugaskan kepada Anda' ke dalam aplikasi To Do.
Tab ini menampilkan tugas yang diberikan kepada Anda di Microsoft Planner. Proses pemberian tugas dari Planner terlihat sebagai berikut:
Saat tugas dibuat di Planner, tugas tersebut ditugaskan ke orang yang berbeda. Jika tugas itu diberikan kepada Anda, maka itu masuk ke daftar Tugas Anda. Sekarang klik Ditugaskan kepada saya di panel sisi kiri, dan Anda dapat melihat tugas yang diberikan kepada Anda.
Mengaktifkan daftar Tugas di Outlook
Aplikasi To Do juga dapat diaktifkan melalui Outlook. Untuk ini, ikuti langkah-langkah selanjutnya:
1] Pergi ke Pengaturan. 
2] Gulir ke bawah untuk menemukan Ditugaskan untuk Anda pilihan. Alihkan sakelar ke Aktif opsi ini.
3] Sekarang gulir ke bawah lagi dan Anda dapat melihat Aplikasi terhubung. Di bawah itu, aktifkan Perencana pilihan.
Saat aplikasi To Do disertakan dalam pengaktifan, tampilannya sebagai berikut:
Mengedit detail tugas dari Planner dan To Do
Setelah Anda memiliki kedua aplikasi, Microsoft Planner dan To Do di satu tempat, Anda dapat mulai mengedit tugas. Anda dapat mengubah Bucket, Kemajuan, Prioritas, Tanggal Mulai, Tanggal Jatuh Tempo, frekuensi tugas, dan seterusnya di jendela ini.
Ringkasan
Microsoft telah memperkenalkan beberapa alat manajemen proyek dan tugas yang mudah digunakan dan kompatibel satu sama lain. Manfaatkan mereka untuk produktivitas dan organisasi yang lebih baik. Anda dapat mengetahui perbedaan antara berbagai alat pengorganisasian Microsoft dan kapan menggunakannya di artikel ini:
Membaca : Aplikasi Microsoft Project vs Planner vs To Do atau Tasks di Teams
Bisakah saya membuat Planner dan To Do bekerja bersama?
Ya, itu mungkin. Alat manajemen tugas dan pengorganisasian Microsoft dapat digunakan secara bergantian. Karena mereka cocok satu sama lain. Untuk mengaktifkan koneksi ke Planner, ikuti langkah berikutnya.
- Temukan To Do Pengaturan
- Di Pengaturan, gulir ke bawah ke bagian Daftar pintar dan pastikan Ditugaskan untuk Anda telah Diaktifkan.
- Lalu, di bawah Aplikasi yang terhubung, untuk Planner, pilih Aktif.
Bisakah saya berbagi tugas dengan Planner dalam tim?
Ikuti langkah selanjutnya untuk berbagi tugas dengan Planner di tim Anda:
- Tambah sebuah Perencana tab ke saluran tim Anda
- Di saluran tim Anda, pilih Tambahkan tab +.
- Di kotak dialog Tambahkan tab, pilih Tugas oleh Planner Dan Melakukan .
- Di kotak dialog Tasks by Planner dan To Do, sekarang pilih: …
- Pilih apakah akan memposting ke saluran tentang tab, lalu pilih Simpan.
Semoga membantu.
