Apakah Anda bertanya-tanya bagaimana caranya mengatur pengingat berulang di Microsoft Teams untuk tetap berada di atas tanggung jawab Anda? Itu sebabnya kami membuat postingan ini untuk memandu Anda melalui proses ini. Sama seperti Pengingat tugas di Outlook , pengingat di aplikasi Teams memungkinkan Anda menerima perintah rutin untuk acara mendatang, rapat penting, atau tenggat waktu, memastikan tidak ada yang terlewat.
Jadi, apakah Anda seorang profesional yang berjuang untuk produktivitas atau pelajar yang harus menjalankan banyak komitmen, tutorial ini akan membantu Anda mengatur pengingat di Microsoft Teams agar Anda tetap mengikuti agenda harian Anda.
Bagaimana cara mengatur Pengingat Berulang di Microsoft Teams?
Microsoft Teams tidak memiliki fitur pengingat bawaan seperti Outlook untuk mengingatkan Anda tentang tugas, rapat, atau panggilan. Jadi jika Anda ingin mengatur pengingat berulang di Microsoft Teams untuk sesuatu yang penting, inilah yang kami sarankan Anda lakukan:
- Menggunakan kalender Outlook
- Dengan mengatur secara manual
- Melalui aplikasi pengingat (Business Basic)
1] Menggunakan kalender Teams
Meskipun tidak ada fitur pengingat bawaan di Teams, Anda dapat menggunakan aplikasi Kalender bawaan untuk mengatur pengingat rapat. Begini caranya:
Di aplikasi Teams, klik Kalender aplikasi di sebelah kiri.
Selanjutnya, di Kalender , klik Pertemuan Baru .
sembunyikan bilah tugas di monitor kedua
Di sini, isi detailnya seperti Judul , Peserta , Tanggal , Waktu , Lokasi , Dan Keterangan .
Sekarang, di sebelah Tanggal Dan Waktu , klik tarik-turun yang bertuliskan Tidak Mengulangi dan pilih frekuensinya. Misalnya, pilih dari Setiap Hari Kerja (Senin-Jumat) , Sehari-hari , Mingguan , Bulanan , Tahunan , atau Kebiasaan .
Setelah selesai, klik Menyimpan .
Alternatifnya, Anda juga bisa menggunakan aplikasi Kalender Outlook untuk menyiapkan pengingat berulang dengan cara yang sama seperti di atas karena terintegrasi dengan aplikasi Teams. Untuk memahami prosesnya, Anda dapat merujuk ke posting terperinci kami di cara mengatur dan mengirim email berulang di Outlook .
Membaca: Cara mengatur Pengingat Popup Berulang di Windows 11/10 tanpa menggunakan software apa pun
2]Melalui aplikasi pengingat
Namun jika Anda ingin menambahkan a Pengingat tab ke saluran atau obrolan grup di Teams , Anda dapat menggunakan aplikasi terintegrasi untuk tujuan ini. Namun, fitur ini hanya tersedia untuk pengguna Business Basic ke atas. Jadi, jika Anda menggunakan akun Teams gratis, Anda tidak akan memiliki akses ke aplikasinya.
Jadi, jika Anda memiliki akun Microsoft Teams Business Basic ke atas, klik Aplikasi ikon di menu kiri di bawah.
Selanjutnya, di sebelah kanan, ketik Mengingatkan di kotak pencarian dan tekan Memasuki .
Sekarang, klik Menambahkan untuk menginstal aplikasi yang diinginkan, misalnya, Mengingatkan , Tunda Bot , dll. untuk menambahkan aplikasi ke obrolan atau saluran Anda.
Setelah selesai, kembali ke obrolan atau saluran di Teams di mana Anda ingin menyetel pengingat, klik elipsis dan pilih Tindakan Lainnya .
Selanjutnya, pilih opsi, Ingatkan saya tentang ini dan di sini, atur tanggal dan waktu kapan Anda ingin pengingat itu diulang.
Aplikasi ini akan mengirimi Anda pesan obrolan yang mengonfirmasi bahwa pengingat telah berhasil diatur.
Sekarang, untuk mengatur pengingat berulang di Microsoft Teams menggunakan templat yang ditetapkan, ketik perintah di bawah ini di Mengobrol kotak:
@Ingatkan [apa] [kapan]
Misalnya, menulis @Mengingatkan Pertama. Kemudian diikuti dengan ini, tulis pengingat apa yang Anda inginkan dan kapan. Bisa juga berupa frekuensi.
Jadi, itu bisa berupa: @Ingatkan menghadiri pertemuan pada jam 3 sore .
Selanjutnya, klik Mengirim dan sekarang Anda dan orang lain akan melihat pengingat pada waktu yang Anda tentukan.
Membaca: Cara mengatur dan mengirim Email Berulang di Outlook
Bagaimana cara mengirim pengingat berulang ke tim di Outlook?
Untuk mengirim pengingat berulang di Outlook, buat email baru dan klik Pilihan . Bersih, pilih Keterlambatan Pengiriman . Di bawah Pengiriman pilihan, centang kotak di sebelah Jangan kirimkan sebelum , atur tanggal dan waktu, lalu klik Kambuh untuk menentukan frekuensi pengingat. Setelah selesai, kirimkan ke tim.
Hapus foto iCloud dari pc
Bagaimana cara menyetel pengingat di Kalender tim saya?
Untuk mengatur pengingat di kalender tim Anda, buka acara rapat dan klik Sunting . Lalu, cari Pengingat pilihan dan pilih jangka waktu kapan Anda ingin diingatkan. Sekarang, simpan perubahan untuk memastikan pengingat Anda disetel. Langkah sederhana dan cepat ini membantu Anda terus memantau rapat secara efisien.
