Berikut adalah beberapa metode untuk memperkecil ukuran file Excel pada Windows 11/10. Banyak pengguna telah melaporkan mengalami masalah karena ukuran besar buku kerja Excel mereka. Saat memuat file, Excel terus tertinggal atau macet. Ukuran file yang besar juga menimbulkan kesulitan dalam berbagi file dengan orang lain. Sekarang, beberapa faktor dapat meningkatkan ukuran file Excel Anda. Mari kita cari tahu alasan-alasan ini.
Mengapa ukuran file Excel saya begitu besar?
Salah satu alasan utamanya adalah gambar berkualitas tinggi ditambahkan ke lembar Anda. Selain itu, cache pivot yang dihasilkan secara otomatis saat Anda menambahkan tabel pivot adalah alasan lain di balik file Excel berukuran besar. Alasan lain untuk hal yang sama termasuk kelebihan pemformatan, terlalu banyak data, objek yang disematkan, dan terlalu banyak lembar kerja yang ditambahkan dalam satu buku kerja.
Bagaimana cara mengurangi ukuran file Excel?
Jika ukuran buku kerja Excel Anda terlalu besar, Anda dapat menggunakan tip dan trik di bawah ini untuk memperkecil ukuran file Excel:
- Simpan spreadsheet Anda sebagai Buku Kerja Biner Excel.
- Hapus lembar kerja, data, dan formula yang tidak digunakan.
- Kompres file gambar yang ditambahkan.
- Jangan simpan cache pivot dengan file Excel Anda.
- Hapus pemformatan dari buku kerja Anda.
- Hapus Jam Tangan.
- Kompres file Excel menggunakan alat khusus.
1] Simpan spreadsheet Anda sebagai Buku Kerja Biner Excel
Tips pertama yang ingin kami bagikan untuk memperkecil ukuran file Excel Anda adalah menyimpan workbook dalam format Excel Binary Workbook (XLSB), bukan format XLS atau XLSX. Format ini menyimpan buku kerja dalam ukuran yang jauh lebih kecil karena menyimpan data dalam format biner daripada format berbasis XML.
Perhatikan bahwa format XLS dan XLSX adalah format yang lebih banyak digunakan dan berfungsi dengan sebagian besar program spreadsheet pihak ketiga. Namun, format biner baik-baik saja jika Anda menggunakan file hanya dengan Microsoft Excel atau perangkat lunak lain yang mendukung format XSLB.
Untuk menyimpan spreadsheet Anda sebagai Buku Kerja Biner Excel, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pertama, buka file sumber Excel dan klik File > Opsi > Simpan pilihan.
- Sekarang, atur format output ke Buku Kerja Biner Excel (.xlsb) dan tekan Menyimpan tombol.
2] Hapus lembar kerja, data, dan formula yang tidak perlu
Anda juga dapat mencoba menghapus lembar kerja yang tidak diperlukan tanpa data yang relevan atau signifikan dari buku kerja Anda. Klik kanan pada tab lembar dari bawah dan pilih opsi Hapus. Selain itu, Anda juga dapat menghapus data dan formula yang tidak diinginkan untuk memperkecil ukuran file Excel Anda.
xbox one controller update 2016
3] Kompres file gambar yang ditambahkan
Anda tidak memiliki izin untuk mengakses di server ini
Ingin lebih mengurangi ukuran file Excel Anda? Nah, coba kompres file gambar yang ditambahkan ke spreadsheet Anda. Gambar dengan resolusi lebih tinggi meningkatkan ukuran file buku kerja Excel. Jadi, kurangi ukuran gambar yang disematkan dan secara otomatis akan mengurangi ukuran file Excel.
Inilah cara melakukannya:
- Pertama, pilih gambar di file Excel Anda dan buka Gambar tab.
- Sekarang, klik pada Kompres Gambar tombol di bawah grup Sesuaikan.
- Selanjutnya, centang Terapkan hanya untuk gambar ini (pilih sesuai dengan kebutuhan Anda) dan Hapus area gambar yang dipotong kotak centang.
- Setelah itu, klik pada Gunakan resolusi default opsi di bawah Resolusi.
- Akhirnya, tekan OKE tombol untuk mengompres semua gambar Anda.
Membaca: Excel tidak dapat membuka dua buku kerja dengan nama yang sama secara bersamaan .
4] Jangan simpan cache pivot dengan file Excel Anda
Anda juga dapat menghapus cache pivot dari buku kerja Anda untuk mengurangi ukuran file Excel. Saat Anda membuat tabel pivot di buku kerja Anda, Excel secara otomatis membuat Cache Pivot yang pada dasarnya menyimpan replika sumber data. Meskipun sangat membantu selama proses, ini meningkatkan ukuran file. Jadi, Anda dapat menghapus cache pivot untuk mengurangi ukuran file buku kerja Excel Anda.
Untuk melakukan itu, klik sel di tabel pivot Anda dan kemudian pergi ke Analisis PivotTable tab. Sekarang, di bawah grup PivotTable, pilih Pilihan dan pindah ke Data tab di jendela dialog yang muncul. Selanjutnya, hapus centang pada opsi yang disebut Simpan data sumber dengan file Dan Segarkan data saat membuka file .
Perlu tips lainnya untuk mengurangi ukuran file buku kerja Excel? Lanjut ke tip berikutnya.
Melihat: Bagaimana menghapus Metadata dari lembar Excel ?
5] Hapus pemformatan dari buku kerja Anda
Jika memungkinkan, Anda dapat menghapus pemformatan dari spreadsheet untuk mengurangi ukuran file Excel. Pemformatan berguna untuk membuat buku kerja Anda lebih komprehensif dan informatif. Namun, itu juga meningkatkan ukuran file secara signifikan. Jadi, jika Anda memiliki opsi untuk menghapus semua pemformatan, lakukan itu, dan secara otomatis akan mengurangi ukuran file buku kerja Excel yang lebih besar.
Untuk melakukannya, Anda dapat membuka tab Beranda dan mengklik Hapus > Hapus Format opsi di bawah grup Pengeditan. Ini akan menghapus pemformatan dari sel yang dipilih.
review boomerang gmail
Membaca: Batch Compress file PDF menggunakan perangkat lunak gratis dan alat online .
6] Hapus Jam Tangan
Excel menyediakan Watch Window yang dapat Anda gunakan untuk memeriksa, mengaudit, atau mengonfirmasi perhitungan rumus dan menghasilkan buku kerja besar dengan beberapa lembar kerja. Namun, itu dapat meningkatkan ukuran file Anda. Jadi, setelah Anda selesai menggunakan jam tangan, Anda dapat menghapusnya.
Untuk menghapus jam tangan di Excel, masuk ke Rumus tab dan klik pada Tonton Jendela pilihan. Sekarang, pilih jam tangan yang ditambahkan dan tekan Hapus Jam Tangan tombol.
7] Kompres file Excel menggunakan alat khusus
Jika tampaknya melelahkan untuk mengurangi ukuran file Excel secara manual, sebaiknya gunakan alat pihak ketiga. Ada banyak alat online dan aplikasi desktop yang membantu Anda mengurangi ukuran berbagai jenis file, termasuk file Excel. Jika Anda mencari yang gratis, kami sarankan untuk menggunakan ClipCompress . Ini adalah alat online yang bagus untuk mengurangi ukuran file XLS dan XLSX.
Saya harap posting ini membantu Anda mengurangi ukuran file Excel.
Perangkat lunak apa yang mengurangi ukuran file Excel?
Jika Anda ingin memperkecil ukuran file Excel secara offline, Anda bisa menggunakan aplikasi desktop. Ada beberapa perangkat lunak kompresi file yang juga memungkinkan Anda mengurangi ukuran file Excel. Untuk beberapa nama, Anda dapat menggunakan NXPowerLite atau Perangkat Lunak Perkecil Ukuran File Excel oleh Sobolsoft. Ini adalah perangkat lunak berbayar dengan versi percobaan. Jika Anda menginginkan alat gratis untuk mengurangi ukuran file Excel, gunakan alat online gratis seperti WeCompress atau ClipCompress.
Sekarang baca: Cara mengompres dan memperkecil ukuran dokumen Word ?
