Dalam posting ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara berbagi slide PowerPoint dalam rapat Teams . Microsoft Teams telah menjadi norma untuk rapat jarak jauh dan kolaborasi online dalam beberapa tahun terakhir. Namun, pemula masih kesulitan untuk mengakses berbagai opsi di Teams. Jika Anda mencari cara untuk membagikan presentasi PowerPoint dalam rapat Teams, kami siap membantu Anda.
Cara berbagi slide PowerPoint di rapat Teams
Apakah Anda harus melakukan sesi pelatihan, memimpin pertemuan awal proyek, atau mempresentasikan ide Anda kepada klien, PowerPoint adalah alat yang harus Anda miliki. Dan itulah mengapa berbagi presentasi PowerPoint merupakan persyaratan utama bagi pengguna Teams.
Ada cara bawaan di Teams yang memungkinkan Anda berbagi slide dengan anggota tim Anda. Pada postingan kali ini kita akan membahas cara-cara berikut untuk berbagi slide PowerPoint di Rapat Teams :
- Bagikan slide dalam rapat Teams dengan berbagi Seluruh Layar.
- Bagikan slide dalam rapat Teams dengan berbagi jendela PowerPoint.
- Bagikan slide dalam rapat Teams dengan PowerPoint Live.
Untuk mulai berbagi slide PowerPoint, Anda harus melakukannya menyiapkan atau bergabung dalam rapat Microsoft Teams Pertama. Kemudian Anda dapat mengklik pada Membagikan ikon di bilah alat di atas untuk memilih konten mana yang ingin Anda bagikan.
Mari kita lihat metode di atas secara rinci.
1] Bagikan slide dalam rapat Teams dengan berbagi Seluruh Layar
Pilih opsi ini jika Anda harus membandingkan slide dari presentasi yang berbeda secara berdampingan, atau jika Anda bekerja di lingkungan multi-desktop.
- Klik pada Membagikan ikon di sudut kanan atas jendela Teams.
- Klik pada Layar, jendela, atau tab pilihan.
- Beralih ke Seluruh Layar tab.
- Pilih Desktop layar yang ingin Anda bagikan.
- Klik pada Membagikan tombol. Klik pada Bagikan audio sistem kotak centang untuk berbagi audio dari sistem Anda.
- Setelah selesai berbagi, klik pada Berhenti berbagi pilihan.
Saat Anda berbagi slide menggunakan layar desktop, anggota tim Anda akan dapat melihat seluruh konten desktop Anda, termasuk wallpaper, jendela Teams, dan aplikasi terbuka lainnya di desktop Anda. Ini dapat mengungkapkan informasi rahasia apa pun yang mungkin dibiarkan terbuka secara tidak sengaja di aplikasi.
Selain itu, saat Anda menjalankan tayangan slide, Anda akan dapat memutar animasi dan transisi serta melanjutkan slide menggunakan tombol panah. Namun, tayangan slide akan memenuhi seluruh layar Anda, sehingga Anda tidak akan dapat melihat kontrol Teams dan melihat pertanyaan dari pemirsa di obrolan Teams. Saat Anda beralih kembali ke jendela Teams, pemirsa juga akan melihatnya, karena semua yang terjadi di layar desktop Anda akan terlihat oleh mereka.
Tip: Nonaktifkan notifikasi desktop Anda sebelum menggunakan opsi Seluruh Layar untuk berbagi slide dalam rapat Teams.
segitiga kuning dengan jendela tanda seru 10
2] Bagikan slide dalam rapat Teams dengan berbagi jendela PowerPoint
Opsi Jendela adalah cara lain untuk berbagi slide dalam rapat Teams dan Anda dapat menggunakan opsi ini dalam berbagai bentuk. Begini caranya:
A] Bagikan jendela peragaan slide
Anda dapat memutar peragaan slide untuk presentasi PowerPoint Anda dan membagikan jendela peragaan slide alih-alih jendela editor PowerPoint. Peragaan slide akan mencakup seluruh desktop Anda dan memutar semua animasi dan transisi dengan lancar.
- Klik pada Membagikan ikon di jendela Tim.
- Pilih Layar, jendela, atau tab .
- Pergi ke Jendela tab.
- Pilih Peragaan Slide PowerPoint jendela (jendela yang menampilkan peragaan slide, bukan jendela default PowerPoint.
- Klik pada Membagikan tombol.
Anda dapat beralih ke jendela Teams menggunakan Alt+Tab hotkey dan dapatkan akses cepat ke pesan obrolan Anda. Namun, karena Anda hanya berbagi jendela peragaan slide dan bukan layar desktop, pengguna tidak akan dapat melihat apa yang Anda lakukan selain berbagi slide.
B] Bagikan jendela PowerPoint dalam tampilan Normal
Anda juga dapat membagikan jendela pengeditan PowerPoint dengan tampilan bersih. Dengan cara ini, Anda akan dapat melihat program lain di layar Anda saat berbagi slide dalam rapat Teams.
- Buka jendela editor PowerPoint dan arahkan kursor Anda ke pemisah antara panel gambar mini dan panel pratinjau slide. Seret kursor ke kiri untuk menyembunyikan thumbnail.
- Klik pada panah atas ikon di sudut kanan atas (atau tekan Ctrl+F1 ) untuk menyembunyikan Pita.
- Klik pada Catatan opsi di bagian bawah untuk menyembunyikan panel Catatan. Sekarang Anda memiliki jendela PowerPoint dengan antarmuka yang diminimalkan.
- Buka rapat Teams dan klik Membagikan > Pilih Layar, jendela, atau tab .
- Beralih ke Jendela tab dan pilih jendela editor PowerPoint .
- Klik pada Membagikan tombol.
Opsi ini cocok jika Anda tidak memiliki animasi atau transisi apa pun dalam presentasi. Juga, jika Anda memiliki media yang disematkan di slide, itu tidak akan berjalan secara otomatis. Namun, Anda akan dapat melihat diskusi obrolan apa pun di jendela Teams saat menampilkan presentasi Anda, tanpa membiarkan audiens melihat apa yang Anda lakukan di layar.
C] Bagikan jendela PowerPoint dalam tampilan Baca
Banyak pengguna tidak menyadari bahwa PowerPoint memungkinkan pemutaran tayangan slide di jendela PowerPont itu sendiri. Ini dikenal sebagai Dijelajahi oleh mode individu atau Tampilan Baca . Anda dapat beralih ke mode ini di PowerPoint lalu membagikan jendela PowerPoint di rapat Teams. Ini akan memungkinkan Anda untuk mempresentasikan slide PowerPoint Anda tanpa menunjukkan audiens Anda apa yang Anda lakukan di layar desktop Anda. Dan karena Anda akan benar-benar memutar tayangan slide, semua animasi dan tradisi akan berjalan secara otomatis.
- Masuk ke PowerPoint dan pilih Tampilan Slide tab di pita atas.
- Klik pada Siapkan Peragaan Slide tombol.
- Pilih Dijelajahi oleh individu (jendela) di bawah Tampilkan jenis dan klik OKE .
- Klik ikon putar tayangan slide.
- Di jendela rapat Teams, klik pada Membagikan tombol.
- Pilih Layar, jendela, atau tab > Jendela.
- Pilih jendela PowerPoint dan klik Membagikan tombol.
Setelah rapat selesai, Anda dapat beralih ke mode default 'Dipersembahkan oleh pembicara (layar penuh)' di Siapkan Peragaan Slide bagian.
3] Bagikan slide dalam rapat Teams dengan PowerPoint Live
PowerPoint Langsung adalah cara bawaan untuk berbagi slide dalam rapat Teams. Ini menjalankan slide dalam mode peragaan slide menggunakan PowerPoint untuk web dalam Tim. Namun, Anda dapat mengakses fitur ini hanya jika Anda memiliki akun Microsoft 365 atau akun kantor atau sekolah Microsoft 365.
- Buka aplikasi Teams dan pilih Membagikan > Telusuri OneDrive/Jelajahi komputer saya .
- Telusuri dan unggah presentasi Anda ke aplikasi Teams.
- Teams akan meluncurkan presentasi menggunakan PowerPoint Live.
PowerPoint di web memiliki lebih sedikit fitur dibandingkan dengan aplikasi desktop PowerPoint. Jadi PowerPoint Live mungkin tidak memutar semua animasi atau transisi saat menjalankan presentasi. Bagusnya, Anda akan selalu bisa melihat catatan Anda, menelepon peserta, dan mengobrol selama presentasi. Dan pemirsa akan dapat melihat keterangan atau menerjemahkan presentasi ke dalam bahasa asli mereka.
Tip: Klik pada Tampilan pribadi ikon di bilah alat di atas untuk mencegah audiens memindahkan slide.
Ini semua tentang berbagi slide PowerPoint dalam rapat Teams. Saya harap Anda menemukan ini berguna.
Baca juga: Cara mengaburkan latar belakang dalam rapat Microsoft Teams .
Dapatkah saya mempresentasikan PowerPoint di Teams dan melihat catatan?
Ya kamu bisa menggunakan PowerPoint Langsung untuk membagikan presentasi Anda dalam rapat Teams dan melihat catatan Anda secara berdampingan, jika Anda memiliki langganan Microsoft 365. Di jendela rapat Teams, klik pada Membagikan ikon di spanduk atas, tepat sebelum Meninggalkan tombol. Kemudian klik Telusuri OneDrive atau Jelajahi komputer saya untuk memilih presentasi. Teams akan memuat presentasi dan Anda dapat melihat catatan di samping slide.
Bagaimana cara berbagi PowerPoint di Teams dan masih melihat obrolan?
Anda dapat menggunakan Bagikan Jendela opsi untuk dapat melihat pesan obrolan sambil berbagi presentasi PowerPoint di Teams. Di jendela PowerPoint, klik pada Tampilan Baca opsi di dekat sudut kanan bawah. Lalu pergi ke Tim > Bagikan > Jendela dan pilih jendela PowerPoint. Klik jendela Teams kecil di pojok kanan bawah layar desktop Anda untuk beralih ke jendela rapat Teams dan melihat obrolan Anda.
Baca Selanjutnya: Perbaiki masalah Login Microsoft Teams: Kami tidak dapat memasukkan Anda .
