Saat ini, alat untuk kolaborasi dokumen menjadi lebih penting dari sebelumnya. Dalam artikel ini, kita akan mempelajari caranya mengintegrasikan ONLYOFFICE DocSpace dengan Zoom untuk pengeditan real-time dan berbagi dokumen yang efektif. Mari selami apa itu kolaborasi ONLYOFFICE DocSpace dengan Zoom dan cara menggunakannya untuk pekerjaan dokumen kolaboratif.
Apa yang dimaksud dengan fitur Kolaborasi Zoom ONLYOFFICE DocSpace?
ONLYOFFICE DocSpace adalah platform manajemen dokumen dan kolaborasi berbasis cloud yang dikembangkan oleh ONLYOFFICE. Aplikasi ini menawarkan alat produktivitas untuk membuat, mengedit, berbagi, dan mengkolaborasikan dokumen, spreadsheet, dan presentasi, dan tersedia di Zoom App Marketplace yang memungkinkan pengguna berkolaborasi secara real-time selama rapat.
Bagian terbaik dari alat ini adalah kompatibilitasnya dengan berbagai format file, menyimpan file dan perubahan yang dilakukan oleh penyelenggara dan anggota rapat, dan membuatnya dapat diakses oleh pengguna kapan saja mereka mau. Ini semua dapat dilakukan dengan menginstal dan mengintegrasikan aplikasi ke akun Zoom, diikuti dengan membuat akun di DocSpace, dan kemudian memulai perjalanan kolaborasi ini.
Cara menggunakan ONLYOFFICE DocSpace untuk Zoom untuk berkolaborasi di Dokumen
Jika Anda ingin menggunakan ONLYOFFICE DocSpace untuk Zoom untuk berkolaborasi pada Dokumen:
- Daftar/masuk ke ONLYOFFICE DocSpce
- Instal dan integrasikan ONLYOFFICE DocSpace dengan Zoom
- Mulai rapat dan manfaatkan alat ini
Mari kita lihat ini secara detail.
1] Daftar/Masuk ke ONLYOFFICE DocSpace
Langkah pertama untuk mengakses fitur-fitur canggih ONLYOFFICE DocSapce termasuk mendaftar atau masuk. Jika Anda menggunakan ONLYOFFICE DocSpace untuk pertama kalinya, daftar dan buat akun, dan jika Anda sudah memiliki akun, masuk atau kami juga bisa lakukan prosedur login setelah menginstal dan mengintegrasikan ONLYOFFICE DocSpace ke Zoom. Untuk mendaftar, Anda harus pergi hanya kantor.com .
2] Instal dan integrasikan ONLYOFFICE DocSpace ke dalam Zoom
matikan hard disk setelahnya
Setelah membuat akun di ONLYOFFICE DocSpace, berikut cara mengintegrasikan ONLYOFFICE DocSpace dengan Zoom secara lancar.
- Navigasikan ke Pasar Zoom ( pasar.zoom.us ), masuk ke akun, cari, dan temukan ONLYOFFICE di bilah pencarian.
- Setelah ditemukan, klik untuk melihat detail lebih lanjut. Sekarang, akan ada dua opsi yang tersedia: Tambah untuk orang lain dan Tambah untuk saya sendiri; pilih yang terakhir untuk menginstal integrasi.
- Pastikan semua izin integrasi yang diperlukan telah diberikan dan pengaturan dikonfigurasi seperti izin akses dokumen, opsi kolaborasi, dan banyak lagi.
Setelah proses otentikasi selesai, luncurkan Zoom, navigasikan ke tab Aplikasi, klik OnlyOffice, dan masuk ke akun.
3] Mulai rapat dan manfaatkan alat ini
Setelah terintegrasi, mulailah rapat seperti biasa, klik opsi Bagikan Layar di Zoom, lalu pilih dokumen yang perlu dibagikan, memulai sesi kolaborasi. Kini, peserta rapat Zoom dapat melihat dan mengedit dokumen secara real-time melalui integrasi ONLYOFFICE. Dan voila! Begitulah cara kami menginstal, mengintegrasikan, dan memanfaatkan alat kolaborasi yang disediakan ONLYOFFICE dengan Zoom.
Meskipun ada berbagai hal yang dapat dilakukan dengan alat ONLYOFFICE, salah satu fitur terbaiknya adalah membuat ruang pasca-pertemuan. ONLYOFFICE DocSpace memungkinkan Anda mengkategorikan file ke dalam Ruangan, membuatnya lebih mudah untuk menemukan file yang diperlukan. Demikian pula, Zoom juga menyediakan opsi untuk mengatur file di dalam ruangannya. Setelah rapat, Anda dapat dengan mudah menemukan ruang Zoom yang relevan untuk file yang Anda kerjakan atau buat. Umumnya ruangan ini diberi judul dengan nama rapat atau “Zoom Collaboration” beserta tanggal dan waktunya. Anda dapat menyesuaikan nama, menambahkan tag dan gambar, serta mengundang orang lain untuk bekerja sama dalam file setelah rapat.
Penetapan harga dan biaya
Untuk mengintegrasikan ONLYOFFICE dengan Zoom, pengguna tidak diminta membayar apapun; itu tidak dikenakan biaya. Selain itu, pengguna yang mendaftar sebelum 1 Agustus 2024 berhak mendapatkan keuntungan eksklusif selama 6 bulan, termasuk batasan 100 pengguna admin, 100 ruang, dan ruang disk kosong 100 GB. Ada paket berbayar nanti seiring berjalannya waktu.
Membaca: Bagaimana Cara Memutar Video di Zoom Meeting?
Bagaimana Anda berkolaborasi di Zoom?
Sama seperti platform panggilan video lainnya, Zoom menyediakan ruang kolaboratif yang luar biasa bagi penggunanya. Anda dapat dengan mudah membuat dan mengirimkan tautan ke rekan Anda dan meminta mereka untuk bergabung menggunakan tautan yang sama.
Membaca: Aplikasi Zoom Terbaik untuk Pendidikan, Produktivitas, Kolaborasi, dan Perekaman .
Bagaimana cara berbagi dokumen dalam rapat Zoom?
Anda dapat mengirim dokumen selama rapat Zoom melalui obrolan. Masuk saja ke bagian chat rapat, jika sudah terlihat klik saja Lainnya > Obrolan atau memukul Ctrl + H. Setelah selesai, klik pada ikon berkas, pilih opsi yang diperlukan dan kemudian kirim file dengan mudah.
Baca juga: Bagaimana menghubungkan Google Kalender ke Slack, Zoom, dan Microsoft Teams .
