Cara mengubah jumlah email agar tetap offline di Outlook

Sebagai ahli IT, ada beberapa tips yang bisa saya berikan tentang cara mengubah jumlah email agar tetap offline di Outlook. Pertama, Anda ingin masuk ke pengaturan Outlook dan memilih tab 'Mail'. Dari sana, Anda dapat memilih grup 'Kirim/Terima' dan klik tombol 'Edit'. Selanjutnya, Anda ingin memilih opsi 'Semua Akun' dari menu drop-down. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda akan melihat daftar semua akun email Anda. Untuk setiap akun, Anda dapat menentukan berapa banyak email yang ingin Anda simpan secara offline. Jika Anda tidak yakin berapa banyak email yang ingin Anda simpan secara offline, aturan praktis yang baik adalah menyimpan email setidaknya selama satu minggu. Dengan begitu, Anda akan memiliki banyak email meskipun Anda tidak dapat tersambung ke internet selama beberapa hari. Perlu diingat bahwa semakin banyak email yang Anda simpan secara offline, semakin banyak ruang penyimpanan yang Anda perlukan di komputer Anda. Jadi, jika ruang penyimpanan Anda hampir habis, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengurangi jumlah email yang disimpan secara offline. Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat dengan mudah mengubah jumlah email yang disimpan offline di Outlook.

Memiliki akses ke Server Microsoft Exchange atau akun Office 365, Anda dapat mengontrol jumlah email yang akan disimpan secara offline di Outlook. Posting ini menjelaskan cara mengatur Pandangan akun untuk ini.

Cara mengubah jumlah email agar tetap offline di Outlook

Outlook mengunduh semua tugas, kontak, dan janji temu kalender Anda dari Microsoft Exchange Server ke komputer Anda. Namun, harus menggunakan layanan seperti Hotmail atau Office 365 untuk melakukannya. Jika Anda memilih penyedia email lain (Google atau Yahoo), Outlook tidak akan mengizinkan Anda menetapkan batas jumlah email yang dapat disimpan offline.

tanda-tanda komputer sekarat

Batasi sinkronisasi item kotak surat Exchange di Outlook

1] Buka akun Outlook Anda dan buka menu File.

2] Lalu pergi ke Pengaturan Akun dan pilih Pengaturan akun 'Menu drop down.

3] Sekarang, setelah Anda berada di jendela Pengaturan Akun, pilih akun yang ingin Anda ubah dari default lalu klik + Sunting Tombol.

4] 'Ubah Akun' akan langsung muncul menampilkan ' Gunakan Mode Pertukaran Tembolok » Diaktifkan di bawah Pengaturan Offline.

5]. Jika tidak diaktifkan secara default, centang kotak di sebelahnya. Jika ini tidak dilakukan, pesan email tidak akan diunduh ke komputer Anda.

apa itu winkey

6] Setelah itu, lanjutkan untuk mengubah jumlah email yang ingin Anda simpan offline di Outlook dengan ' Surat untuk luring Penggeser.

7] Batas waktu berikut saat ini tersedia:

• 3 hari
• 1 Minggu
• 3 minggu
• 1 bulan
• 3 bulan
• 6 bulan
• 1 tahun
• 2 tahun
• 5 tahun
• Semua

Perlu diketahui bahwa batasan di atas (3 hari, 1 minggu, dan 2 minggu) tidak tersedia untuk versi Office sebelumnya seperti Office 2013.

8] Pilih periode yang diinginkan dari opsi di atas. Untuk beberapa alasan, jika Anda tidak dapat mengubahnya, Anda harus mendapatkan hak admin untuk melakukan perubahan.

iphone tidak mengisi daya di komputer

9] Jika diminta setelah melakukan perubahan, klik Berikutnya.

10] Anda harus me-restart Outlook, jadi klik OK dan tutup jendela pengaturan akun.

11] Setelah melakukan ini, Outlook mungkin perlu beberapa saat untuk diperbarui. Ini sangat tergantung pada batas yang Anda konfigurasikan.

Terakhir, setelah selesai, Anda akan melihat pesan di bagian bawah.

Baca selengkapnya : Bagaimana Hapus otomatis email di Outlook secara selektif .