Apakah Anda mencari cara membuat Papan Kanban di SharePoint Online? Jika demikian, Anda berada di tempat yang tepat. Dalam artikel ini, kami akan memberikan petunjuk langkah demi langkah tentang cara membuat Papan Kanban di SharePoint Online. Anda akan mempelajari cara menyiapkan Papan Kanban, menambahkan tugas, menetapkan tugas kepada anggota tim, melacak kemajuan, dan banyak lagi. Mari kita mulai!
Membuat Papan Kanban di Sharepoint Online:
- Buka akun Sharepoint Online Anda, dan klik Aplikasi dari halaman beranda.
- Klik Ubin dari daftar Aplikasi.
- Klik Dewan Kanban dari daftar Ubin.
- Masukkan nama untuk papan Anda, dan klik Membuat .
- Tambahkan nama kolom untuk papan Anda, dan klik Menyimpan .
- Tambahkan tugas ke papan Anda, dan klik Menyimpan .
- Untuk melihat papan Anda, klik Lihat Papan .
bahasa.
Bagaimana Cara Membuat Papan Kanban di Sharepoint Online?
Papan Kanban adalah cara efektif untuk mengelola proyek dan tugas di Sharepoint Online. Papan Kanban adalah alat visual yang dapat membantu Anda memvisualisasikan dan mengatur pekerjaan Anda, memprioritaskan tugas, dan melacak kemajuan. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara membuat papan Kanban di Sharepoint Online.
Langkah 1: Buat Situs Online Sharepoint
Sebelum Anda bisa membuat papan Kanban di Sharepoint Online, Anda perlu membuat situs Sharepoint Online. Untuk melakukan ini, masuk ke akun Sharepoint Online Anda dan klik pada tab situs. Dari sini, Anda dapat memilih opsi untuk membuat situs baru. Masukkan nama situs Anda dan pilih templat yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Setelah Anda membuat situs, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya.
Langkah 2: Tambahkan Daftar ke Situs Online Sharepoint Anda
Setelah Anda membuat situs Sharepoint Online, Anda harus menambahkan daftar ke dalamnya. Untuk melakukannya, klik tab Daftar di sisi kiri situs Sharepoint Online Anda. Dari sini, Anda dapat memilih opsi untuk menambahkan daftar. Masukkan nama daftar Anda dan pilih jenis daftar yang ingin Anda buat (misalnya, Daftar tugas, Daftar kalender, dll.). Setelah Anda membuat daftar, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya.
onedrive tidak mau terbuka
Langkah 3: Buat Papan Kanban
Setelah Anda membuat daftar di Sharepoint Online, Anda dapat membuat papan Kanban. Untuk melakukan ini, klik pada daftar yang Anda buat dan pilih tab Papan Kanban. Dari sini, Anda dapat menyesuaikan kolom dan kartu di papan Kanban Anda. Misalnya, Anda dapat menambahkan tahapan berbeda seperti To Do, In Progress, dan Done. Anda juga dapat menambahkan kolom tambahan seperti Prioritas atau Tanggal Jatuh Tempo. Setelah Anda menyesuaikan papan, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya.
Langkah 4: Tambahkan Item ke Papan Kanban Anda
Setelah Anda membuat papan Kanban, Anda dapat menambahkan item ke dalamnya. Untuk melakukan ini, klik tombol Tambah Item dan masukkan detail tugas atau proyek yang ingin Anda tambahkan. Anda juga dapat menetapkan tingkat prioritas dan tanggal jatuh tempo tugas. Setelah Anda menambahkan item, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya.
Langkah 5: Sesuaikan Papan Kanban Anda
Setelah Anda menambahkan item ke papan Kanban, Anda dapat menyesuaikannya lebih lanjut. Untuk melakukan ini, klik tombol Sesuaikan Papan dan pilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, Anda dapat menambahkan warna pada setiap kolom agar lebih mudah dibedakan. Anda juga dapat menambahkan filter untuk melihat tugas berdasarkan kategori atau tingkat prioritas. Setelah Anda menyesuaikan papan, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya.
Langkah 6: Bagikan Papan Kanban Anda
Setelah Anda membuat dan menyesuaikan papan Kanban, Anda dapat membagikannya dengan orang lain. Untuk melakukan ini, klik tombol Bagikan dan masukkan nama orang yang ingin Anda bagikan papan Anda. Setelah Anda membagikan papan Anda, semua orang yang Anda ajak berbagi akan memiliki akses untuk melihat dan mengeditnya.
Langkah 7: Lacak Kemajuan Anda
Setelah Anda membagikan papan Kanban, Anda dapat menggunakannya untuk melacak kemajuan Anda. Untuk melakukan ini, klik pada tab Kemajuan di sisi kiri papan Anda. Dari sini, Anda dapat melihat kemajuan setiap tugas atau proyek, serta kemajuan keseluruhan dewan Anda. Anda juga dapat melihat garis waktu perubahan yang telah dilakukan pada papan Anda.
kecepatan unggah onedrive
Langkah 8: Buat Laporan
Setelah Anda melacak kemajuan Anda, Anda dapat menggunakan data tersebut untuk membuat laporan. Untuk melakukannya, klik tab Laporan di sisi kiri papan Anda. Dari sini, Anda dapat melihat laporan yang menunjukkan kemajuan setiap tugas, serta kemajuan keseluruhan dewan Anda. Anda juga dapat mengekspor laporan ini untuk dibagikan kepada orang lain.
Langkah 9: Kelola Papan Kanban Anda
Setelah Anda membuat dan membagikan papan Kanban, Anda dapat mengelolanya. Untuk melakukan ini, klik pada tab Kelola di sisi kiri papan Anda. Dari sini, Anda dapat menyesuaikan pengaturan papan Anda, seperti menambahkan kolom baru, mengubah skema warna, atau menyesuaikan batas tugas. Anda juga dapat menghapus tugas dan mengelola notifikasi.
Langkah 10: Simpan Papan Kanban Anda
Setelah Anda mengelola papan Kanban, Anda dapat menyimpannya. Untuk melakukan ini, klik tombol Simpan di sudut kanan atas papan Anda. Ini akan menyimpan papan Anda dan semua pengaturannya, sehingga Anda dapat kembali lagi dan membuat perubahan kapan saja.
warna latar belakang cetak kata
Pertanyaan Umum Terkait
Apa itu Papan Kanban?
Papan Kanban adalah alat manajemen proyek visual yang membantu mengatur tugas dan aktivitas dalam sebuah proyek. Ini adalah cara yang bagus untuk memvisualisasikan kemajuan suatu proyek, karena menunjukkan status tugas saat ini, siapa yang mengerjakannya, dan jadwal penyelesaiannya. Hal ini juga dapat digunakan untuk mengidentifikasi hambatan dan memastikan tugas diselesaikan tepat waktu.
Papan Kanban biasanya dibagi menjadi beberapa kolom berdasarkan status tugas, seperti Yang Harus Dilakukan, Sedang Berlangsung, dan Selesai. Representasi visual dari suatu proyek memudahkan untuk mengidentifikasi potensi masalah dan memprioritaskan tugas.
Bagaimana Saya Dapat Membuat Papan Kanban di Sharepoint Online?
Membuat papan Kanban di Sharepoint Online itu mudah. Pertama, buat daftar di Sharepoint dan isi dengan tugas yang harus diselesaikan. Kemudian, buat kolom untuk setiap tahapan proyek dan tambahkan tugas yang sesuai ke setiap kolom. Anda juga dapat menambahkan kolom tambahan untuk metrik seperti Risiko atau Prioritas.
Setelah kolom disiapkan, Anda dapat menambahkan informasi tambahan seperti tanggal jatuh tempo, penerima tugas, dan catatan. Anda juga dapat menyesuaikan papan dengan warna dan gambar untuk memudahkan identifikasi tugas. Terakhir, Anda dapat menambahkan fungsionalitas tambahan apa pun ke papan, seperti dasbor, untuk mempermudah melacak kemajuan dan mengidentifikasi tren.
Apa Manfaat Dewan Kanban?
Papan Kanban menyediakan cara sederhana dan efektif untuk mengelola proyek. Mereka dapat membantu memastikan bahwa tugas diselesaikan tepat waktu dan potensi masalah dapat diidentifikasi dengan cepat. Mereka juga sangat dapat disesuaikan, sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik proyek.
Selain itu, papan Kanban dapat dibagikan dengan anggota tim, sehingga memudahkan kolaborasi dalam tugas dan menjaga pemahaman semua orang. Hal ini dapat membantu memastikan bahwa tugas diselesaikan secara efisien dan proyek tetap berjalan pada jalurnya.
Alat Apa yang Saya Perlukan untuk Membuat Papan Kanban di Sharepoint Online?
Membuat papan Kanban di Sharepoint Online tidak memerlukan alat khusus apa pun. Yang Anda perlukan hanyalah daftar Sharepoint dan kemampuan untuk menambahkan kolom. Anda juga dapat menyesuaikan papan dengan warna dan gambar, serta menambahkan fungsionalitas tambahan, seperti dasbor.
Jika Anda memerlukan fitur lebih lanjut, ada sejumlah alat pihak ketiga yang dapat digunakan untuk membuat papan Kanban di Sharepoint Online. Alat-alat ini dapat membantu mengotomatiskan tugas-tugas tertentu dan menyediakan fitur tambahan seperti analitik dan pelaporan.
Bagaimana Saya Membagikan Papan Kanban Saya di Sharepoint Online?
Berbagi papan Kanban Anda di Sharepoint Online itu mudah. Setelah Anda membuat papan, Anda dapat membaginya dengan anggota tim dengan menambahkan mereka sebagai anggota daftar. Anda juga dapat mengontrol siapa yang dapat melihat, mengedit, dan menghapus item dalam daftar.
Download gratis software anti hacker
Jika Anda perlu berbagi papan dengan pengguna eksternal, Anda dapat menambahkan mereka sebagai pengguna tamu. Ini akan memberi mereka akses hanya lihat ke papan, sehingga mereka dapat melihat kemajuan proyek tetapi tidak membuat perubahan. Anda juga dapat menambahkan fitur tambahan sehingga pengguna eksternal dapat berkomentar atau berkolaborasi dalam tugas.
Membuat Papan Kanban di Sharepoint Online adalah cara terbaik untuk meningkatkan alur kerja Anda dan tetap teratur. Dengan beberapa langkah sederhana, Anda dapat dengan cepat dan mudah membuat Papan Kanban yang akan membantu menyederhanakan pekerjaan Anda dan membuat Anda tetap pada jalurnya. Dari memilih templat hingga menyesuaikan papan, Anda dapat menyesuaikan Papan Kanban agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda. Dengan beberapa klik, Anda dapat membuat Papan Kanban yang sesuai untuk Anda dan meningkatkan produktivitas Anda.
