Membuat file Excel di SharePoint bisa menjadi cara yang berguna untuk memastikan bahwa semua orang di tim Anda memiliki akses ke dokumen yang sama, di mana pun mereka berada. Panduan ini akan memperlihatkan kepada Anda cara membuat file Excel bersama di SharePoint, serta manfaat menggunakan sistem ini. Dengan panduan ini, Anda akan dapat memanfaatkan manfaat berbagi file Excel di SharePoint, dan mempelajari langkah-langkah sederhana untuk mewujudkannya.
Membuat File Excel Bersama di Sharepoint: Untuk membuat file Excel bersama di Sharepoint, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Sharepoint di browser web Anda.
- Pilih perpustakaan tempat Anda ingin menyimpan file.
- Klik tombol Unggah untuk mengunggah file Excel.
- Setelah file diunggah, klik untuk membukanya.
- Buka tab File dan pilih Bagikan.
- Masukkan nama orang yang ingin Anda bagikan file.
- Pilih tingkat akses yang ingin Anda berikan kepada mereka.
- Klik Bagikan untuk menyelesaikan.
bagaimana mengatur pandangan sebagai klien email default mac
Bagaimana Cara Membuat File Excel Bersama di SharePoint?
SharePoint adalah alat kolaborasi berbasis cloud canggih yang memungkinkan organisasi menyimpan, mengakses, dan berkolaborasi pada dokumen, spreadsheet, dan aset digital lainnya. Banyak perusahaan menggunakan SharePoint untuk menghosting data dan dokumen mereka di cloud, dan ini merupakan alat yang sangat baik untuk berbagi lembar bentang Excel dengan kolega dan mitra eksternal.
Membuat file Excel bersama di SharePoint mudah dan lugas, dan hanya memerlukan beberapa langkah sederhana. Pada artikel ini, kami akan menjelaskan cara melakukannya.
Langkah 1: Unggah File Excel ke SharePoint
Langkah pertama untuk membuat file Excel bersama di SharePoint adalah mengunggah file ke situs SharePoint. Untuk melakukan ini, Anda harus masuk ke akun SharePoint Anda dan menavigasi ke pustaka dokumen tempat Anda ingin menyimpan file. Setelah Anda berada di pustaka dokumen, klik tombol Unggah dan pilih file Excel dari komputer Anda.
Setelah file diunggah, Anda dapat memberinya nama dan menambahkan informasi tambahan apa pun yang ingin Anda simpan tentang file tersebut. Setelah selesai, klik Simpan dan file akan diunggah ke situs SharePoint.
Langkah 2: Tetapkan Keamanan dan Izin
Setelah file diunggah ke SharePoint, langkah selanjutnya adalah mengatur keamanan dan izin untuk file tersebut. Ini akan menentukan siapa yang dapat mengakses file tersebut dan apa yang dapat mereka lakukan dengannya. Untuk mengatur keamanan dan izin, klik tombol Pengaturan di pustaka dokumen dan pilih Izin.
Dari sini, Anda dapat mengatur izin untuk file tersebut. Misalnya, Anda dapat menjadikan file tersebut publik sehingga siapa pun yang memiliki tautan dapat mengaksesnya, atau Anda dapat menjadikannya pribadi dan membatasi akses ke orang tertentu. Anda juga dapat mengatur tingkat izin tertentu, seperti Baca atau Edit, untuk pengguna atau grup berbeda.
konfigurasikan firewall windows
Langkah 3: Bagikan File Excel
Setelah keamanan dan izin diatur, langkah selanjutnya adalah membagikan file Excel. Untuk melakukannya, klik tombol Bagikan di pustaka dokumen dan masukkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan file. Anda juga dapat menambahkan pesan untuk menjelaskan alasan Anda membagikan file tersebut.
Jika sudah selesai, klik Kirim dan file akan dibagikan kepada orang yang Anda tentukan. Mereka akan menerima email berisi tautan ke file tersebut, dan mereka akan dapat mengaksesnya menggunakan akun SharePoint mereka.
Langkah 4: Atur Pemberitahuan File
Setelah file Excel dibagikan, langkah selanjutnya adalah mengatur notifikasi file. Ini akan memungkinkan Anda diberi tahu setiap kali seseorang membuat perubahan pada file. Untuk mengatur pemberitahuan file, klik tombol Pengaturan di pustaka dokumen dan pilih Peringatan.
Dari sini, Anda dapat memilih jenis notifikasi yang ingin Anda terima. Misalnya, Anda dapat diberi tahu setiap kali file diubah, saat seseorang mengomentari file, atau saat seseorang membuat versi baru. Setelah notifikasi disetel, Anda akan diberi tahu setiap kali seseorang membuat perubahan pada file.
Langkah 5: Berkolaborasi pada File Excel
Langkah terakhir adalah melakukan kolaborasi pada file excel. SharePoint memudahkan untuk berkolaborasi pada file secara real-time, dan Anda bisa melakukannya dengan file Excel yang baru saja Anda buat. Untuk mulai berkolaborasi, klik tombol Berkolaborasi di pustaka dokumen dan pilih Edit di browser.
Ini akan membuka file Excel di browser, dan Anda serta kolaborator Anda akan dapat membuat perubahan pada file secara real-time. Anda juga dapat mengobrol satu sama lain di jendela obrolan, dan semua perubahan akan disimpan secara otomatis.
Langkah 6: Unduh File Excel
Setelah selesai berkolaborasi pada file Excel, Anda dapat mengunduhnya ke komputer Anda. Untuk melakukannya, klik tombol Unduh di pustaka dokumen dan pilih Unduh sebagai Excel. Ini akan mengunduh file ke komputer Anda, dan Anda kemudian dapat menggunakannya sesuai keinginan.
Langkah 7: Kelola Kontrol Versi
SharePoint juga memudahkan pengelolaan kontrol versi untuk file Excel. Untuk melakukan ini, klik tombol Pengaturan di pustaka dokumen dan pilih Riwayat versi. Ini akan membuka daftar semua versi file, dan Anda dapat melihat perubahan yang telah dibuat pada file dari waktu ke waktu.
Anda juga dapat memulihkan versi file sebelumnya jika perlu. Untuk melakukannya, pilih versi yang ingin Anda pulihkan, klik Pulihkan, dan versi tersebut akan dikembalikan ke keadaan sebelumnya.
Langkah 8: Hapus File Excel
Saat Anda selesai bekerja dengan file Excel, Anda bisa menghapusnya dari SharePoint. Untuk melakukannya, klik tombol Pengaturan di pustaka dokumen dan pilih Hapus. Tindakan ini akan menghapus file secara permanen dari situs SharePoint dan tidak lagi tersedia untuk dilihat atau diunduh.
Langkah 9: Kelola Ruang Penyimpanan
Setelah selesai mengelola file Excel, Anda dapat mengelola ruang penyimpanan untuk memastikan Anda memiliki cukup ruang untuk semua file Anda. Untuk melakukannya, klik tombol Penyimpanan di pustaka dokumen dan pilih Kelola Penyimpanan.
Dari sini, Anda dapat melihat jumlah ruang penyimpanan yang telah Anda gunakan dan jumlah ruang penyimpanan yang tersisa. Anda juga dapat menghapus file yang tidak diperlukan lagi untuk mengosongkan ruang penyimpanan.
Langkah 10: Pantau Aktivitas File
Terakhir, Anda dapat memantau aktivitas file untuk memastikan file Anda diakses dan digunakan dengan tepat. Untuk melakukannya, klik tombol Aktivitas di pustaka dokumen dan pilih Monitor. Ini akan menunjukkan kepada Anda siapa yang mengakses file tersebut dan kapan, serta perubahan apa pun yang telah dilakukan pada file tersebut.
Anda juga dapat mengatur peringatan untuk diberitahukan setiap kali seseorang mengakses file atau membuat perubahan pada file tersebut. Ini akan membantu Anda melacak siapa yang mengakses file dan apa yang mereka lakukan dengannya.
aplikasi timer untuk windows
Pertanyaan Umum Terkait
Bagaimana Cara Membuat File Berbagi Excel di SharePoint?
Menjawab:
Membuat file Excel bersama di SharePoint adalah cara terbaik untuk berkolaborasi dengan orang lain dalam sebuah proyek atau menyimpan data penting. Langkah pertama adalah membuat situs SharePoint. Anda bisa melakukannya dengan masuk ke portal Office 365 dan membuat situs SharePoint baru. Setelah situs dibuat, Anda bisa menambahkan file Excel ke situs Anda dengan mengunggahnya ke perpustakaan dokumen. Anda kemudian dapat membagikan file ini dengan pengguna lain dengan memberi mereka izin mengedit. Ini akan memungkinkan mereka untuk melihat, mengedit, dan mengomentari file yang dibagikan. Setelah file dibagikan, perubahan apa pun yang dilakukan siapa pun akan terlihat di file.
Kesimpulannya, membuat file Excel bersama di SharePoint adalah proses yang sederhana dan mudah. Dengan bantuan panduan ini, Anda dapat dengan mudah membuat file Excel bersama untuk dibagikan dan berkolaborasi dengan kolega Anda. Hal ini memungkinkan Anda melacak semua informasi penting di satu tempat, menjadikan kolaborasi lebih efisien dan produktif. Dengan beberapa klik dan waktu beberapa menit, Anda bisa dengan cepat membuat file Excel bersama di SharePoint.
