Jika Anda pernah menggabungkan beberapa dokumen Word, Anda tahu itu bisa sangat merepotkan. Untungnya, ada beberapa cara untuk mempermudah prosesnya. Berikut panduan singkat tentang cara menggabungkan beberapa dokumen Word. Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuka dokumen yang ingin Anda gabungkan. Pastikan semuanya dalam format yang sama, jika tidak semuanya bisa menjadi rumit. Setelah semua dokumen terbuka, buka tab 'Lihat' dan klik 'Garis Besar'. Ini akan memberi Anda pandangan luas dari semua dokumen, yang membuatnya lebih mudah untuk memilih bagian yang ingin Anda gabungkan. Cukup klik dan seret untuk menyorot bagian yang Anda inginkan, lalu salin dan tempel ke dalam dokumen baru. Jika Anda ingin sedikit lebih mahir, Anda dapat menggunakan fitur 'Bandingkan Dokumen' di Word. Ini dapat ditemukan di bawah menu 'Alat'. Cukup pilih dokumen yang ingin Anda bandingkan, dan Word akan menyoroti semua perbedaannya. Ini bisa menjadi cara yang bagus untuk melihat apa yang berubah antar versi, dan Anda bahkan bisa menggabungkan perubahan ke dalam dokumen baru. Berhati-hatilah untuk tidak secara tidak sengaja menyalin sesuatu yang tidak Anda inginkan! Semoga tips ini membantu membuat penggabungan beberapa dokumen Word sedikit lebih mudah. Ingat, luangkan waktu Anda dan periksa ulang pekerjaan Anda, dan Anda pasti akan mendapatkan dokumen yang sempurna dalam waktu singkat.
Microsoft Word menawarkan fitur bawaan yang memungkinkan Anda menggabungkan beberapa dokumen teks menjadi satu file. Jika Anda bekerja dengan berbagai file teks yang perlu digabungkan menjadi satu dokumen akhir, ini akan menjadi pilihan yang praktis.
Cara Menggabungkan Dokumen Word
Fitur bawaan sebagian manual, tetapi berguna jika Anda ingin memiliki kendali penuh atas bagaimana dokumen harus digabungkan dan dimasukkan ke dalam dokumen akhir. Untuk melakukannya dengan cepat, simpan dokumen Anda di satu tempat. Ada dua cara untuk menggabungkan beberapa dokumen Word - bagian dari file atau beberapa file dengan atau tanpa bookmark.
1] Menggabungkan Beberapa Dokumen Word (Hanya teks dengan bookmark)
Jika Anda berencana untuk menambahkan hanya sebagian dokumen, pastikan untuk menambahkan penanda ke dokumen asli (Sisipkan > Tautan > Penanda). Terakhir, saya menjelaskan cara mengelola dan membuat bookmark. Satu-satunya kelemahan adalah Anda harus memasukkannya satu per satu.
- Buka dokumen Word tempat Anda ingin menambahkan sisa dokumen.
- Posisikan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan dokumen.
- Buka bagian 'Sisipkan' dan klik ikon panah di sebelah bidang 'Objek' di bagian 'Teks'.
- Pilih menu 'Teks dari file'.
- Jendela lain akan terbuka di mana Anda dapat memilih satu atau lebih file.
- Anda juga dapat mengatur rentang (excel) atau nama bookmark (Word) jika Anda hanya ingin mengimpor bagian dokumen tersebut.
- Klik 'Tempel' dan itu akan menyalin seluruh dokumen atau bagian yang di-bookmark ke dalam dokumen akhir.
- Ulangi proses ini dengan dokumen lain yang ingin Anda gabungkan.
Sekarang setelah Anda mengetahui cara menyisipkan dokumen, saya ingin membantu Anda memahami konsep lain - bookmark. Ini sangat penting jika Anda hanya ingin mengimpor sebagian dokumen.
- Buka dokumen asli, yaitu yang ingin Anda impor.
- Pilih kumpulan paragraf yang ingin Anda impor.
- Lalu klik Sisipkan > Tautan > Bookmark.
- Beri nama bookmark yang dapat Anda ingat.
Perhatikan bahwa jika Anda tidak memilih teks dan menandainya, itu tidak akan diimpor, atau hanya baris pertama yang akan diimpor. Begini cara kerjanya. Gambar di atas menunjukkan tab 'Merge4' dan kumpulan paragraf dipilih.
2] Gabungkan Beberapa Dokumen Word
Alat bawaan memungkinkan pilih banyak file dan impor atau gabungkan dokumen Word sekaligus. Dokumen akan digabungkan dalam urutan yang sama dengan yang Anda pilih, jadi pastikan Anda memberi nama atau mengatur urutannya sebelum mengimpor. Jika tidak, akan memakan waktu lama untuk mengatur ulang nanti.
jika kamu mau menggabungkan beberapa dokumen sekaligus, tetapi dengan bookmark, Lalu inilah tip pro. Gunakan nama yang sama untuk semua bookmark di semua dokumen. Saat Anda menggunakan nama yang sama, itu akan mencari bookmark yang sesuai di semua dokumen dan mengimpornya satu per satu. Sekali lagi, pastikan Anda memilihnya dengan benar.
Menggabungkan banyak dokumen Word itu mudah dibandingkan dengan apa yang telah kita lihat dengan file Excel. Anda dapat memilih impor file sebagian atau penuh satu per satu.
Saya harap pesannya mudah dimengerti dan Anda dapat menggabungkan file Word.
Unduh Alat Perbaikan PC untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan Windows secara otomatisBaca selengkapnya : Cara Menggabungkan Beberapa Presentasi PowerPoint .
