Cara Menggabungkan Beberapa Dokumen Word menjadi Satu

Sebagai pakar TI, saya sering ditanya bagaimana menggabungkan beberapa dokumen Word menjadi satu. Ada beberapa cara berbeda untuk melakukan ini, tergantung pada kebutuhan Anda. Jika Anda perlu menggabungkan banyak dokumen kecil menjadi satu, Anda dapat menggunakan fungsi 'Sisipkan' di Word. Cukup buka dokumen pertama, lalu pergi ke Insert > Object > Create from File. Pilih file lain yang ingin Anda gabungkan, dan voila! Jika Anda perlu menggabungkan dokumen dengan gaya berbeda, atau mempertahankan pemformatan, Anda dapat menggunakan fungsi 'Mail Merge' di Word. Ini sedikit lebih rumit, tetapi pada dasarnya Anda membuat dokumen 'master' dengan pemformatan yang Anda inginkan, lalu menggabungkan konten dari dokumen lain. Terakhir, jika Anda hanya perlu menggabungkan banyak file teks, Anda dapat menggunakan fungsi 'Ketik' di Word. Cukup buka file teks pertama, lalu buka Sisipkan > File. Pilih file lain yang ingin Anda gabungkan, dan voila! Jadi begitulah - beberapa cara berbeda untuk menggabungkan beberapa dokumen Word menjadi satu. Bergantung pada kebutuhan Anda, salah satu metode ini akan cocok untuk Anda.

Microsoft Word adalah editor teks populer yang digunakan terutama untuk membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen untuk bisnis apa pun. Selain membuat file saja, salah satu manfaat terpenting menggunakan Microsoft Word adalah Anda dapat dengan mudah menganalisis tinjauan dokumen dari beberapa pengulas dan menulis ulangnya, menggabungkan beberapa dokumen yang ditinjau menjadi satu.

Mengapa menggabungkan beberapa dokumen Word menjadi satu?

Ada kalanya Anda mungkin perlu mengirimkan makalah Anda ke editor atau anggota tim Anda untuk tinjauan cepat, umpan balik, dan saran. Setelah peninjauan, Anda akan menerima banyak umpan balik dan salinan kata dari revisi yang menjelaskan sejumlah pengeditan dan perubahan dari beberapa peninjau. Cukup menyalin dan menempel akan memakan banyak waktu jika Anda ingin menggabungkan umpan balik dan perubahan dari beberapa salinan. Dengan begitu banyak salinan perubahan dan suntingan dari banyak penulis atau pengulas, sangat mungkin hal-hal akan menjadi membosankan.

Untuk memastikan Anda tidak melewatkan umpan balik dan revisi penting, ada baiknya menggabungkan semua dokumen Word yang berisi umpan balik dari beberapa penulis ke dalam satu dokumen sumber. Namun, menggabungkan umpan balik dari beberapa peninjau ke dalam dokumen satu kata akan memungkinkan Anda menandai perubahan yang dibuat oleh peninjau tertentu. Dengan demikian, akan lebih mudah bagi Anda untuk meninjau komentar dan melakukan perubahan yang diperlukan.

Pada artikel ini, kami menjelaskan cara menggabungkan beberapa dokumen dengan mudah di Microsoft Word.

Menggabungkan dua dokumen Word menjadi satu

meluncurkan Microsoft Word dan buka dokumen asli yang Anda kirimkan untuk ditinjau.

Pada bilah alat, buka Tinjauan tab dan klik Membandingkan.

Pilih opsi Menggabungkan dari menu tarik-turun. Jendela tambahan akan muncul di mana Anda dapat memilih dua dokumen yang ingin Anda gabungkan.

Di bawah opsi dokumen asli , pilih dokumen utama yang Anda kirimkan untuk mendapatkan saran dan masukan. Pastikan Anda memilih dokumen sumber yang telah Anda kerjakan yang tidak berisi pengeditan atau perubahan yang dilakukan oleh peninjau.

DI DALAM Tandai perubahan yang tidak ditandai dengan ikon , masukkan yang asli atau frasa apa pun untuk mengetahui bahwa ini adalah dokumen asli yang dikirim untuk verifikasi.

url halaman kosong

Di bawah dokumen yang diperbaiki, pilih dokumen peer-review yang ingin Anda gabungkan.

DI DALAM Tandai perubahan yang tidak ditandai dengan ikon tulis nama penulis di kolom sehingga Anda tahu siapa yang mengusulkan perubahan.

Klik Lagi dan di bawah Tampilkan perubahan DI DALAM pilihan, pilih Dokumen baru.

Klik BAGUS.

Word sekarang membuka dokumen baru yang akan menampilkan dokumen asli yang Anda kirim untuk ditinjau dan salinan penulis yang Anda gabungkan. Kata tersebut membagi layar menjadi tiga bagian, dengan dokumen gabungan ditampilkan di tengah, revisi diuraikan di sebelah kiri layar, dan bagian ketiga menunjukkan dokumen asli dan dokumen yang dikoreksi dibagi menjadi dua sekaligus.

Jika Anda merasa informasi ini sangat membingungkan, Anda dapat mengurangi jumlah bagian menjadi dua untuk membuat visual lebih menarik. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menciutkan tampilan di bilah alat.

Beralih ke Membandingkan.

Klik Tampilkan dokumen sumber dan pilih Sembunyikan dokumen asli.

Setelah Anda memasukkan semua perubahan seperti yang Anda inginkan, Menyimpan dokumen.

Gabungkan salinan Word tambahan

Jika Anda ingin menggabungkan banyak salinan dari peninjau lain, ulangi langkah yang sama seperti yang disebutkan di atas. Sekarang, bagaimanapun, untuk menggabungkan salinan tambahan, Anda perlu menggunakan dokumen yang dikoreksi yang Anda peroleh dengan menggabungkan dua dokumen di atas dan menambahkan dokumen sekunder ke file Word yang dikoreksi. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menggabungkan salinan tambahan

Pada bilah alat, buka Tinjauan tab dan klik Membandingkan.

Di bawah opsi dokumen asli, pilih dokumen yang diubah yang berisi perubahan gabungan

DI DALAM Tandai perubahan tanpa menandai di dalam kotak, masukkan frasa apa pun untuk mengetahui bahwa ini adalah dokumen yang direvisi yang berisi perubahan gabungan.

Di bawah dokumen yang diperbaiki, pilih dokumen yang ingin Anda gabungkan.

DI DALAM Tandai perubahan tanpa menandai tulis nama penulis di kolom sehingga Anda tahu siapa yang mengusulkan perubahan.

Klik Lagi dan di bawah Tampilkan perubahan di pilihan, pilih Dokumen baru.

Klik Bagus .

Word membuka dokumen baru yang akan menampilkan dokumen revisi Anda yang berisi perubahan yang digabungkan dan dokumen penulis yang diperiksa ulang yang Anda gabungkan.

Setelah Anda memasukkan semua perubahan seperti yang Anda inginkan, Menyimpan dokumen.

Prosedur di atas bekerja dengan baik dengan Microsoft Word untuk Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, dan Word 2007.

Meringkas

Menggabungkan dokumen sangat berguna jika Anda membuat terlalu banyak perubahan selama proses peninjauan. Untuk dokumen dengan konten besar, menambahkan terlalu banyak perubahan akan memakan waktu lama. Dalam skenario seperti itu, sangat berguna untuk menggabungkan dokumen di Word. Namun, jika konten Anda tidak terlalu besar dan jika Anda menemukan langkah-langkah di atas terlalu banyak, Anda cukup menyalin teks yang ingin Anda sertakan dalam dokumen dan menempelkannya langsung ke dokumen baru Anda.