Cara menyimpan email sebagai PDF dari Gmail dan Outlook

Jika Anda seorang pakar TI, Anda tahu bahwa email adalah salah satu alat komunikasi terpenting di luar sana. Namun terkadang Anda perlu menyimpan email sebagai PDF dari Gmail atau Outlook. Inilah cara melakukannya. Pertama, buka email yang ingin Anda simpan sebagai PDF. Kemudian, klik menu File dan pilih Save As. Di kotak dialog Simpan Sebagai, pilih PDF dari menu tarik-turun. Anda juga dapat memilih untuk menyimpan PDF ke lokasi tertentu di komputer Anda. Setelah Anda menyimpan PDF, Anda dapat membukanya di penampil atau editor PDF apa pun. Anda juga dapat membaginya dengan orang lain, atau mencetaknya jika perlu. Menyimpan email sebagai PDF adalah cara terbaik untuk mengarsipkan pesan penting. Ini juga merupakan cara yang baik untuk berbagi informasi dengan orang lain, meskipun mereka tidak menggunakan Gmail atau Outlook. Cobalah hari ini dan lihat bagaimana ini dapat membantu Anda tetap teratur dan produktif.

skype javascript diperlukan untuk masuk

Jika Anda ingin meneruskan email ke seseorang sebagai file PDF, berikut cara melakukannya di Outlook dan Gmail. Anda dapat melakukannya baik menggunakan aplikasi desktop Outlook atau Outlook.com, Anda dapat mengikuti panduan ini. Bahkan jika kamu punya menyiapkan Microsoft Outlook untuk Gmail , Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini.

Bagaimana cara menyimpan email sebagai PDF dari Gmail

Untuk menyimpan email sebagai PDF dari Gmail, ikuti langkah berikut:

Buka situs web Gmail dan masuk ke akun Anda.
Buka email yang ingin Anda simpan sebagai PDF.
Klik mencetak ikon.
Memilih Simpan sebagai PDF dari Tujuan daftar drop-down.
Klik ikon Menyimpan tombol.
Pilih jalur dan beri nama file Anda.
Klik ikon Menyimpan tombol.

Mari kita lihat langkah-langkah ini secara detail.

Sebelum memulai, Anda harus tahu bahwa PDF akan berisi alamat email, tanggal, dan waktu Anda.

Untuk memulai, buka situs web Gmail dan masuk ke akun Gmail Anda dengan memasukkan kredensial yang valid. Kemudian buka email yang ingin Anda simpan sebagai PDF.

Ini bisa berupa email teks; itu mungkin berisi gambar atau apa pun. Namun, jika gambar dikirim sebagai lampiran, PDF tidak akan menampilkan gambar tersebut.

Dengan email terbuka, klik ikonnya mencetak tombol yang seharusnya terlihat di sudut kanan atas email.

Cara menyimpan email sebagai PDF dari Gmail dan Outlook

Sekarang Anda harus memilih Simpan sebagai PDF pilihan dari Tujuan daftar drop-down. Anda juga dapat memilih halaman, tata letak, dll.

Saat semuanya sudah siap, tekan tombol Menyimpan tombol.

Setelah itu, Anda akan diminta untuk memilih lokasi dan memberi nama file PDF. Lakukan ini sebelum Anda mengklik Menyimpan tombol.

Setelah Anda melakukan ini, email harus disimpan ke komputer Anda sebagai file PDF.

Cara menyimpan email sebagai PDF dari Outlook.com

Untuk menyimpan email sebagai PDF dari Outlook.com, ikuti langkah-langkah berikut:

Buka Outlook.com di browser Anda.
Masuk ke akun email Anda.
Buka email yang ingin Anda simpan sebagai PDF.
Klik ikon tiga titik.
Pilih mencetak pilihan.
Klik mencetak tombol lagi.
Memilih Simpan sebagai PDF dari Tujuan .
Klik ikon Menyimpan tombol.
Pilih tempat dan beri nama.
Klik ikon Menyimpan tombol.

Buka Outlook.com di browser Anda dan masuk ke akun Anda. Setelah itu, buka email yang ingin Anda simpan sebagai PDF ke komputer Anda. Setelah membuka email, Anda perlu mengklik tombol dengan tiga titik dan memilih mencetak pilihan dari daftar.

bagaimana menghubungkan airpods ke laptop

Seharusnya sekarang menunjukkan seperti apa email itu ketika dicetak. Anda perlu mengklik mencetak tombol lagi.

Browser Anda kemudian akan meminta Anda untuk memilih tujuan. Pilih Simpan sebagai PDF dari Tujuan daftar dan klik Menyimpan tombol.

Kemudian jendela pop-up akan muncul di mana Anda harus memilih lokasi untuk menyimpan file dan memberi nama file sesuai keinginan. Terakhir klik tombol Menyimpan tombol untuk mengakhiri proses.

Cara menyimpan email sebagai PDF dari aplikasi desktop Outlook

Untuk menyimpan email sebagai PDF dari aplikasi desktop Outlook, ikuti langkah-langkah berikut:

Buka aplikasi Outlook di PC Anda.
Pilih email yang ingin Anda simpan sebagai PDF.
Klik Ctrl + P tombol.
Memilih Microsoft Print di PDF .
Klik ikon mencetak tombol.
Pilih jalur dan beri nama file Anda.
Klik ikon Menyimpan tombol.

Buka aplikasi Microsoft Outlook di komputer Anda dan pilih email yang ingin Anda simpan sebagai PDF. Setelah itu tekan tombol Ctrl + P tombol. Ini harus terbuka mencetak panel di layar Anda. Dari sini pilih Microsoft Print di PDF Bagaimana Pencetak dan klik mencetak tombol.