Apakah Anda kesulitan mengirim file berukuran besar melalui Outlook? Kamu tidak sendiri. Mengirim file yang lebih besar dari 25MB bisa menjadi sebuah tantangan, namun dengan pengetahuan yang tepat, hal itu bisa dilakukan. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara mengirim file berukuran lebih dari 25 MB melalui Outlook, sehingga Anda dapat berbagi file besar dengan mudah. Siap untuk memulai? Teruslah membaca untuk mengetahui caranya!
Outlook dapat mengirim file berukuran hingga 25MB. Untuk mengirim file yang lebih besar, gunakan OneDrive atau Google Drive. Berikut adalah tutorial langkah demi langkah:
- Buka Outlook dan mulai pesan baru.
- Klik tab Sisipkan dan pilih Lampirkan File.
- Pilih file yang ingin Anda kirim.
- Klik daftar drop-down di sebelah tombol Sisipkan dan pilih Sisipkan sebagai Teks.
- Kotak pesan akan muncul dengan link ke file di OneDrive atau Google Drive.
- Kirim pesannya.
Penerima kemudian dapat mengakses file tersebut melalui tautan dalam pesan.
Mengirim File Lebih Besar Dari 25MB Melalui Outlook
Microsoft Outlook, klien email Microsoft Office Suite, memiliki batas ukuran file 25MB. Artinya, jika Anda mencoba mengirim file yang lebih besar, file tersebut tidak akan terkirim. Untungnya, ada cara untuk mengatasi batasan ini dan mengirim file yang lebih besar dari 25 MB melalui Outlook.
Gunakan OneDrive atau Layanan Penyimpanan Cloud Lainnya
Salah satu cara termudah untuk mengirim file yang lebih besar dari 25MB melalui Outlook adalah dengan menggunakan layanan penyimpanan cloud OneDrive Microsoft, atau layanan cloud lain seperti Dropbox atau Google Drive. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengunggah file ke layanan penyimpanan cloud dan kemudian membagikannya kepada penerima melalui tautan email. Ini adalah opsi praktis yang tidak memerlukan perangkat lunak tambahan apa pun.
Menggunakan layanan penyimpanan cloud untuk mengirim file besar juga memiliki keuntungan dalam menjaga email tetap teratur. Alih-alih memiliki kotak masuk yang penuh dengan file besar, penerima hanya akan memiliki beberapa email yang berisi link ke file tersebut. Ini dapat berguna untuk mengatur dan mengarsipkan email.
Kompres File
Pilihan lainnya adalah mengompres file untuk memperkecil ukurannya. Mengompresi file dapat mengurangi ukurannya hingga 90%, yang berarti Anda dapat dengan mudah mengirim file berukuran besar melalui Outlook. Untuk mengompres file, Anda bisa menggunakan aplikasi kompresi file seperti WinZip atau 7-Zip.
Kelemahan dari metode ini adalah penerima harus membuka kompresi file sebelum mereka dapat menggunakannya. Jika mereka tidak memiliki aplikasi kompresi file, mereka tidak akan dapat mengakses file tersebut. Jadi, jika Anda mengirim file ke seseorang yang tidak paham teknologi, Anda mungkin ingin menggunakan metode lain.
cara memperbaiki koneksi anda firefox tidak aman
Gunakan Layanan Berbagi File
Pilihan lainnya adalah menggunakan layanan berbagi file seperti WeTransfer, Send Anywhere, atau Hightail. Layanan ini memungkinkan Anda mengirim file berukuran besar tanpa harus mengompresnya. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengunggah file ke layanan dan kemudian memberikan tautan kepada penerima.
Kelemahan dari metode ini adalah file tersebut mungkin tidak aman. Jika Anda mengirimkan informasi sensitif, Anda mungkin ingin menggunakan metode lain.
Pisahkan File menjadi Bagian-bagian yang Lebih Kecil
Jika Anda tidak ingin menggunakan layanan penyimpanan cloud atau layanan berbagi file, Anda dapat membagi file menjadi beberapa bagian yang lebih kecil dan mengirimkannya secara terpisah. Untuk melakukan ini, Anda perlu menggunakan aplikasi pemisahan file seperti 7-Zip atau HJSplit. Setelah Anda membagi file, Anda dapat mengirimkan setiap bagian sebagai lampiran.
Kelemahan dari metode ini adalah penerima harus menyatukan kembali file tersebut sebelum mereka dapat menggunakannya. Jika mereka tidak memiliki aplikasi pemisahan file, mereka tidak akan dapat mengakses file tersebut.
tips dan trik microsoft word 2010
Gunakan Aplikasi Pihak Ketiga
Opsi terakhir adalah menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti Filemail atau DropSend. Aplikasi ini memungkinkan Anda mengirim file besar melalui Outlook tanpa harus mengompresi atau membaginya menjadi beberapa bagian yang lebih kecil. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengunggah file ke aplikasi dan kemudian mengirimkan tautan kepada penerima.
Kelemahan dari metode ini adalah Anda harus mengunduh dan memasang aplikasi. Jika Anda merasa tidak nyaman mengunduh aplikasi, Anda mungkin ingin menggunakan metode lain.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Berapa ukuran file maksimum yang diperbolehkan di Outlook?
Ukuran file maksimum yang diperbolehkan di Outlook adalah 25MB. Artinya, file apa pun yang lebih besar dari 25MB tidak dapat dikirim sebagai lampiran di email Outlook.
2. Bagaimana cara mengirim file yang lebih besar dari 25MB melalui Outlook?
Jika Anda perlu mengirim file yang lebih besar dari 25MB, ada beberapa opsi yang tersedia. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox, Google Drive, atau OneDrive untuk mengunggah file dan kemudian melampirkan tautan ke file tersebut di email Outlook. Cara lainnya adalah dengan mengompres file menggunakan program kompresor file seperti WinRAR atau 7-Zip, yang akan memperkecil ukuran file dan memungkinkan file dikirim sebagai lampiran.
3. Apa keuntungan menggunakan layanan penyimpanan cloud?
Menggunakan layanan penyimpanan cloud untuk mengirim file berukuran besar memiliki banyak manfaat. Ini aman karena file disimpan di server jarak jauh dan dienkripsi. File-file tersebut juga dapat diakses dari mana saja dengan koneksi internet, dan dapat dibagikan ke banyak orang secara bersamaan. Selain itu, tidak perlu khawatir mengenai ukuran file, karena layanan penyimpanan cloud biasanya tidak memiliki batasan ukuran file.
4. Jenis file apa saja yang dapat dikompres?
Sebagian besar jenis file dapat dikompresi, termasuk file gambar, video, dokumen, dan audio. Mengompresi file akan mengurangi ukurannya, sehingga memungkinkan untuk mengirimkannya sebagai lampiran di email Outlook.
5. Apa perbedaan antara kompresi lossy dan lossless?
Kompresi lossy adalah jenis kompresi yang memperkecil ukuran file dengan menghilangkan sebagian data dari file. Hal ini menghasilkan versi file dengan kualitas lebih rendah. Sebaliknya, kompresi lossless tidak mengurangi ukuran file dengan menghapus data, melainkan menggunakan algoritma untuk mengompresi file tanpa kehilangan kualitas.
6. Apakah ada batasan ukuran file saat menggunakan layanan penyimpanan cloud?
Tidak, biasanya tidak ada batasan ukuran file saat menggunakan layanan penyimpanan cloud. Jumlah penyimpanan yang Anda miliki bergantung pada paket yang Anda pilih, namun biasanya tidak ada batasan ukuran satu file yang dapat Anda unggah.
Mengirim file berukuran lebih dari 25MB melalui Outlook dapat dilakukan dalam beberapa langkah mudah. Dengan alat yang tepat dan pengetahuan tentang prosesnya, Anda dapat dengan mudah mengirim file besar dengan Outlook. Dari mengompresi file hingga menggunakan layanan online untuk mentransfer file besar, Anda dapat menemukan metode yang tepat untuk membantu Anda mengirim file besar dengan mudah melalui Outlook.
