Setiap pemilik bisnis tahu bahwa selalu mengikuti informasi terkini sangat penting agar tetap kompetitif. SharePoint adalah alat yang sangat canggih yang dapat membantu Anda tetap terhubung dan mendapat informasi dengan berbagai pengaturan peringatannya. Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda tentang cara mengatur peringatan di SharePoint untuk pengguna lain sehingga mereka bisa terus mengetahui dan mengetahui tugas mereka.
Peringatan SharePoint bisa membantu Anda tetap mendapat informasi tentang perubahan konten di situs. Sebagai pemilik situs, Anda dapat mengatur peringatan untuk pengguna lain dan diri Anda sendiri. Begini caranya:
- Buka daftar atau pustaka tempat Anda ingin menyiapkan peringatan.
- Pilih tabnya Tindakan .
- Memilih Peringatkan Saya .
- Isi formulir peringatan dengan pengaturan yang Anda inginkan.
- Pilih Kirim Peringatan ke Orang-Orang ini pilihan.
- Masukkan nama atau email orang yang ingin Anda dapatkan peringatannya.
- Tekan OKE .
Sekarang semua pengguna akan diberitahu ketika terjadi perubahan pada daftar atau perpustakaan.
Cara Mengatur Peringatan di SharePoint untuk Pengguna Lain
SharePoint adalah alat kolaborasi yang ampuh, memungkinkan pengguna berbagi dokumen dan berkolaborasi dalam proyek dengan mudah. Salah satu fitur SharePoint yang paling berguna adalah kemampuan untuk mengatur peringatan bagi pengguna lain. Dengan peringatan, pengguna dapat diberitahu ketika ada perubahan pada dokumen atau tugas proyek. Mengatur peringatan untuk pengguna lain di SharePoint mudah dan dapat dilakukan hanya dalam beberapa langkah.
Langkah 1: Navigasikan ke Situs
Langkah pertama adalah menavigasi ke situs tempat peringatan akan disetel. Hal ini dapat dilakukan dengan mengeklik tautan Situs di bilah navigasi atas. Setelah pengguna menavigasi ke situs, mereka dapat memilih perpustakaan atau daftar tempat peringatan akan disetel.
Langkah 2: Pilih Pengguna
Langkah selanjutnya adalah memilih pengguna yang akan menerima notifikasi. Hal ini dapat dilakukan dengan mengeklik tautan Pengaturan di bilah navigasi atas. Dari sana, pengguna dapat memilih opsi Orang dan Grup. Ini akan membuka daftar pengguna yang dapat menerima peringatan. Pengguna dapat memilih pengguna yang akan menerima peringatan dengan mengklik namanya.
Langkah 3: Atur Peringatan
Sekarang pengguna telah memilih pengguna yang akan menerima peringatan, mereka dapat mengklik link Peringatan di bilah navigasi atas. Ini akan membuka halaman di mana pengguna dapat mengatur peringatan. Pengguna dapat memilih jenis peringatan yang ingin mereka atur, seperti kapan dokumen ditambahkan, diubah, atau dihapus. Mereka juga dapat mengatur frekuensi peringatan dan alamat email pengguna yang akan menerima peringatan tersebut.
Langkah 4: Simpan Peringatan
Langkah terakhir adalah menyimpan peringatan. Hal ini dapat dilakukan dengan mengklik tombol Simpan di bagian bawah halaman. Setelah peringatan disimpan, pengguna akan menerima pemberitahuan email ketika peringatan dipicu.
Opsi Tambahan
Selain mengatur peringatan untuk pengguna lain, SharePoint juga menawarkan opsi peringatan lainnya. Misalnya, pengguna dapat mengatur peringatan untuk dokumen atau daftar tertentu. Mereka juga dapat mengatur peringatan untuk perubahan pada bidang tertentu, seperti ketika bidang tertentu telah diubah.
Keterbatasan
Penting untuk diperhatikan bahwa ada beberapa batasan saat mengatur peringatan di SharePoint. Misalnya, SharePoint hanya mengizinkan pengguna menyetel peringatan hingga 100 pengguna sekaligus. Selain itu, pengguna harus memiliki izin yang sesuai untuk menyetel peringatan bagi pengguna lain.
Kesimpulan
Mengatur peringatan untuk pengguna lain di SharePoint adalah cara sederhana dan efektif untuk terus memberi informasi kepada pengguna tentang perubahan pada dokumen atau tugas proyek. Hanya dengan beberapa langkah, pengguna dapat dengan cepat mengatur peringatan untuk pengguna lain dan terus memperbarui tim mereka.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu Sharepoint?
Sharepoint adalah platform kolaborasi berbasis web yang dikembangkan oleh Microsoft. Ini digunakan untuk menyimpan, mengatur, berbagi, dan mengakses informasi dari perangkat apa pun. SharePoint menawarkan berbagai fitur termasuk manajemen dokumen, pelacakan tugas, dan manajemen konten. Ini juga memberi pengguna kemampuan untuk menyesuaikan platform agar sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka. SharePoint digunakan oleh banyak organisasi untuk memfasilitasi kolaborasi dan berbagi dokumen.
Bagaimana cara mengatur peringatan di Sharepoint untuk pengguna lain?
Untuk mengatur pemberitahuan di Sharepoint bagi pengguna lain, Anda harus membuat daftar atau pustaka di situs terlebih dahulu. Setelah daftar atau pustaka dibuat, Anda dapat masuk ke pengaturan daftar atau pustaka dan klik Peringatkan Saya. Ini akan membuka halaman tempat Anda dapat mengatur peringatan untuk daftar atau pustaka. Anda dapat memilih jenis lansiran (langsung, harian, mingguan) dan pengguna atau kelompok pengguna yang akan menerima lansiran tersebut. Anda juga dapat mengatur kondisi kapan peringatan harus dikirim. Setelah Anda selesai mengatur peringatan, klik OK untuk menyimpan perubahan.
Jenis peringatan apa yang dapat diatur di Sharepoint?
Sharepoint menawarkan berbagai jenis peringatan yang bisa diatur untuk berbagai jenis daftar atau pustaka. Peringatan ini bisa diatur ketika item atau dokumen baru ditambahkan ke daftar atau pustaka, ketika item yang sudah ada diubah, atau ketika item dihapus. Selain itu, pengguna dapat mengatur peringatan untuk dikirim ketika kondisi tertentu terpenuhi, seperti ketika suatu item ditugaskan ke pengguna tertentu atau ketika suatu item jatuh tempo pada tanggal tertentu.
Bagaimana cara mengubah peringatan yang ada di Sharepoint?
Untuk mengubah peringatan yang ada di Sharepoint, Anda harus terlebih dahulu masuk ke pengaturan daftar atau perpustakaan dan klik Peringatkan Saya. Di sini Anda dapat melihat lansiran yang ada dan mengklik lansiran untuk mengubahnya. Anda kemudian dapat mengubah jenis lansiran, pengguna atau grup pengguna yang harus menerima lansiran, dan ketentuan kapan lansiran harus dikirim. Setelah Anda selesai melakukan perubahan, klik OK untuk menyimpannya.
Bisakah saya menghapus peringatan di Sharepoint?
Ya, Anda dapat menghapus peringatan di Sharepoint. Untuk melakukan ini, Anda harus terlebih dahulu masuk ke pengaturan daftar atau perpustakaan dan klik Alert Me. Di sini Anda dapat melihat lansiran yang ada dan mengklik lansiran untuk menghapusnya. Anda kemudian dapat mengklik tombol Hapus untuk menghapus peringatan. Alternatifnya, Anda dapat mengklik tombol Batal untuk membatalkan peringatan tanpa menghapusnya.
file data prospek kompak
Mengatur peringatan di SharePoint untuk pengguna lain adalah proses yang mudah dan lugas yang dapat diselesaikan hanya dalam beberapa langkah sederhana. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, pengguna SharePoint dapat memastikan bahwa mereka dapat selalu mengetahui perubahan atau pembaruan apa pun yang dibuat pada situs SharePoint mereka. Dengan kemampuan ini, pengguna dapat bekerja lebih efisien dan efektif, menghemat waktu dan sumber daya.
