Pernahkah Anda ingin membatalkan sesuatu yang baru saja Anda simpan di Excel? Menghapus atau menimpa bagian data penting secara tidak sengaja dapat menjadi pengalaman yang membuat frustrasi dan menghambat pekerjaan Anda. Untungnya, ada cara untuk membatalkan penyimpanan Anda di Excel. Dalam artikel ini, Anda akan menemukan cara membatalkan penyimpanan di Excel dengan cepat dan mudah sehingga Anda dapat terus mengerjakan proyek Anda dengan gangguan minimal.
Bagaimana Cara Membatalkan Penyimpanan di Excel?
- Buka file Excelnya.
- Klik tombol Undo di Quick Access Toolbar.
- Anda juga dapat menekan Ctrl+Z pada keyboard Anda untuk membatalkan penyimpanan terakhir.
- Jika Anda perlu membatalkan lebih dari satu penyimpanan, klik panah drop-down di sebelah tombol Undo dan pilih penyimpanan sebelumnya.
Langkah-langkah untuk Membatalkan Penyimpanan di Excel
Excel adalah program spreadsheet yang kuat dan serbaguna yang dapat membantu Anda dalam segala hal mulai dari penganggaran pribadi hingga analisis data yang kompleks. Namun, jika Anda tidak hati-hati, Anda bisa saja secara tidak sengaja menyimpan file penting dengan data yang salah. Untungnya, ada beberapa cara untuk membatalkan penyimpanan di Excel dan memulihkan file asli Anda.
Menggunakan Tombol Undo Excel
Cara termudah untuk membatalkan penyimpanan di Excel adalah dengan menggunakan tombol Undo. Untuk melakukan ini, cukup klik tombol Undo di sudut kiri atas jendela Excel. Ini akan membatalkan tindakan terakhir yang Anda ambil, yang seharusnya merupakan penyelamatan. Penting untuk diperhatikan bahwa tombol Undo hanya dapat membatalkan tindakan terakhir, jadi jika Anda telah melakukan beberapa tindakan sejak menyimpan, Anda tidak akan dapat menggunakan metode ini.
kamera tim microsoft tidak berfungsi
Memulihkan Simpan Otomatis Terakhir Anda
Jika Anda menggunakan fitur Simpan Otomatis di Excel, Anda dapat memulihkan versi file terakhir yang disimpan secara otomatis. Untuk melakukan ini, buka file yang ingin Anda pulihkan dan pilih File dari bilah menu. Kemudian, pilih Info dan klik tombol Kelola Versi. Ini akan membuka jendela yang menampilkan semua versi file yang telah disimpan secara otomatis. Pilih versi yang ingin Anda pulihkan dan klik Pulihkan.
Menggunakan Fitur Riwayat Versi
Jika Anda menggunakan fitur Riwayat Versi di Excel, Anda bisa memulihkan versi file yang lebih lama. Untuk melakukan ini, buka file yang ingin Anda pulihkan dan pilih File dari bilah menu. Kemudian, pilih Info dan klik tombol Riwayat Versi. Ini akan membuka jendela yang menampilkan semua versi file yang telah disimpan. Pilih versi yang ingin Anda pulihkan dan klik Pulihkan.
Menggunakan File Cadangan
Jika Anda telah membuat file cadangan file Excel, Anda dapat menggunakannya untuk memulihkan versi file sebelumnya. Untuk melakukan ini, buka file cadangan dan pilih File dari bilah menu. Kemudian, pilih Info dan klik tombol Pulihkan. Ini akan membuka jendela yang menampilkan semua versi file yang telah disimpan. Pilih versi yang ingin Anda pulihkan dan klik Pulihkan.
Menggunakan Utilitas Pihak Ketiga
Jika tidak ada metode di atas yang berhasil, Anda dapat mencoba menggunakan utilitas pihak ketiga untuk memulihkan file Anda. Ada sejumlah utilitas yang tersedia yang dapat membantu Anda memulihkan file yang hilang atau rusak, termasuk file khusus Excel. Anda perlu meneliti utilitas tersebut sebelum menggunakannya untuk memastikan utilitas tersebut memiliki reputasi baik dan kompatibel dengan versi Excel Anda.
Tips untuk Menghindari Menyimpan File Excel Anda Secara Tidak Sengaja
Aktifkan Simpan Otomatis
Salah satu cara terbaik untuk menghindari penyimpanan file Excel Anda secara tidak sengaja adalah dengan mengaktifkan fitur Simpan Otomatis. Fitur ini secara otomatis menyimpan file Anda secara berkala, jadi jika Anda melakukan kesalahan, Anda selalu dapat memulihkan versi terakhir yang disimpan otomatis. Untuk mengaktifkan fitur Simpan Otomatis, buka file Anda dan pilih File dari bilah menu. Kemudian, pilih Opsi dan klik pada tab Simpan. Centang kotak Simpan informasi Pemulihan Otomatis setiap X menit dan masukkan seberapa sering Anda ingin file disimpan secara otomatis.
Buat File Cadangan
Cara lain yang baik untuk menghindari penyimpanan file Excel Anda secara tidak sengaja adalah dengan membuat file cadangan. Ini adalah salinan file terpisah yang dapat Anda gunakan jika Anda melakukan kesalahan. Untuk membuat file cadangan, buka file yang ingin Anda simpan dan pilih File dari bilah menu. Kemudian, pilih Simpan Sebagai dan pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan file cadangan.
Simpan Sering
Terakhir, sebaiknya simpan file Anda sesering mungkin. Dengan cara ini, jika Anda melakukan kesalahan, Anda dapat membatalkan penyimpanan terakhir dan memulihkan versi file yang lebih lama. Untuk menyimpan file Anda, pilih File dari bilah menu dan pilih Simpan.
masalah aktivasi office 2016
Beberapa Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa jalan pintas untuk membatalkan penyimpanan di Excel?
Pintasan untuk membatalkan penyimpanan di Excel adalah Ctrl+Z. Pintasan ini akan membatalkan perubahan apa pun yang Anda buat pada buku kerja sejak terakhir kali Anda menyimpannya. Anda dapat menggunakan pintasan ini beberapa kali untuk membatalkan beberapa perubahan sekaligus.
2. Apa yang terjadi jika saya membatalkan penyimpanan di Excel?
Saat Anda membatalkan penyimpanan di Excel, perubahan yang Anda buat pada buku kerja akan dikembalikan ke keadaan sebelum Anda membuat perubahan. Ini berarti setiap sel baru atau perubahan pada sel yang sudah ada akan dihapus, setiap sel yang dihapus akan muncul kembali, dan setiap rumus akan dipulihkan.
3. Bisakah saya membatalkan penyimpanan di Excel jika saya menutup buku kerja?
Tidak, Anda tidak bisa membatalkan penyimpanan di Excel jika Anda menutup buku kerja. Setelah Anda menutup buku kerja, perubahan disimpan dan Anda tidak akan bisa membatalkannya.
4. Apakah ada batasan berapa kali saya bisa membatalkan penyimpanan di Excel?
Tidak, tidak ada batasan berapa kali Anda bisa membatalkan penyimpanan di Excel. Anda dapat terus menekan Ctrl+Z hingga perubahan benar-benar dibatalkan.
5. Apa yang terjadi jika saya membatalkan penyimpanan di Excel lalu menyimpannya lagi?
Jika Anda membatalkan penyimpanan di Excel lalu menyimpannya lagi, perubahan yang Anda buat sebelum membatalkan penyimpanan akan dihapus secara permanen. Penting untuk diingat bahwa perintah undo hanya berfungsi hingga penyimpanan berikutnya.
6. Apakah ada cara untuk mengulang penyimpanan di Excel?
Ya, ada cara untuk mengulang penyimpanan di Excel. Pintasan untuk mengulang penyimpanan adalah Ctrl+Y. Saat Anda menekan pintasan ini, perubahan apa pun yang Anda buat pada buku kerja sebelum pembatalan terakhir akan dipulihkan. Perintah ini dapat digunakan berkali-kali untuk memulihkan banyak perubahan.
spasi tidak berfungsi
Mengetahui cara membatalkan penyimpanan di Excel merupakan keterampilan yang penting untuk dimiliki, terutama ketika berhadapan dengan data dalam jumlah besar. Dengan bantuan tombol Undo, Anda dapat dengan mudah mengembalikan perubahan apa pun yang Anda buat. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan pintasan Ctrl + Z untuk membatalkan penyimpanan. Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam artikel ini, Anda akan dapat dengan mudah membatalkan perubahan apa pun yang mungkin Anda buat pada file Excel Anda.
