Mengunggah file besar ke SharePoint bisa menjadi tugas yang menakutkan. Dibutuhkan kesabaran, pengetahuan teknis, dan alat yang tepat untuk memastikan file Anda berhasil diunggah. Namun jangan khawatir – dengan panduan yang tepat, Anda dapat dengan mudah mempelajari cara mengunggah file besar ke SharePoint dengan cepat dan aman. Pada artikel ini, kami akan membahas metode terbaik untuk mengunggah file berukuran besar ke SharePoint, serta memberikan tips dan trik untuk mempermudah prosesnya. Jadi, jika Anda siap mempelajari cara mengunggah file besar ke SharePoint seperti seorang profesional, mari kita mulai!
Mengunggah file besar ke SharePoint itu mudah. Begini caranya:
- Masuk ke situs SharePoint Anda, dan pilih pustaka tempat Anda ingin mengunggah file.
- Klik tombol Unggah pada pita.
- Pilih opsi File, lalu klik Unggah.
- Telusuri file yang ingin Anda unggah dan pilih.
- Klik tombol Buka.
- File akan mulai diunggah dan Anda akan melihat bilah kemajuan.
- Setelah file diunggah, klik tombol Selesai.
film windows 10 dan aplikasi tv tidak berfungsi
Mengunggah File Besar Ke SharePoint
SharePoint adalah platform berbasis cloud yang digunakan oleh organisasi untuk menyimpan, berbagi, dan berkolaborasi pada dokumen, dengan kemampuan mengunggah file besar hingga berukuran 10 GB. Proses mengunggah file besar ke SharePoint cukup mudah, meskipun ada beberapa langkah yang perlu diingat untuk memastikan keberhasilan pengunggahan.
Periksa Ukuran File Anda
Langkah pertama untuk mengunggah file besar ke SharePoint adalah memeriksa ukuran file yang ingin Anda unggah. SharePoint memiliki batas ukuran file maksimum sebesar 10 GB, sehingga jika file Anda lebih besar dari itu, maka file tersebut tidak dapat diunggah. Jika file Anda lebih besar dari batas ukuran ini, Anda perlu mengompresi file atau memecahnya menjadi beberapa bagian lebih kecil untuk diunggah.
Buat Perpustakaan
Untuk mengunggah file besar ke SharePoint, Anda perlu membuat perpustakaan untuk menyimpan file Anda. Untuk membuat perpustakaan, pertama masuk ke akun SharePoint Anda dan navigasikan ke situs tempat Anda ingin mengunggah file. Setelah Anda berada di situs tersebut, klik tab Perpustakaan di sisi kiri halaman. Dari sini, pilih Buat Perpustakaan, dan beri nama dan deskripsi.
Unggah File Anda
Setelah perpustakaan Anda dibuat, Anda dapat mulai mengunggah file Anda. Untuk melakukan ini, navigasikan ke perpustakaan yang baru saja Anda buat dan pilih opsi Unggah di bagian atas halaman. Ini akan membuka jendela di mana Anda dapat memilih file yang ingin Anda unggah dan kemudian klik Buka.
Periksa Status Unggahan
Setelah file Anda diunggah, Anda dapat memeriksa status unggahan tersebut. Untuk melakukannya, navigasikan ke perpustakaan Anda dan pilih Lihat Status Unggahan dari menu di sisi kiri halaman. Ini akan membuka jendela di mana Anda dapat melihat kemajuan unggahan dan kesalahan atau peringatan apa pun yang terjadi.
nonaktifkan sistem bip windows 10
Bagikan File Anda
Setelah file Anda berhasil diunggah, Anda dapat membaginya dengan pengguna lain. Untuk melakukan ini, navigasikan ke perpustakaan Anda dan pilih Bagikan dari menu di sisi kiri halaman. Ini akan membuka jendela tempat Anda dapat menambahkan pengguna atau grup untuk berbagi file.
Unduh Filenya
Setelah Anda membagikan file dengan pengguna lain, mereka akan dapat mendownloadnya. Untuk melakukan ini, mereka perlu menavigasi ke perpustakaan Anda dan memilih opsi Unduh di bagian atas halaman. Ini akan membuka jendela di mana mereka dapat memilih file yang ingin mereka unduh dan kemudian klik Unduh.
Edit Filenya
Jika pengguna yang Anda bagikan file memiliki izin yang diperlukan, mereka akan dapat mengedit file tersebut. Untuk melakukan ini, mereka perlu menavigasi ke perpustakaan Anda dan memilih opsi Edit di bagian atas halaman. Ini akan membuka jendela di mana mereka dapat membuat perubahan pada file dan kemudian klik Simpan.
Periksa Di File
Setelah pengguna selesai mengedit file, mereka perlu memeriksa file tersebut. Untuk melakukan ini, mereka perlu menavigasi ke perpustakaan Anda dan memilih opsi Check In di bagian atas halaman. Ini akan membuka jendela di mana mereka dapat memasukkan komentar dan memilih opsi untuk memeriksa file.
Periksa Filenya
Jika Anda perlu melakukan perubahan pada file, Anda perlu memeriksa file tersebut terlebih dahulu. Untuk melakukan ini, navigasikan ke perpustakaan Anda dan pilih opsi Check Out di bagian atas halaman. Ini akan membuka jendela tempat Anda dapat memasukkan komentar dan memilih opsi untuk memeriksa file.
Pembuatan versi
Jika Anda perlu melacak perubahan yang telah dibuat pada file, Anda dapat mengaktifkan pembuatan versi. Untuk melakukan ini, navigasikan ke perpustakaan Anda dan pilih opsi Pembuatan Versi dari menu di sisi kiri halaman. Ini akan membuka jendela tempat Anda dapat memilih pengaturan versi yang ingin Anda gunakan.
Hapus Filenya
Jika Anda tidak lagi memerlukan file tersebut, Anda dapat menghapusnya. Untuk melakukan ini, navigasikan ke perpustakaan Anda dan pilih opsi Hapus di bagian atas halaman. Ini akan membuka jendela di mana Anda dapat mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus file tersebut.
aplikasi tidak dapat memulai dengan benar 0x00007b
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Q1. Apa itu SharePoint?
A1. SharePoint adalah platform kolaborasi berbasis cloud yang dikembangkan oleh Microsoft. Ini dirancang untuk membantu bisnis dan tim berbagi informasi, mengelola proyek, dan berkolaborasi dalam dokumen. SharePoint juga menyediakan platform aman bagi pengguna untuk menyimpan dan berbagi dokumen, serta mengaksesnya dari mana saja. SharePoint adalah platform ideal bagi bisnis untuk menyimpan dan berbagi file besar dengan aman.
SharePoint juga memungkinkan pengguna membuat alur kerja, menyiapkan peringatan dan pemberitahuan, serta mengkustomisasi situs mereka dengan penyesuaian dan pencitraan merek. Dengan SharePoint, pengguna bisa dengan cepat membuat lingkungan pribadi bagi tim mereka untuk berkolaborasi dan berbagi dokumen.
Q2. Bagaimana cara mengunggah file besar ke SharePoint?
A2. Ada beberapa cara untuk mengunggah file besar ke SharePoint. Cara paling umum adalah dengan menarik dan melepas file ke pustaka dokumen. Metode ini memungkinkan Anda mengunggah file dengan cepat ke pustaka dokumen tanpa harus menavigasi situs SharePoint. Anda juga dapat menggunakan opsi Unggah Banyak File untuk memilih beberapa file sekaligus dan mengunggah semuanya sekaligus.
Cara lain untuk mengunggah file besar ke SharePoint adalah dengan menggunakan opsi Buat Situs. Opsi ini memungkinkan Anda membuat situs baru di SharePoint lalu mengunggah file langsung ke situs tersebut. Ini adalah cara terbaik untuk mengunggah banyak file besar dengan cepat tanpa harus melalui situs SharePoint. Anda juga dapat menggunakan opsi Kelola Situs untuk mengelola situs yang ada dan mengunggah file besar ke situs tersebut.
Q3. Berapa ukuran file yang bisa saya unggah ke SharePoint?
A3. Ukuran file maksimum yang dapat Anda unggah ke SharePoint adalah 15 GB, meskipun ukuran ini dapat diubah bergantung pada kebijakan organisasi Anda. SharePoint juga mendukung berbagai format file, termasuk dokumen Microsoft Office, PDF, gambar, dan video.
Jika Anda mencoba mengunggah file yang lebih besar dari 15 GB, Anda dapat menggunakan opsi Buat Situs untuk membuat situs baru dan mengunggah file Anda langsung ke situs tersebut. Ini adalah cara terbaik untuk mengunggah file besar dengan cepat tanpa harus melalui situs SharePoint. Anda juga dapat menggunakan opsi Kelola Situs untuk mengelola situs yang ada dan mengunggah file besar ke situs tersebut.
Q4. Apakah ada cara untuk mengompresi file besar sebelum mengunggahnya ke SharePoint?
A4. Ya, Anda bisa mengompresi file besar sebelum mengunggahnya ke SharePoint. Mengompresi file dapat mengurangi ukuran file, sehingga memudahkan untuk mengunggahnya ke SharePoint. Ada beberapa alat gratis yang tersedia online, seperti 7-Zip, yang dapat mengompresi file untuk Anda.
Anda juga dapat menggunakan opsi Buat Situs untuk membuat situs baru dan mengunggah file terkompresi langsung ke situs tersebut. Ini adalah cara terbaik untuk mengunggah file besar dengan cepat tanpa harus melalui situs SharePoint. Anda juga dapat menggunakan opsi Kelola Situs untuk mengelola situs yang ada dan mengunggah file besar ke situs tersebut.
Q5. Tindakan keamanan apa yang diterapkan untuk melindungi file yang diunggah ke SharePoint?
A5. SharePoint memiliki beberapa langkah keamanan untuk melindungi file yang diunggah ke platform. Semua file yang diunggah ke SharePoint dienkripsi dan disimpan dengan aman. SharePoint juga menggunakan kontrol akses berbasis peran sehingga hanya pengguna yang berwenang yang bisa mengakses file. Selain itu, SharePoint mendukung autentikasi dua faktor untuk keamanan tambahan.
tombol power windows 8
SharePoint juga menawarkan pengguna kemampuan untuk mengatur peringatan dan pemberitahuan. Hal ini memungkinkan pengguna untuk diberitahu ketika file diunggah, diunduh, atau diedit. Dengan cara ini, pengguna dapat memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang memiliki akses ke file mereka. SharePoint juga menawarkan pengguna kemampuan untuk mengkustomisasi situs mereka dengan penyesuaian dan pencitraan merek. Hal ini memungkinkan bisnis untuk memastikan bahwa data sensitif mereka aman dan hanya pengguna resmi yang dapat mengaksesnya.
Kesimpulannya, mengunggah file besar ke SharePoint bisa menjadi sebuah tantangan, namun prosesnya tidak harus rumit. Dengan memanfaatkan fitur seret dan lepas, batas penyimpanan untuk SharePoint, dan memastikan Anda memiliki izin yang benar, Anda berhasil mengunggah file besar apa pun ke SharePoint. Dengan beberapa langkah mudah, Anda dapat dengan mudah berbagi file besar dengan kolega dan anggota tim lainnya.
