Jika Anda sedang mencari cara untuk berkolaborasi dengan tim Anda secara online tanpa menghabiskan banyak uang, Anda mungkin pernah mendengar tentang SharePoint dan mungkin bertanya-tanya apakah ada versi gratisnya. Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi jawaban atas pertanyaan ini dan mendiskusikan pro dan kontra menggunakan SharePoint versi gratis.
Ya, ada versi gratis SharePoint. SharePoint Online adalah layanan berlangganan berbasis cloud yang dihosting oleh Microsoft. Ini menawarkan akses ke berbagai fitur, termasuk penyimpanan dokumen, alat kolaborasi, situs tim, intranet, dan ekstranet. SharePoint Online tersedia sebagai bagian dari Microsoft Office 365 dan ditawarkan dalam tiga paket: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium, dan Office 365 Enterprise E1.
Apakah Ada Versi Gratis SharePoint?
SharePoint adalah platform kolaboratif populer Microsoft untuk membuat situs web dan mengelola konten. Ini telah digunakan oleh banyak organisasi untuk mengelola dokumen, membuat situs, dan membangun portal intranet dan ekstranet. Namun apakah ada versi gratis SharePoint?
Jawabannya iya. Microsoft menawarkan versi gratis SharePoint yang disebut SharePoint Online. Ini adalah SharePoint versi online saja yang tersedia sebagai bagian dari Office 365, rangkaian produktivitas cloud Microsoft. Ini adalah layanan berlangganan yang dimulai dari per pengguna per bulan.
Fitur Apa yang Ditawarkan SharePoint Online?
SharePoint Online menawarkan banyak fitur yang sama dengan SharePoint versi lokal, termasuk manajemen dokumen, kolaborasi, dan manajemen konten. Ini juga mencakup kemampuan untuk membuat dan mengelola situs tim, yang memungkinkan pengguna untuk berbagi dokumen, berkolaborasi dalam proyek, dan berkomunikasi satu sama lain.
SharePoint Online juga menawarkan fitur yang lebih canggih, seperti pembuatan versi dokumen, persetujuan konten, dan otomatisasi alur kerja. Ini juga mencakup fitur untuk mengelola dan mengamankan akses pengguna, serta pelaporan dan analitik.
Apakah Ada Batasan pada SharePoint Online?
SharePoint Online terbatas dalam hal skalabilitas dan penyesuaian. Ini hanya bisa digunakan dengan Office 365, dan tidak memiliki tingkat opsi penyesuaian yang sama dengan versi SharePoint lokal.
cara mematikan linkedin premium
Selain itu, SharePoint Online terbatas dalam hal penyimpanan. Setiap pengguna dibatasi penyimpanannya sebesar 1TB, dan tidak ada cara untuk meningkatkan jumlah ini.
Apa Manfaat SharePoint Online?
SharePoint Online menawarkan banyak manfaat, termasuk biaya yang lebih rendah, pengaturan dan pemeliharaan yang lebih mudah, serta integrasi yang lebih baik dengan aplikasi Office 365 lainnya. Ini juga memberi pengguna akses ke data mereka dari perangkat apa pun, di mana pun.
SharePoint Online juga menawarkan peningkatan kemampuan kolaborasi, termasuk kolaborasi real-time, pembuatan versi dokumen, dan persetujuan konten. Ini juga memberi pengguna akses ke alat pelaporan dan analisis yang canggih.
Apakah Ada Alternatif untuk SharePoint Online?
Ya. Ada beberapa alternatif selain SharePoint Online, termasuk solusi sumber terbuka seperti Alfresco dan Nuxeo. Solusi ini menawarkan fitur serupa seperti SharePoint Online, namun tidak mudah digunakan atau terintegrasi dengan Office 365.
Ada juga solusi berpemilik seperti IBM Connections dan Jive. Solusi ini menawarkan lebih banyak fitur dan opsi penyesuaian dibandingkan SharePoint Online, namun lebih mahal dan memerlukan lebih banyak keahlian teknis untuk menyiapkan dan memelihara.
Apa Praktik Terbaik untuk Menggunakan SharePoint Online?
Saat menggunakan SharePoint Online, penting untuk membuat rencana tata kelola yang efektif yang menguraikan bagaimana platform akan digunakan, siapa yang akan memiliki akses ke platform tersebut, dan bagaimana pengguna akan dilatih. Penting juga untuk memastikan bahwa semua konten diamankan dengan baik dan semua pengguna mengetahui kebijakan keamanan apa pun.
Selain itu, penting untuk memastikan bahwa semua pengguna dilatih dengan benar tentang cara menggunakan platform SharePoint Online. Hal ini dapat mencakup tutorial, webinar, dan sesi pelatihan di tempat.
cara memperbarui windows phone 8.1 hingga 10
Apa Sumber Daya Terbaik untuk Belajar SharePoint Online?
Microsoft menawarkan berbagai sumber daya untuk mempelajari SharePoint Online. Ini termasuk tutorial, webinar, dan kursus online. Selain itu, ada sejumlah buku dan sumber daya online yang bisa membantu pengguna mempelajari SharePoint Online.
Apa Manfaat Menggunakan SharePoint Online?
SharePoint Online menawarkan banyak manfaat, termasuk biaya yang lebih rendah, pengaturan dan pemeliharaan yang lebih mudah, integrasi yang lebih baik dengan aplikasi Office 365 lainnya, kemampuan kolaborasi yang lebih baik, serta alat pelaporan dan analitik yang canggih. Selain itu, ini memberi pengguna akses ke data mereka dari perangkat apa pun, di mana pun.
Apa Tantangan Menggunakan SharePoint Online?
Tantangan dalam menggunakan SharePoint Online mencakup skalabilitas dan penyesuaian yang terbatas, penyimpanan terbatas, dan perlunya pengguna dilatih dengan benar tentang cara menggunakan platform. Selain itu, ada beberapa alternatif selain SharePoint Online yang menawarkan lebih banyak fitur dan opsi penyesuaian, namun mungkin memerlukan lebih banyak keahlian teknis dan mungkin lebih mahal.
Apa Praktik Terbaik untuk Mengelola SharePoint Online?
Saat mengelola SharePoint Online, penting untuk membuat rencana tata kelola yang efektif yang menguraikan bagaimana platform akan digunakan, siapa yang akan memiliki akses ke platform tersebut, dan bagaimana pengguna akan dilatih. Selain itu, penting untuk memastikan bahwa semua konten diamankan dengan benar dan semua pengguna mengetahui kebijakan keamanan apa pun.
Apa Alat Terbaik untuk Mengelola SharePoint Online?
Ada sejumlah alat yang tersedia untuk mengelola SharePoint Online, termasuk Pusat Admin Office 365 milik Microsoft, serta alat pihak ketiga seperti ManageEngine, Idera, dan SysKit. Alat-alat ini dapat digunakan untuk memantau aktivitas pengguna, mengelola kontrol akses, dan membuat laporan.
Pertanyaan Umum Terkait
Apa itu Sharepoint?
Sharepoint adalah platform kolaborasi berbasis web yang dikembangkan oleh Microsoft. Ini digunakan untuk menyimpan, mengatur, berbagi, dan mengakses informasi dari perangkat apa pun dengan koneksi internet. Sharepoint dirancang untuk digunakan oleh bisnis, tim, dan individu untuk memfasilitasi pekerjaan mereka.
Sharepoint menawarkan berbagai fitur seperti manajemen dokumen, situs intranet, manajemen proyek, situs tim, dan banyak lagi. Ini dapat digunakan untuk mengelola dokumen, berbagi rencana dan ide, berkolaborasi dalam proyek, dan banyak lagi.
Apakah ada versi gratis dari Sharepoint?
Ya, ada versi gratis Sharepoint yang disebut Sharepoint Online. Ini adalah versi Sharepoint berbasis cloud yang menawarkan fitur dasar seperti manajemen dokumen dan kolaborasi. Ini dirancang untuk membantu usaha kecil dan individu memulai dengan Sharepoint.
Versi gratis Sharepoint Online terbatas dalam hal fitur dan ruang penyimpanan, namun ini adalah cara terbaik untuk memulai Sharepoint dan mempelajari dasar-dasarnya. Ini dapat digunakan untuk menyimpan dan berbagi dokumen, berkolaborasi dengan kolega, dan mengelola proyek.
Download windows media center untuk windows 8
Fitur apa saja yang ditawarkan Sharepoint?
Sharepoint menawarkan berbagai fitur seperti manajemen dokumen, situs intranet, manajemen proyek, situs tim, dan banyak lagi. Ini dapat digunakan untuk mengelola dokumen, berbagi rencana dan ide, berkolaborasi dalam proyek, dan banyak lagi.
Sharepoint juga memiliki fitur pencarian yang memungkinkan pengguna menemukan dokumen, orang, dan informasi lain yang tersimpan di Sharepoint dengan cepat. Ia juga memiliki aplikasi seluler yang memungkinkan pengguna mengakses Sharepoint dari perangkat seluler mereka.
Apa keuntungan menggunakan Sharepoint?
Sharepoint menawarkan banyak manfaat bagi bisnis, tim, dan individu. Ini dapat digunakan untuk menyimpan, mengatur, dan berbagi informasi dari perangkat apa pun dengan koneksi internet. Ini juga memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dalam proyek dan dokumen secara real-time.
Sharepoint juga menawarkan kemampuan pencarian yang canggih, aplikasi seluler, dan lingkungan yang aman untuk penyimpanan dan berbagi data. Itu juga dapat digunakan untuk membuat situs intranet dan mengelola proyek.
Berapa biaya Sharepoint?
Sharepoint ditawarkan dalam berbagai versi dan paket harga. Versi gratis Sharepoint Online tersedia untuk individu dan usaha kecil. Ini menawarkan fitur dasar seperti manajemen dokumen dan kolaborasi.
Versi Sharepoint lainnya ditawarkan sebagai bagian dari paket Microsoft Office 365. Paket ini menawarkan lebih banyak fitur, ruang penyimpanan, dan dukungan. Harga paket ini bervariasi tergantung pada fitur dan jumlah pengguna.
Kesimpulannya, meskipun tidak ada versi gratis dari Sharepoint, pengguna dapat memanfaatkan masa uji coba gratis yang ditawarkan oleh Microsoft untuk menjelajahi fitur-fitur dan menentukan apakah perangkat lunak tersebut memenuhi kebutuhan mereka. Selain itu, Sharepoint menawarkan beragam paket harga, sehingga pengguna dapat memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Pada akhirnya, keputusan untuk menggunakan Sharepoint atau tidak bergantung pada kebutuhan dan anggaran pengguna.
