Cara Menggunakan Riwayat Versi di Google Docs

Riwayat versi adalah alat canggih yang memungkinkan Anda melihat versi dokumen sebelumnya dan memulihkan atau mengunduhnya jika diperlukan. Ini cara yang bagus untuk melacak perubahan, dan ini bisa menjadi penyelamat jika Anda secara tidak sengaja menghapus sesuatu yang penting. Untuk mengakses riwayat versi suatu dokumen, klik menu File dan pilih Lihat Riwayat Versi. Ini akan membuka jendela baru yang menampilkan daftar semua versi dokumen sebelumnya. Anda dapat mengeklik salah satu versi untuk memulihkannya, atau mengeklik tombol Unduh untuk mengunduh salinan. Jika Anda perlu menghapus versi, klik ikon tempat sampah di sebelahnya. Perlu diingat bahwa riwayat versi hanya mundur sejauh terakhir kali dokumen disimpan. Jadi jika Anda melakukan perubahan dan tidak menyimpannya, Anda tidak akan dapat melihat versi sebelumnya.

Google Docs adalah salah satu opsi terbaik untuk mengedit dokumen secara online. Itu juga memungkinkan Anda mengunggah dokumen dalam format Microsoft Word dan merupakan pesaing yang baik untuk itu. Ini secara otomatis menyimpan dokumen Anda dan mencadangkan setiap perubahan yang Anda buat pada dokumen. Google Documents menyimpan semua perubahan ini sebagai riwayat versi . Anda dapat menggunakan riwayat versi ini untuk meninjau perubahan yang dibuat pada dokumen dan memulihkan perubahan tersebut. Dan dalam posting ini kami akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan riwayat versi di google docs .

Anda tidak perlu menyertakan riwayat versi di Google Documents, dan itu bagus. Fitur riwayat versi tetap diaktifkan secara otomatis di Google Docs. Anda hanya perlu mengaksesnya untuk memeriksa semua versi, memulihkan atau mengembalikan ke versi sebelumnya, membuat salinan dari versi sebelumnya, dll. Kami telah membahas semua poin tersebut dalam postingan di bawah ini.

editor teks windows 7

Cara Menggunakan Riwayat Versi di Google Docs

Fitur riwayat versi di Google Documents memungkinkan Anda melihat semua perubahan sebelumnya pada dokumen dan, jika perlu, memulihkan salah satu versi tersebut. Di bawah ini Anda dapat melihat penjelasan sederhana dan terperinci cara menggunakan riwayat versi di google docs dengan bagian yang berbeda. Bagian-bagian ini adalah:

1. Melihat riwayat versi
2. Ganti nama dan pulihkan versi sebelumnya
3. Buat salinan versi sebelumnya.

Mari kita periksa semua bagian ini satu per satu.

1] Cara Melihat Riwayat Versi di Google Docs

Setiap perubahan yang Anda buat pada dokumen Google Documents disimpan secara terpisah bersama tanggal dan waktu . Fitur ini sangat berguna saat Anda ingin melihat perubahan yang Anda buat pada tanggal tertentu, karena Anda dapat dengan mudah menavigasi ke tanggal tersebut di riwayat versi. Sekarang untuk lihat riwayat versi di Google Documents . Ikuti langkah ini:

1. Buka dokumen Google Docs di browser.
2. Membuka Mengajukan menu
3. Akses ke Riwayat Versi bagian
4. Pilih Lihat riwayat versi pilihan.

Atau, Anda juga dapat menggunakan Ctrl+Alt+Shift+H hotkey untuk hal yang sama.

Selain itu, Anda juga dapat mengklik tautan yang bertuliskan Suntingan terakhir adalah... di bagian tengah atas Google Documents untuk melihat atau mengakses riwayat versi. Harap perhatikan bahwa tautan ini tidak tersedia di dokumen baru kecuali Anda telah mengubahnya. Saat Anda mulai menulis, tautan akan tersedia.

Panel riwayat versi terbuka di bagian kanan. Di sana Anda akan melihat versi dokumen Anda saat ini dan sebelumnya bersama dengan tanggal dan waktu pengeditan, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Untuk melihat perubahan pada dokumen Anda pada tanggal tertentu, cukup klik pada tanggal tersebut. Jika Anda menerapkan versi ke tanggal dan waktu tertentu dengan mengklik panah hitam icon, Anda akan melihat informasi lebih lanjut tentang versi itu.

Terhubung: Cara Menggunakan Mode Bebas Gangguan di Google Docs dan Google Slides

2] Cara Mengganti Nama dan Mengembalikan Versi Sebelumnya di Google Docs

Di Google Docs, Anda juga dapat mengganti nama versi dokumen Anda saat ini dan sebelumnya sesuai dengan kebutuhan Anda. Saat Anda memberi nama pada versi tertentu, tanggal dan waktunya akan ditampilkan tepat di bawah nama versi. KE ganti nama versi di google docs , ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Buka dokumen di Google Documents
2. Buka panel riwayat versi
3. Pilih versi yang ingin Anda ganti namanya
4. Klik tiga titik vertikal di samping versi ini
5. Pilih Ganti nama pilihan.
6. Beri nama untuk versi dokumen Anda ini.

Jika Anda ingin memulihkan versi tertentu di Google Documents, pilih versi tertentu itu dan klik tombolnya Kembalikan versi ini tombol tersedia di sisi kiri atas. Atau Anda dapat menggunakan tiga titik vertikal ikon di Panel riwayat versi dan klik Kembalikan versi ini pilihan. Memulihkan versi sebelumnya tidak menghapus versi saat ini dan versi lainnya, sehingga Anda dapat menggunakannya tanpa masalah.

3] Cara membuat salinan versi sebelumnya di Google Docs

layanan pengelompokan jaringan peer tidak akan dimulai

Anda juga dapat membuat salinan dokumen Google Documents versi sebelumnya. Untuk melakukan ini, buka panel Riwayat Versi terlebih dahulu. Setelah itu, pilih versi ini dan klik tombolnya tiga titik vertikal di sebelah dia. Menggunakan Buat salinan pilihan. Sekarang masukkan nama untuk salinan ini dan klik Buat salinan Sekali lagi. Google Dokumen akan membuka versi yang disalin ini di tab baru.

Anda juga dapat mencetak versi tertentu di Google Docs. Untuk melakukan ini, pilih versi dan klik tombol mencetak ikon di sudut kiri atas.

Baca juga: Cara Menggandakan Teks Spasi di Google Docs

Mengapa saya tidak dapat melihat riwayat versi di Google Documents?

Jika Anda membuat dokumen baru di Google Documents, Anda tidak akan melihat riwayat versinya. Jika Anda memiliki dokumen bersama, maka ini masalahnya adalah dengan izin . Jika Anda hanya memiliki hak untuk melihat dokumen bersama, Anda tidak dapat melihat riwayat versinya. Untuk mengedit dokumen dan melihat riwayat versinya, Anda harus meminta hak mengedit dari pemiliknya.

Baca selengkapnya : Cara Membuat Daftar Periksa di Google Docs .