Cara membuat kalender grup di Microsoft 365

Cara membuat kalender grup di Microsoft 365 Sebagai pakar TI, saya sering ditanya cara membuat kalender grup di Microsoft 365. Ada beberapa cara berbeda untuk melakukan ini, jadi saya akan memandu Anda melalui prosesnya. Pertama, Anda harus membuat grup di Microsoft 365. Untuk melakukannya, buka tab Grup dan klik ikon +. Beri nama dan deskripsi grup Anda, lalu klik Buat. Selanjutnya, Anda harus menambahkan anggota ke grup Anda. Untuk melakukan ini, buka tab Anggota dan klik ikon +. Tambahkan alamat email orang yang ingin Anda tambahkan ke grup, lalu klik Tambahkan. Setelah menambahkan anggota ke grup, kini Anda dapat membuat kalender grup. Untuk melakukan ini, buka tab Kalender dan klik ikon +. Beri nama dan deskripsi pada kalender Anda, lalu klik Buat. Sekarang setelah Anda membuat kalender grup, Anda dapat menambahkan acara ke dalamnya. Untuk melakukan ini, buka tab Acara dan klik ikon +. Beri nama acara Anda, tanggal mulai dan berakhir, serta deskripsi, lalu klik Simpan. Anda sekarang dapat melihat kalender grup Anda dengan membuka tab Kalender dan mengklik nama kalender. Anda akan melihat semua acara yang telah ditambahkan ke kalender. Itu saja! Membuat kalender grup di Microsoft 365 adalah proses yang cepat dan mudah.

Menggunakan grup kalender memudahkan untuk melihat jadwal gabungan rekan kerja atau anggota keluarga Anda. Fitur ini sangat berguna jika Anda memiliki satu set kalender yang sering Anda lihat bersama. Dalam posting ini, kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah untuk cara membuat kalender grup di Microsoft 365 .

Cara membuat kalender grup di Microsoft 365

Anda dapat membuat grup kalender jika Anda dan tim Anda menggunakan kumpulan kalender. Kalender tim juga bisa menyertakan sumber daya, kalender Internet, atau kalender SharePoint. Fitur ini memerlukan akun Microsoft Exchange Server, yang berarti akun email kantor atau sekolah yang disediakan oleh organisasi yang menggunakan Microsoft Exchange Server atau menggunakan Microsoft 365 yang menggunakan Exchange Server untuk menyediakan email.

Grup kalender adalah alat kolaborasi yang hebat untuk tim dalam berbagai ukuran karena mengelompokkan kalender individu ke dalam grup yang memungkinkan Anda dan anggota tim untuk melihat setiap kalender yang disertakan dalam grup secara sekilas. Anda dapat membuat kalender grup di Microsoft 365 dengan salah satu cara berikut:

1. Buat kalender grup dari buku alamat global atau daftar kontak
2. Buat kalender grup dari kalender bersama

Mari kita lihat kedua metode secara detail.

1] Buat kalender grup dari buku alamat global atau daftar kontak

Untuk membuat kalender grup dari Buku Alamat atau Daftar Kontak global, lakukan hal berikut:

• Luncurkan klien email desktop Outlook.
• Klik ikon kalender di bilah navigasi di kiri bawah jendela untuk menampilkan tampilan kalender.
• DI DALAM Manajemen kalender , klik Grup Kalender > Buat Grup Kalender Baru.
• Beri grup nama deskriptif.
• Selanjutnya, di bawah Buku alamat , pilih buku alamat atau daftar kontak dari mana Anda ingin memilih anggota grup Anda.
• Lihat atau temukan pengguna atau grup pengguna untuk ditambahkan ke grup.
• Tekan Anggota kelompok atau klik dua kali nama pengguna/grup untuk ditambahkan.
• Klik BAGUS untuk membuat grup kalender setelah menambahkan semua pengguna yang diinginkan.

Membaca : Cara Membuat Kalender di Microsoft Word-

2] Buat kalender grup dari kalender bersama

Untuk membuat kalender grup dari kalender bersama, Anda harus memiliki kalender bersama. Jika Anda tidak memilikinya, ikuti petunjuk di bawah untuk membuat kalender bersama:

• Luncurkan Outlook.
• Klik ikon kalender di bilah navigasi di kiri bawah jendela untuk menampilkan tampilan kalender.
• Klik + Buka kalender dalam umpan > Buat kalender kosong baru . Pada pita yang disederhanakan, klik + Tambahkan > Buat kalender kosong baru.
• Berikan nama deskriptif untuk kalender.
• Kemudian pilih lokasi untuk meletakkan kalender.
• Klik BAGUS.
• Klik kalender yang baru saja Anda buat di bilah navigasi untuk membuka kalender.
• Klik Penunjukan baru, pertemuan baru, atau Barang baru untuk menambahkan acara ke kalender.

Membaca : Pemeriksa Kalender Outlook (CalCheck) melaporkan masalah dengan entri

Sekarang Anda dapat mulai membuat kalender grup dari kalender bersama sebagai berikut:

• Luncurkan klien email desktop Outlook.
• Klik ikon kalender di bilah navigasi di kiri bawah jendela untuk menampilkan tampilan kalender.
• Klik kalender yang diinginkan di bilah navigasi kiri untuk melihat kalender.

Jika kalender yang ingin Anda tambahkan tidak ada di Panel Navigasi, ikuti langkah-langkah berikut: Kalender , pada Rumah tab, di Manajemen kalender grup, klik Buka kalender , lalu klik tipe kalender yang Anda inginkan. Telusuri atau cari nama, klik nama yang Anda inginkan, lalu klik Kalender . Ulangi langkah ini untuk setiap kalender yang ingin Anda sertakan dalam grup, lalu klik BAGUS ketika selesai. Alternatifnya, di Jadwal Menonton , Anda dapat mengklik Tambahkan kalender di bagian bawah tampilan lalu masukkan nama yang Anda inginkan - sekarang kalender yang ditambahkan akan muncul Kalender bersama folder di area navigasi. Sekarang Anda cukup menarik dan melepas kalender dari Kalender bersama di panel navigasi ke grup kalender yang diinginkan.

• klik berikutnya Grup kalender > Simpan sebagai grup kalender baru dalam rekaman itu.
• Beri nama grup kalender.
• Klik BAGUS untuk membuat grup kalender.

Grup kalender baru akan terbuka di sebelah kalender atau grup yang sudah dibuka. Untuk menambahkan kalender lain ke tampilan, pilih kotak centang untuk kalender yang Anda inginkan di Panel Navigasi. Opsional, Anda bisa memindahkan anggota grup kalender apa pun ke grup lain dengan menyeret kalender di Panel Navigasi ke grup kalender yang diinginkan.

Membaca : Cara berbagi kalender di Outlook

Lihat, sembunyikan, atau hapus kalender grup

Untuk melihat kalender dalam tampilan overlay karena kalender grup ditampilkan berdampingan atau horizontal Jadwal Menonton , lakukan hal berikut:

• Pergi ke Rumah tab
• DI DALAM Setuju grup, klik Hari , Minggu kerja , Minggu, atau Bulan .
• Tekan Tampilan Hamparan panah pada tab setiap kalender yang ingin Anda overlay.

KE melihat beberapa grup kalender bersama-sama, centang kotak kalender atau grup kalender apa pun yang ingin Anda tampilkan di Panel Navigasi, dan Anda akan dapat menampilkan kalender apa pun bersama dengan grup apa pun, bahkan jika itu bukan anggota grup itu. KE sembunyikan kalender apa pun dari tampilan, hapus centang pada kalender di panel navigasi, atau klik tutup kalender pada tab kalender. KE hapus kalender grup , klik kanan grup kalender yang ingin Anda hapus di panel navigasi kiri, dan pilih Hapus grup . Untuk mencetak kalender, lihat panduan ini.

Membaca : Cara mengubah warna latar belakang kalender di Outlook

Itu saja!

Posting ini mungkin menarik bagi Anda :

• Cara menjadwalkan rapat Skype di kalender grup di Outlook
• Cara menyinkronkan kalender Outlook dengan kalender Samsung
• Cara Melampirkan Undangan Kalender ke Email di Outlook
• Cara mematikan notifikasi email kalender Outlook

Apakah Office 365 memiliki kalender grup?

Ruang kerja Grup Microsoft 365 yang tersambung ke situs tim SharePoint modern menyediakan kalender bersama. Anda dan setiap anggota grup Anda bisa menjadwalkan rapat di kalender grup di Outlook. Kalender grup memungkinkan Anda melihat beberapa kalender sekaligus.

Membaca : Cara membuat kalender di Microsoft Word

Bagaimana cara membuat kalender bersama untuk beberapa pengguna Office 365?

Untuk membuat kalender bersama untuk banyak pengguna di Office 365, ikuti langkah-langkah berikut:

menghapus sejarah skype

• Memilih Kalender .
• Memilih Rumah > Bagikan kalender .
• Di email yang terbuka, masukkan nama orang di organisasi Anda yang ingin Anda ajak berbagi kalender KE kotak.
• Di bagian Detail, tentukan tingkat informasi yang ingin Anda bagikan dengan pengguna di organisasi Anda.
• Memilih Mengirim .

Membaca :

• Cara menggunakan aplikasi Kalender di PC Windows 11
• Nama tidak dapat dicocokkan dengan nama dalam daftar alamat - galat Outlook

Apakah Outlook 365 memiliki kalender grup di Outlook?

Pilih ikon kalender di pojok kanan bawah jendela Outlook. Anda sekarang akan melihat kalender untuk grup di bawah Semua kalender grup judul. Centang kotak untuk melihat kalender grup. Semua rapat yang Anda poskan di sini akan terlihat oleh semua orang di grup.

Membaca : Membuat, mengedit, dan menghapus janji kalender berulang di Outlook.