Produk Microsoft Office telah mengalami kemajuan dengan pembaruan rutin. Salah satu perubahan sambutan tersebut adalah meningkatkan ukuran maksimum kotak surat Outlook. Versi terbaru dari Microsoft 365 memungkinkan pengguna ukuran kotak surat 100 GB untuk Microsoft Outlook. Namun, jika Anda melebihi batas ini, Anda akan menemui kesalahan Kuota Terlampaui, Akun melebihi batas kuota di Microsoft Outlook .
Berapa ukuran file yang diizinkan oleh Microsoft Outlook?
Secara default, batas ukuran maksimum yang diperbolehkan untuk file .pst adalah 50 GB. Batas ukuran maksimum untuk file .ost juga 50 GB. Anda dapat menambahkan beberapa file .pst ke kotak surat Outlook. Namun, ukuran maksimum untuk melengkapi Microsoft Outlook kotak surat tidak boleh melebihi 100GB . Dengan demikian, dapat dipahami bahwa ukuran kotak surat dapat dengan mudah penuh.
Kuota Outlook Terlampaui, Akun melebihi batas kuota
Kesalahan Kuota Melebihi, Akun melebihi batas kuota terjadi di klien Microsoft 365 atau Outlook saat melebihi batas kotak surat. Berikut langkah-langkah yang bisa Anda lakukan.
- Gunakan Alat Pembersih Kotak Surat
- Hapus percakapan yang berlebihan
- Hapus utas email yang lebih besar jika memungkinkan
- Kurangi ukuran file OST atau PST
1] Gunakan Alat Pembersih Kotak Surat
bagaimana menghilangkan iklan di steam
Biasanya kotak surat membengkak dengan spam dan email yang dihapus. Menghapus yang sama bisa membantu. Hal ini dapat dilakukan dengan menjalankan Alat Pembersih Kotak Surat di Microsoft Outlook. Prosedurnya adalah sebagai berikut.
cara menginstal apache di windows 10
- Membuka Microsoft Outlook .
- Klik Berkas >> Info .
- Pergi ke Alat >> Pembersihan Kotak Surat .
- Klik pada Kosong Dan Hapus tombol .
- Pilih Menutup .
- Sekarang, pergi ke Peralatan sekali lagi.
- Pilih Bersihkan Barang Lama .
- Ini akan mengurangi ukuran dari Microsoft Outlook kotak surat.
2] Hapus percakapan yang berlebihan
Banyak utas percakapan masuk Microsoft Outlook berlebihan. Artinya, mereka sudah lama tidak disentuh dan mungkin tidak dibutuhkan. Karena memeriksa setiap utas seperti itu bisa menjadi tugas yang sulit, Anda dapat menggunakan alat sederhana untuk pekerjaan itu.
- Membuka Microsoft Outlook .
- Pergi ke Rumah tab.
- Klik panah mengarah ke bawah yang terkait dengan Menghapus .
- Pilih Bersihkan Folder & Subfolder .
- Tunggu alat untuk melakukan tugasnya dan periksa apakah itu memperbaiki masalah Anda.
3] Hapus utas email yang lebih besar jika memungkinkan
Meskipun dua solusi yang disebutkan di atas dapat membantu, mereka mungkin tetap tidak menghapus email yang lebih besar yang menurut Anda tidak berguna. Dalam hal ini, Anda dapat menghapus email tersebut secara manual. Ini dapat dilakukan sebagai berikut.
- Dalam Microsoft Outlook bilah pencarian, cari istilah “ >5 MB .”
- Semua email dengan ukuran lebih besar dari 5MB akan ditampilkan.
- Sekarang, pilih email yang menurut Anda dapat dihapus. Klik kanan pada mereka dan pilih Menghapus .
- Terakhir, jalankan kembali alat pembersihan Kotak Surat seperti yang dijelaskan dalam solusi 1.
- Ini karena email yang dihapus akan masuk ke Folder item yang dihapus dan Alat pembersihan kotak surat dapat menghapusnya dengan mudah.
4] Kurangi ukuran file OST atau PST
Ruang utama yang ditempati di kotak surat Microsoft Outlook adalah dari OST Dan PST file. Jika Anda mengurangi ukuran file-file ini, Anda akan dapat membebaskan banyak ruang. Itu dapat dihapus sebagai berikut.
- Klik File > Pengaturan Akun > Pengaturan Akun .
- Pergi ke File Data tab.
- Sekarang pilih OST atau PST berkas dari daftar.
- Klik Pengaturan .
- Pergi ke Canggih tab.
- Pilih Pengaturan File Data Outlook .
- Klik Kompak Sekarang .
- Terakhir, pilih OKE untuk menyimpan pengaturan.
Masalah Anda harus diselesaikan sekarang. Namun, jika tetap ada, Anda harus menghapus file .pst dari kotak surat Anda atau mengonversi email umum menjadi file .pst lalu menghapusnya.
Terkait:
- File Data Outlook PST telah mencapai ukuran maksimum
- Cara mengurangi ukuran file Outlook OST yang besar
Berapa batas penyimpanan kotak surat untuk Outlook.com?
Artikel saat ini membahas kasus tersebut Desktop Microsoft Outlook aplikasi. Namun, pengguna juga dapat menggunakan Microsoft Outlook melalui aplikasi web outlook.com . Menariknya, aplikasi web ini gratis. Untuk pengguna gratis, batas kuota adalah 15GB. Untuk pengguna premium yang telah membeli lisensi Office 365, batas kuotanya adalah 50 GB.
cara membuat komik di firealpaca
