Seiring waktu, Microsoft telah meningkatkan produknya. Salah satu contohnya adalah ruang penyimpanan untuk file terkait Microsoft Outlook. Awalnya, batas ukuran OST Outlook hanya 2 GB untuk Outlook 2002. Untuk versi terbaru Microsoft 365, ukuran file OST adalah 50 GB. Jika Anda mencoba menambahkan email melebihi ukuran ini, Outlook tidak akan menerima hal yang sama. Sekarang Jika Anda Berkas OST terlalu besar , maka Anda mungkin perlu kurangi ukuran file Outlook OST .
Berapa batas ukuran file data Outlook?
Pandangan memiliki 2 jenis file data – OST Dan PST . Itu OST file adalah salinan offline dari email yang disimpan di komputer Anda. Itu dapat disinkronkan dengan Pandangan ketika terhubung ke server online. Selain itu, ini memungkinkan pengguna untuk memeriksa email saat komputer sedang offline. Ukuran maksimum dari OST file adalah 50GB untuk versi terbaru. Ukuran maksimum dari Pandangan folder kotak surat adalah 100GB. Anda dapat menambahkan keduanya OST Dan PST file di ruang ini.
Outlook harus online atau terhubung untuk menyelesaikan tindakan ini
File Outlook OST terlalu besar
Jika file OST Anda terlalu besar, maka untuk memperkecil ukuran file Outlook OST, Anda dapat menggunakan saran berikut secara berurutan:
- Buat file PST dari email untuk mengurangi ukuran OST
- Bersihkan kotak surat dari file sampah
- Hapus pesan yang berlebihan
Cara mengurangi ukuran file Outlook OST
1] Buat file PST dari email untuk mengurangi ukuran OST
klik kanan chrome tidak berfungsi
Itu OST file akan diperbarui setiap kali komputer Anda online. Karena sebagian besar email Anda mungkin penting, Anda mungkin tidak ingin menghapusnya. Sebagai gantinya, Anda dapat membuat file PST arsip offline dari email Anda. Itu PST mungkin atau mungkin tidak terhubung ke Pandangan kotak surat, bagaimanapun, email Anda akan tetap aman. Prosedur ke membuat file PST adalah sebagai berikut.
- Pilih email atau folder tempat Anda ingin membuat file arsip PST.
- Pergi ke Rumah tab.
- Klik panah mengarah ke bawah yang terkait dengan email baru .
- Pergi ke Lebih Banyak Item > File Data Outlook .
- Sekarang, pilih lokasi di mana Anda ingin membuat PST file dan klik OKE .
2] Bersihkan kotak surat dari file sampah
File OST sebagian besar terdiri dari email dan lampiran yang diterima di kotak surat. Banyak dari email ini berlebihan dan Anda mungkin ingin menghapusnya. Namun, mereka tinggal di tempat sampah selama 30 hari. Anda dapat menghapus elemen-elemen ini menggunakan Alat Pembersih Kotak Surat . Prosedurnya adalah sebagai berikut.
- Klik Berkas > Informasi .
- Klik Peralatan dan pilih Pembersihan Kotak Surat .
- Dalam Alat Pembersih Kotak Surat , klik Kosong dan seterusnya Menghapus .
- Terakhir, pilih Menutup untuk menutup jendela.
3] Hapus pesan yang berlebihan
Membersihkan file sampah dari kotak surat Anda adalah ide yang bagus, tetapi alat Pembersihan Kotak Surat mengabaikan email asli yang mungkin berlebihan bagi Anda. Anda dapat melakukan ini sebagai berikut.
- Membuka Microsoft Outlook .
- Pergi ke Rumah tab.
- Klik panah penunjuk ke bawah yang sesuai dengan Menghapus .
- Pilih Bersihkan Folder dan Subfolder .
Jika ini membantu, beri tahu kami di bagian komentar.
freeemailfinder
Terkait:
- File Data Outlook PST telah mencapai ukuran maksimum
- Kuota Outlook Terlampaui, Akun melebihi batas kuota
Apa perbedaan antara file OST dan PST?
Itu OST adalah salinan offline folder kotak surat. Ketika komputer sedang online, OST file diperbarui. Jika email dan lampiran baru ditambahkan ke OST file, ukurannya tumbuh. Itu PST file adalah arsip offline yang dibuat oleh pengguna. Ukurannya tergantung pada apa yang ditambahkan atau dihapus secara manual. A PST tidak dibuat secara otomatis oleh Outlook, tetapi sebuah OST berkas adalah.
