Apakah Anda mencari cara efisien untuk membuat formulir yang bisa diisi di Sharepoint? Dengan instruksi dan pengetahuan yang tepat, Anda dapat dengan mudah menyiapkan formulir yang dapat diisi dalam Sharepoint. Pada artikel ini, kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah membuat formulir yang dapat diisi di Sharepoint dari awal. Kami juga akan membahas berbagai jenis formulir yang dapat Anda buat dan manfaat menggunakan Sharepoint untuk membuatnya. Jadi, jika Anda siap untuk memulai, mari langsung bergabung!
Membuat formulir yang bisa diisi di SharePoint itu mudah dan lugas. Yang perlu Anda lakukan adalah:
- Buka situs SharePoint dan pilih pustaka formulir tempat Anda ingin membuat formulir.
- Di pita, pilih tombol Dokumen Baru dan pilih Formulir dari daftar drop-down.
- Halaman baru akan muncul dengan kolom formulir default. Anda bisa menambah atau menghapus bidang, atau mengubah teks atau tata letak formulir.
- Untuk membuat bidang dapat diisi, pilih opsi Edit di sebelah bidang dan pilih Ubah Kontrol.
- Dari daftar drop-down, pilih opsi Fill-in-Field.
- Simpan formulir dan bagikan dengan pengguna yang perlu mengisinya.
Membuat Formulir yang Dapat Diisi di Sharepoint
Sharepoint adalah platform berbasis web yang kuat untuk membuat, mengelola, dan berbagi dokumen. Ini banyak digunakan oleh bisnis, organisasi, dan individu untuk berbagai tugas, termasuk membuat dan mengelola formulir. Formulir yang dibuat di Sharepoint dapat digunakan untuk mengumpulkan data, mengikuti survei, dan banyak lagi.
Apa Itu Formulir yang Dapat Diisi?
Formulir yang dapat diisi adalah formulir digital yang dapat diisi secara online. Mereka sangat berguna untuk mengumpulkan data, seperti informasi pelanggan atau tanggapan survei. Formulir yang dapat diisi juga dapat digunakan untuk membuat dan mengelola dokumen, seperti kontrak atau faktur.
Bagaimana Saya Membuat Formulir yang Dapat Diisi di Sharepoint?
Membuat formulir yang bisa diisi di Sharepoint relatif sederhana dan mudah. Berikut langkah-langkahnya:
Langkah 1: Masuk ke Sharepoint
Langkah pertama adalah masuk ke akun Sharepoint Anda. Setelah masuk, Anda akan dapat mengakses halaman beranda Sharepoint.
Langkah 2: Buat Formulir Baru
Di halaman beranda Sharepoint, klik tombol Buat Formulir Baru. Ini akan membuka jendela baru di mana Anda bisa memasukkan nama formulir dan memilih jenis formulir yang ingin Anda buat.
Surface pro 3 tidak bisa boot melewati layar permukaan
Langkah 3: Tambahkan Konten ke Formulir
Setelah Anda memilih jenis formulir yang ingin Anda buat, Anda bisa mulai menambahkan konten ke dalamnya. Anda bisa menambahkan kotak teks, menu drop-down, kotak centang, dan tipe elemen formulir lainnya. Anda juga dapat menambahkan gambar ke formulir jika Anda mau.
Langkah 4: Tetapkan Opsi Formulir
Setelah Anda menambahkan semua konten ke formulir, Anda bisa mengatur opsi formulir. Anda dapat memilih apakah formulir tersebut bersifat publik atau pribadi, apakah formulir tersebut harus dilindungi kata sandi, dan apakah formulir tersebut mengharuskan pengguna untuk masuk sebelum mereka dapat mengirimkan formulir.
Langkah 5: Publikasikan Formulir
Setelah Anda selesai membuat dan mengatur opsi formulir, Anda dapat mengklik tombol Publikasikan. Ini akan membuat formulir tersedia bagi pengguna. Anda dapat memilih untuk membagikan formulir dengan pengguna tertentu, atau Anda dapat menjadikannya publik dan mengizinkan siapa saja untuk mengaksesnya.
Langkah 6: Lihat Tanggapan
Setelah formulir diterbitkan, Anda dapat melihat tanggapannya. Anda dapat melihat tanggapan di dasbor Sharepoint, atau Anda dapat mengekspor data ke spreadsheet.
Langkah 7: Edit Formulir
Jika Anda perlu mengubah formulir, Anda dapat mengeditnya kapan saja. Anda bisa menambah atau menghapus elemen formulir, mengubah teks, dan membuat perubahan lain pada formulir.
Langkah 8: Bagikan Formulir
Setelah Anda selesai membuat dan mengedit formulir, Anda dapat membagikannya dengan pengguna lain. Anda dapat membagikan formulir melalui email, atau Anda dapat menyematkan formulir di situs web atau blog.
Langkah 9: Lacak Respons
Anda dapat melacak respons terhadap formulir dengan menggunakan dasbor Sharepoint. Anda dapat melihat ringkasan respons, melihat respons individual, dan mengekspor data ke spreadsheet.
Langkah 10: Arsipkan Formulir
Setelah selesai mengumpulkan tanggapan, Anda dapat mengarsipkan formulir. Mengarsipkan formulir akan membuatnya tidak dapat diakses oleh pengguna, dan Anda selalu dapat memulihkan formulir jika perlu mengaksesnya di masa mendatang.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu Formulir yang Dapat Diisi?
Formulir yang dapat diisi adalah dokumen yang memungkinkan pengguna memasukkan data ke dalam kolom dan kemudian menyimpan formulir dengan data yang dimasukkan. Formulir yang dapat diisi sering kali digunakan dalam lingkungan bisnis atau pendidikan untuk mengumpulkan data dari banyak pengguna dengan cara yang efisien. Formulir yang dapat diisi dapat dibuat menggunakan Microsoft SharePoint, platform berbagi dan kolaborasi dokumen berbasis web.
Bagaimana cara Membuat Formulir yang Dapat Diisi di SharePoint?
Membuat formulir yang bisa diisi di SharePoint adalah proses yang relatif mudah. Pertama, Anda harus membuat pustaka dokumen jika Anda belum memilikinya. Setelah Anda menyiapkan pustaka dokumen, buat formulir baru berdasarkan templat atau formulir yang sudah ada, atau unggah formulir yang sudah ada. Setelah formulir Anda diunggah, Anda akan dapat menambahkan bidang ke formulir dan menyesuaikan tampilan dan nuansa formulir. Terakhir, Anda harus menyiapkan izin formulir untuk memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang memiliki akses ke formulir tersebut.
Apa Manfaat Menggunakan SharePoint untuk Formulir yang Dapat Diisi?
Menggunakan SharePoint untuk formulir yang dapat diisi memiliki banyak manfaat. Hal ini memungkinkan beberapa pengguna untuk berkolaborasi pada formulir yang sama, sehingga mereka dapat dengan mudah berbagi data dan membuat perubahan pada formulir sesuai kebutuhan. Ini juga memungkinkan Anda mengelola izin formulir, sehingga Anda dapat memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang memiliki akses ke formulir tersebut. Selain itu, SharePoint memudahkan pelacakan pengiriman formulir dan meninjau data yang telah dimasukkan ke dalam formulir.
Apakah Ada Batasan dalam Menggunakan SharePoint untuk Formulir yang Dapat Diisi?
Ya, ada beberapa batasan dalam menggunakan SharePoint untuk formulir yang bisa diisi. Misalnya, SharePoint mungkin tidak dapat mendukung tipe formulir tertentu, seperti formulir dengan logika atau penghitungan yang rumit. Selain itu, formulir tersebut mungkin tidak dapat diintegrasikan dengan aplikasi atau layanan lain, seperti pemroses pembayaran. Terakhir, SharePoint mungkin tidak dapat mendukung jenis media tertentu, seperti video atau gambar.
Apakah Ada Cara untuk Membuat Formulir Saya yang Dapat Diisi Lebih Ramah Pengguna?
Ya, ada beberapa cara untuk membuat formulir yang dapat diisi lebih ramah pengguna. Misalnya, Anda bisa menambahkan deskripsi atau keterangan alat ke bidang formulir untuk menjelaskan tipe data apa yang harus dimasukkan. Anda juga dapat membuat halaman bantuan yang memberikan petunjuk langkah demi langkah tentang cara melengkapi formulir. Selain itu, Anda bisa menambahkan logika kondisional ke formulir, sehingga bidang tertentu hanya ditampilkan kepada pengguna tertentu berdasarkan jawaban mereka terhadap pertanyaan lain. Terakhir, Anda dapat menambahkan warna dan font khusus ke formulir agar lebih estetis.
Membuat formulir yang bisa diisi di SharePoint adalah cara terbaik untuk menyederhanakan pengumpulan data dari tim Anda. Ini dapat digunakan untuk mengumpulkan informasi dari pelanggan dan karyawan, serta mengumpulkan umpan balik mengenai proyek. Dengan pendekatan yang tepat dan alat yang tepat, Anda bisa membuat formulir yang dapat diisi yang memenuhi kebutuhan organisasi Anda. Dengan fitur SharePoint yang mudah digunakan, Anda bisa dengan cepat mendesain formulir yang akan membantu tim Anda tetap terorganisir dan menyelesaikan pekerjaan.
alat asisten krita
