Cara menarik dan mengganti pesan email di Microsoft Outlook atau Outlook 365

How Recall Replace An Email Message Microsoft Outlook

Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook dengan akun Exchange, Anda dapat membatalkan, menarik & mengganti pesan email terkirim. Baca artikel untuk mengetahui lebih lanjut tentang ini.



reboot dan pilih hp perangkat boot yang tepat

Dalam tutorial kami sebelumnya, kami telah membahas metode untuk tunda pengiriman email di Outlook , cara menambahkan tanda tangan digital ke Outlook tapi kami melewatkan perkembangan penting - file Fitur penarikan kembali di Outlook . Fitur tersebut mengingat dan mengganti pesan email yang Anda kirim secara tidak sengaja atau tidak sengaja. Namun, fitur tersebut hanya tersedia untuk klien Windows. Ini tersedia di Microsoft Outlook dan Outlook 365 . Outlook untuk platform lain seperti Mac tidak mendukung fitur ini.



Ingat kembali Pesan Email di Microsoft Outlook

Individu yang bekerja dalam suatu organisasi, memiliki Kantor 365 atau Microsoft Exchange akun email dapat dikonfigurasi Pandangan untuk memanggil kembali dan mengganti pesan . Alasan untuk menggunakan opsi ini bisa banyak dan berkisar dari kesalahan ketik yang memalukan hingga kemarahan, yang hanya akan disesali nanti. Apa pun masalahnya, Anda dapat membatalkan opsi 'Kirim' di Outlook 2019/2016/2013/2010. Berikut cara mengingat email.



Ingat dan ganti email di Outlook

Sering kali, saat kami meninjau pesan setelah dikirim ke seseorang, kami menyadari ada beberapa kesalahan di dalamnya. Entah lampiran tidak dimuat, atau beberapa detail penting hilang. Ini membuat kami berpikir, harus ada cara untuk mengingat pesan yang dikirim. Untungnya, klien email populer Microsoft - Outlook menawarkan opsi untuk menarik kembali dan mengganti pesan. Untuk menarik dan mengganti email di Outlook, Anda perlu melakukan hal berikut:

  1. Buka Outlook dan buka Item terkirim
  2. Beralih ke ' Tindakan 'Tab
  3. Akses ' Ingat kembali pesan ini ' pilihan.

Harap diperhatikan bahwa fasilitas ini tidak ada di Outlook untuk web. Selain itu, jika Anda tidak melihat perintah Panggil Kembali Pesan Ini setelah Anda mengeklik tombol 'Kirim', Anda mungkin tidak memiliki akun Exchange.

1] Panggil kembali dan ganti pesan

Buka akun Microsoft Outlook Anda dan dari menu bilah sisi kiri, pilih folder 'Item terkirim'.



Lalu, buka ' Pindah 'Bagian. Di bawahnya, cari menu 'Actions'.

Ingat dan ganti pesan

Tekan panah tarik-turun di samping menu 'Tindakan' dan pilih salah satu opsi berikut dari daftar yang ditampilkan,

  • Ingat kembali pesan ini
  • Kirim ulang pesan ini

Ingat dan ganti email di Outlook

Seketika, sebuah jendela akan muncul di layar komputer Anda, meminta Anda untuk melakukan salah satu tindakan berikut,

  • Hapus salinan pesan ini yang belum dibaca
  • Hapus salinan yang belum dibaca dan ganti dengan pesan baru

Jika Anda ingin mengirim pesan pengganti, tulis pesan, lalu klik 'Kirim' atau pilih opsi yang diinginkan dan tekan tombol 'OK'.

Sekarang, keberhasilan atau kegagalan penarikan kembali pesan bergantung pada pengaturan yang dikonfigurasi di akun Outlook penerima. Di bawah ini adalah skenario yang mungkin.

2] Skenario yang berbeda dari Panggil ulang pesan untuk pengirim dan penerima

Tindakan yang dilakukan oleh pengirim Pengaturan atau opsi yang dikonfigurasi oleh penerima Hasil / hasil
Sebuah pesan dikirim tetapi dipanggil kembali dan diganti dengan pesan baru. ' Secara otomatis memproses permintaan dan tanggapan untuk permintaan rapat dan polling 'Kotak centang di bawah' Pelacakan ' dipilih. Keduanya, pesan asli dan pesan penarikan kembali dikirimkan. Jika pesan asli tidak dibaca, itu dihapus.

Penerima diberi tahu bahwa Anda, pengirimnya, menghapus pesan itu dari kotak suratnya.

Pengirim mengirim pesan ke penerima tetapi menariknya kembali nanti dan menggantinya dengan yang baru. 'Secara otomatis memproses permintaan dan tanggapan untuk permintaan rapat dan polling 'Kotak centang di bawah' Pelacakan ' adalah tidak diperiksa. Baik, pesan asli dan pesan penarikan diterima oleh penerima dan mungkin ada 2 hasil -

Dari keduanya, jika penerima membuka pesan penarikan terlebih dahulu, pesan asli dihapus. Dalam kasus seperti itu, penerima diberi tahu tentang tindakan pengirim (pesan dihapus dari kotak surat penerima).

Jika penerima membuka pesan asli terlebih dahulu, tindakan penarikan kembali gagal, dan pesan asli dan penarikan kembali tersedia.

Pengirim mengirim pesan ke penerima dan melakukan tindakan penarikan kembali. Nanti, ganti pesan asli dengan yang baru. Penerima memindahkan pesan asli (dari pengirim) keluar dari Kotak Masuk ke folder lain. Tapi biarkan pesan penarikan kembali berada di bawah kotak masuk. Jika penarikan kembali pesan dan pesan asli ada di folder terpisah, penerima menerima pesan yang menunjukkan upaya penarikan kembali telah gagal. Namun, pesan asli dan pesan baru akan tersedia untuk dilihat oleh penerima
Pengirim mengirim pesan ke penerima tetapi memanggil kembali pesan asli untuk menggantinya dengan yang baru. Keduanya, pesan asli dan pesan penarikan kembali dipindahkan ke folder yang sama. Jika penerima membuka pesan penarikan terlebih dahulu, pesan asli dihapus, dan penerima diberitahu bahwa pengirim pesan telah menghapus pesan dari kotak surat penerima.

Jika penerima membuka pesan asli terlebih dahulu, penarikan kembali gagal, dan pesan lama dan baru tersedia untuk dilihat.

Pengirim mengirim pesan ke folder publik. Nanti, kembalikan pesan asli untuk menggantinya dengan yang baru. Tidak ada tindakan yang diambil atau dikonfigurasi oleh penerima. Fungsi recall message berhasil, jika penerima berhasil akses baca ke semua item di folder publik dan membaca pesan penarikan terlebih dahulu.

Dalam kasus seperti itu, hanya pesan baru yang tersisa dan pengirim menerima pemberitahuan yang mengatakan bahwa upaya penarikan kembali berhasil.

Jika penerima telah menandai pesan asli sebagai telah dibaca, dia diberitahu bahwa penarikan kembali gagal, dan hanya pesan penarikan kembali yang dihapus

Penting juga untuk disebutkan di sini bahwa pengirim tidak dapat memilih untuk menarik kembali pesan yang dilindungi oleh Perlindungan Informasi Azure. Penting juga untuk diingat bahwa keberhasilan atau kegagalan penarikan kembali pesan bergantung pada setelan penerima di Outlook. Pertimbangkan skenario berikut untuk memahami konsep ini dengan lebih baik.

Misalkan Anda ingin mengirim pesan kepada seseorang yang Anda kenal tetapi menemukan bahwa pesan tersebut tidak lengkap atau kehilangan sesuatu yang penting. Apa yang kamu kerjakan? Sederhana, ingat kembali pesan asli dan gantilah dengan yang baru.

microsoft word ada masalah saat mengirim perintah ke program

Dalam skenario seperti itu, baik pesan asli dan pesan penarikan kembali didorong ke Kotak Masuk penerima dan jika ' Secara otomatis memproses permintaan dan tanggapan untuk permintaan rapat dan polling 'Kotak centang di bawah opsi' Pelacakan 'dipilih oleh penerima kemudian, pesan asli dihapus dan penerima diberitahu bahwa pengirim telah menghapus pesan dari kotak suratnya.

Demikian pula, jika kotak centang yang sama tidak memiliki tanda centang, maka salah satu hal berikut dapat terjadi di komputer penerima,

  1. Pesan asli dihapus, dan penerima diberi tahu bahwa Anda, pengirimnya, telah menghapus pesan dari kotak surat mereka (Jika penerima membuka pesan penarikan terlebih dahulu)
  2. Jika penerima membuka pesan asli terlebih dahulu, penarikan kembali gagal, dan baik pesan asli maupun penarikan kembali tersedia untuk dilihat penerima.

Message Recall tersedia setelah Anda mengklik Kirim dan hanya tersedia jika penerima memiliki file Akun Exchange dalam organisasi yang sama.

Unduh Alat Perbaikan PC untuk menemukan & memperbaiki kesalahan Windows dengan cepat secara otomatis

Baca selanjutnya : Cara Meneruskan Email secara Otomatis di Microsoft Outlook .



Pesan Populer