Apakah Anda merasa kewalahan memikirkan harus mengirim email massal yang dipersonalisasi ke kontak Anda? Apakah Anda menginginkan cara sempurna untuk memastikan email Anda ditulis dengan baik, profesional, dan memberikan kesan yang tepat? Tidak perlu mencari lagi! Pada artikel ini, kita akan membahas cara mudah mengirim email massal yang dipersonalisasi di Outlook. Dari menyesuaikan templat hingga membuat milis yang efisien, kami akan menunjukkan cara mewujudkan semuanya dengan Outlook. Jadi, mari kita mulai dan pelajari cara mengirim email massal yang dipersonalisasi di Outlook!
Bagaimana Cara Mengirim Email Massal yang Dipersonalisasi di Outlook?
Mengirim email massal yang dipersonalisasi di Outlook itu mudah. Ikuti langkah-langkah berikut untuk memulai:
windows 10 kami tidak dapat masuk ke akun Anda
- Buat pesan baru.
- Di jendela pesan, klik Surat > Pilih Penerima > Ketik Daftar Baru.
- Di jendela Daftar Alamat Baru, klik Tambahkan Anggota > Dari Kontak Outlook.
- Pilih kontak yang ingin Anda sertakan dan klik OK.
- Tulis pesan Anda di jendela pesan.
- Untuk mempersonalisasi pesan Anda, klik Sisipkan Bidang Gabungan > bidang yang ingin Anda gabungkan.
- Untuk melihat pratinjau pesan Anda, klik Pratinjau Hasil.
- Setelah selesai, klik Selesai & Gabungkan > Kirim Pesan Email.
Pengantar Email Massal yang Dipersonalisasi di Outlook
Mengirim email massal yang dipersonalisasi di Outlook adalah cara terbaik untuk menjangkau khalayak luas dengan pesan yang dipersonalisasi. Dengan Outlook, pengguna dapat dengan mudah membuat dan mengirim email ke sejumlah besar kontak sekaligus, menggunakan pesan yang sama dan mempersonalisasikannya untuk setiap penerima. Artikel ini akan menjelaskan cara membuat dan mengirim email massal yang dipersonalisasi di Outlook, serta manfaatnya.
Langkah-langkah Membuat dan Mengirim Email Massal yang Dipersonalisasi di Outlook
Membuat dan mengirim email massal yang dipersonalisasi di Outlook sebenarnya cukup mudah. Pertama, buat pesan baru atau buka draf yang sudah ada. Selanjutnya, tambahkan kontak ke kolom Kepada atau Cc. Kemudian, klik tab Opsi di bagian atas jendela pesan. Di bawah bagian Pelacakan, klik Personalisasi lalu Personalisasi Pesan. Ini akan membuka menu drop-down, memungkinkan Anda memilih bidang personalisasi yang ingin Anda gunakan.
Setelah Anda memilih bidangnya, ketikkan pesan ke badan email. Untuk mempersonalisasi pesan untuk setiap penerima, klik tombol Sisipkan Bidang Gabungan. Ini akan memasukkan tag yang dapat digunakan untuk memasukkan bidang yang dipersonalisasi ke dalam pesan. Setelah Anda selesai membuat pesan, klik Kirim.
Manfaat Mengirim Email Massal yang Dipersonalisasi di Outlook
Mengirim email massal yang dipersonalisasi di Outlook memiliki sejumlah manfaat. Pertama, ini memungkinkan Anda dengan cepat dan mudah menjangkau sejumlah besar kontak dengan pesan yang dipersonalisasi. Kedua, hemat biaya, karena Anda dapat mengirim pesan yang sama ke beberapa kontak dengan sedikit usaha. Terakhir, ini memungkinkan Anda membuat dan mengirim email yang disesuaikan dengan individu, membuat mereka lebih mungkin membuka dan membaca pesan tersebut.
Personalisasi Baris Subjek
Saat mengirim email massal yang dipersonalisasi di Outlook, Anda juga dapat mempersonalisasi baris subjek. Untuk melakukan ini, klik tab Opsi di bagian atas jendela pesan. Di bawah bagian Pelacakan, klik Personalisasi lalu Personalisasi Subjek. Ini akan membuka menu drop-down, memungkinkan Anda memilih bidang personalisasi yang ingin Anda gunakan. Setelah Anda memilih bidang, ketikkan baris subjek ke dalam kotak teks.
Melacak Kinerja Pesan
Saat mengirim email massal yang dipersonalisasi di Outlook, Anda juga dapat melacak kinerja pesan Anda. Untuk melakukan ini, klik tab Opsi di bagian atas jendela pesan. Di bawah bagian Pelacakan, klik Lacak Pesan. Ini akan membuka jendela di mana Anda dapat melihat kinerja pesan, termasuk jumlah penerima yang membuka pesan dan jumlah penerima yang mengklik link dalam pesan.
Memanfaatkan Template
Saat mengirim email massal yang dipersonalisasi di Outlook, Anda juga dapat menggunakan templat untuk menghemat waktu. Untuk melakukan ini, klik tab Opsi di bagian atas jendela pesan. Di bagian Pelacakan, klik Templat. Ini akan membuka jendela di mana Anda dapat memilih templat yang akan digunakan untuk pesan tersebut. Setelah Anda memilih templat, klik OK untuk menerapkannya pada pesan.
foto windows lambat
Menggunakan Makro
Saat mengirim email massal yang dipersonalisasi di Outlook, Anda juga dapat memanfaatkan makro untuk menghemat waktu dan mengotomatiskan tugas. Untuk melakukan ini, klik tab Opsi di bagian atas jendela pesan. Di bawah bagian Pelacakan, klik Makro. Ini akan membuka jendela tempat Anda dapat memilih dan menerapkan makro pada pesan. Setelah Anda memilih makro dan menerapkannya pada pesan, klik OK untuk menyimpan perubahan.
Beberapa Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu Outlook?
Outlook adalah klien email dari Microsoft yang merupakan bagian dari rangkaian aplikasi Microsoft Office. Ini digunakan untuk mengelola email, kontak, kalender, tugas, catatan, dan informasi pribadi lainnya. Ini dapat digunakan untuk mengirim dan menerima email dari beberapa akun email, dan juga mendukung sinkronisasi dengan aplikasi dan perangkat lain. Outlook tersedia untuk komputer Windows dan Mac.
Bagaimana cara membuat email massal yang dipersonalisasi di Outlook?
Proses membuat email massal yang dipersonalisasi di Outlook mirip dengan membuat email biasa. Pertama, Anda perlu membuat pesan email baru, memasukkan informasi penerima, dan menambahkan subjek dan isi pesan. Untuk membuat email yang dipersonalisasi, Anda perlu menggunakan fitur Mail Merge. Fitur ini memungkinkan Anda menggabungkan daftar kontak dengan satu pesan email. Anda kemudian dapat memasukkan bidang yang dipersonalisasi ke dalam pesan, seperti nama dan alamat, yang akan secara otomatis diisi dengan data dari setiap kontak.
Apa saja langkah-langkah untuk mengirim email massal yang dipersonalisasi di Outlook?
Langkah-langkah mengirim email massal yang dipersonalisasi di Outlook adalah sebagai berikut:
1. Buat pesan email baru dan masukkan informasi penerima.
2. Buka fitur Mail Merge dan pilih kontak yang ingin Anda sertakan dalam pesan.
3. Masukkan kolom yang dipersonalisasi ke dalam pesan, seperti nama dan alamat.
4. Pratinjau pesan dan lakukan penyesuaian yang diperlukan.
5. Klik Selesai & Gabung untuk mengirim pesan.
Apakah ada batasan saat mengirim email massal yang dipersonalisasi di Outlook?
Ya, ada beberapa batasan saat mengirim email massal yang dipersonalisasi di Outlook. Misalnya, jumlah maksimum kontak yang dapat Anda sertakan dalam satu pesan adalah 200, dan jumlah maksimum bidang terpersonalisasi yang dapat Anda sertakan adalah 10. Selain itu, Anda hanya dapat mengirim email massal yang dipersonalisasi ke kontak yang memiliki alamat email yang valid.
Bisakah saya menyimpan email massal yang dipersonalisasi sebagai template?
Ya, Anda bisa menyimpan email massal yang dipersonalisasi sebagai templat di Outlook. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat pesan email baru, lalu membuka fitur Mail Merge dan memilih kontak yang ingin Anda sertakan. Setelah Anda memasukkan bidang yang dipersonalisasi ke dalam pesan, klik Simpan sebagai Templat untuk menyimpan pesan sebagai templat.
tambahkan folder ke favorit
Apa sajakah praktik terbaik untuk mengirim email massal yang dipersonalisasi?
Saat mengirim email massal yang dipersonalisasi, ada beberapa praktik terbaik yang perlu diingat. Pertama, pastikan untuk mempersonalisasi email dengan menyertakan nama penerima dan informasi relevan lainnya. Kedua, pastikan untuk mengoreksi pesan tersebut untuk memastikan bebas dari kesalahan ejaan dan tata bahasa. Ketiga, pastikan untuk menggunakan baris subjek yang sesuai yang akan menarik perhatian penerima. Terakhir, pastikan untuk menggunakan alamat email dan tanda tangan profesional untuk memastikan pesan terlihat profesional.
Kemampuan untuk mengirim email massal yang dipersonalisasi di Outlook dapat menjadi alat yang ampuh bagi pemilik bisnis dan profesional. Dengan panduan ini, Anda sekarang mengetahui langkah-langkah yang diperlukan untuk mengirim email yang dipersonalisasi di Outlook. Anda tidak perlu lagi khawatir tentang email impersonal yang dikirim ke kontak Anda; sebagai gantinya, Anda dapat membuat pesan yang dipersonalisasi yang menunjukkan kepada setiap penerima bahwa Anda menghargai kehadiran mereka di jaringan Anda. Dengan kekuatan baru ini, Anda dapat terus membangun dan membina hubungan dengan kontak Anda, membantu Anda mencapai tujuan bisnis Anda.
